Totalrådgivning til trafikregulerende foranstaltninger

Odense Kommune, By- og Kulturforvaltningen, Anlæg & Fornyelse

Opgaven vedrører totalrådgivning til udførelse af trafikregulerende foranstaltninger. Opgaven omfatter teknisk rådgivning og bistand til trafikregulerende foranstaltninger i Odense på 13 lokationer (delprojekter), hvoraf 7 er optioner, som vil blive tilvalgt eller fravalgt senest ved kontraktindgåelse. Udbudsmaterialet findes på Byggeweb https://www.rib-software.dk/udbudsportal ved søgning på TN 959664A.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-03-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-02-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Danmark A/S

Hvem?

• Odense Kommune, By- og Kulturforvaltningen, Anlæg & Fornyelse

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-02-19	Udbudsbekendtgørelse
2019-05-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-02-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Ingeniørmæssig projektering i forbindelse med trafikanlæg 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune, By- og Kulturforvaltningen, Anlæg & Fornyelse
Postadresse: Nørregade 36-38
Postnummer: 5000
Postby: Odense
Kontakt
Internetadresse: http://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: poia@odense.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-19 📅
Tilbudsfrist: 2019-03-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 037-083424
EUT-S-nummer: 37
Yderligere oplysninger

Odense Kommune planlægger at indkøbe yderligere rådgivning hos den vindende tilbudsgiver ved gennemførelse af udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse efter udbudslovens § 83 for efterfølgende tilsvarende anlægsarbejder (”gentagelsesprojekter”). Den vindende tilbudsgiver kan således blive tildelt yderligere kontrakter om senere tilsvarede ydelser, hvis der opnås enighed efter udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse. Betingelsen for tildeling af yderligere kontrakter er, at Odense Kommune opnår finansiering hertil, samt at samarbejdet med rådgiver under den oprindelige kontrakt er tilfredsstillende. Odense Kommune planlægger at gøre det samme i forhold til den udførende hovedentreprenør på projektet. Odense Kommune forventer fremadrettet at gennemføre i størrelsesordenen 10–20 lignende anlægsprojekter hvert år. Odense Kommune planlægger at anvende reglen i udbudslovens § 83 om gentagelseseffekt inden for den tilladte 3-årige periode efter indgåelse af den i disse udbudsbetingelser udbudte kontrakt. Odense Kommunes fremtidige anlægsprojekter er blandt andet beskrevet i Odense Kommunes ”Handlingsplan for mobilitet og byrum” som kan findes på følgende link: https://www.odense.dk/politik/politikker-og-visioner/byudviklingsplaner/handlingsplan-for-mobilitet-og-byrum-2017-2024 (https://www.odense.dk/politik/politikker-og-visioner/byudviklingsplaner/handlingsplan-for-mobilitet-og-byrum-2017-2024).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Totalrådgivning til trafikregulerende foranstaltninger på 13 nærmere bestemte lokationer i Odense, hvoraf 7 er optioner. Alle lokationer, herunder tilvalgte optioner, indgår som en del af det samlede projekt i forhold til projektering og udførelse mm., herunder skal de udføres af den samme hovedentreprenør Vilkår for optioner mv. er nærmere beskrevet i tilbudsbetingelserne.

Der henvises til udbudsmaterialet på Byggeweb.

Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Følgende lokationer (delprojekter) udbydes som optioner, der vil blive tilvalgt senest ved kontraktindgåelse:

— Åsumvej (option),

— Lettebækvej (option),

— Søhusvej (option),

— Kochsgade (option),

— Højbyvej / Kl. Berntsensvej (Højby Skole) (option),

— Smedebakken (option),

— Irisvej (option).

Optioner vil blive tilvalgt senest ved kontraktindgåelse.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for aftalen, er det et krav, at ansøgeren som minimum lever op til nedenstående 3 krav i hvert de seneste 2 regnskabsår:

(a) Egenkapital på minimum 5 000 000 DKK,

(b) Nettoomsætning på minimum 2 000 000 DKK,

For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren har referencer, som dokumenterer erfaring med udførelse af teknisk rådgivning af følgende:

- Bump, herunder pudebump, cirkelbump og modificeret cirkelbump,

- Indsnævringer / trafiksaneringer,

- Hævet flade,

- Skiltning,

- Afmærkning / afstribning,

- Pullerter,

- Vejafvanding,

- LAR / regnbede.

Ansøgeren kan højst oplyse 5 referencer, som dokumenterer erfaring med ovenstående punkter. Samme reference kan omfatte flere af ovenstående punkter.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis Odense Kommune modtager mere end 5 egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil Odense Kommune udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud.

Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen vil Odense Kommune lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte opgave.

Det vil særligt blive tillagt vægt på, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af teknisk rådgivning (såvel projektering som udførelse) af følgende forhold:

- Bump, herunder pudebump, cirkelbump og modificeret cirkelbump,

- Indsnævringer / trafiksaneringer,

- Hævet flade,

- Skiltning,

- Afmærkning / afstribning,

- Pullerter,

- Vejafvanding,

- LAR / regnbede.

Herudover vil det desuden blive tillagt positiv vægt ved evalueringen, hvis referencerne også dokumenterer erfaring med udførelse af teknisk rådgivning (såvel projektering som udførelse) af følgende:

- Belysning – gadelys (til belysning af de trafikregulerende foranstaltninger),

- Beplantning til indsnævringer / trafiksaneringer,

- Heller, herunder flytning eller ombygning af heller og støtteheller,

- Variable hastighedstavler,

- Farvet asfalt,

- 2-1-vej i forbindelse med afmærkning / afstribning,

- Skoleblink (toronto),

- Fartvisere.

Endelig vil det også blive tillagt særlig positiv vægt, hvis:

- Referencen er udført for en kommunal bygherre,

- Referencen er udført i bynært område,

- Referencen er udført som en del af et projekt med flere lokationer (fx i forhold til udnyttelse af optimeringspotentiale eller lign.),

- Referencen har en sammenlignelig / tilsvarende størrelse og omfang med den udbudte opgaver (både i forhold til antal projekter samt størrelsen af projekterne på de enkelte lokationer),

- Referencen er udført i tilknytning til skole eller på skolevej.

Odense Kommune forbeholder sig ret til at indhente udtalelser om de enkelte referencer hos bygherren for referencen. Sådanne udtalelser kan således også blive tillagt vægt ved udvælgelsen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-03-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Poul-Ivan Ikkala
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Den vindende tilbudsgiver kan således blive tildelt yderligere kontrakter om senere tilsvarede ydelser, hvis der opnås enighed efter udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse. Betingelsen for tildeling af yderligere kontrakter er, at Odense Kommune opnår finansiering hertil, samt at samarbejdet med rådgiver under den oprindelige kontrakt er tilfredsstillende. Odense Kommune planlægger at gøre det samme i forhold til den udførende hovedentreprenør på projektet.

Odense Kommune forventer fremadrettet at gennemføre i størrelsesordenen 10–20 lignende anlægsprojekter hvert år. Odense Kommune planlægger at anvende reglen i udbudslovens § 83 om gentagelseseffekt inden for den tilladte 3-årige periode efter indgåelse af den i disse udbudsbetingelser udbudte kontrakt.

Odense Kommunes fremtidige anlægsprojekter er blandt andet beskrevet i Odense Kommunes ”Handlingsplan for mobilitet og byrum” som kan findes på følgende link: https://www.odense.dk/politik/politikker-og-visioner/byudviklingsplaner/handlingsplan-for-mobilitet-og-byrum-2017-2024

(https://www.odense.dk/politik/politikker-og-visioner/byudviklingsplaner/handlingsplan-for-mobilitet-og-byrum-2017-2024).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter Odense Kommunes underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2.6.2016.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2019/S 037-083424 (2019-02-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-05-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 235 120 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 098-237931
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 037-083424
EUT-S-nummer: 98

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: — Kochsgade(option),

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Tids-, økonomi-, risiko- og kvalitetstyring
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-05-14 📅
Navn: Rambøll Danmark A/S
Postby: Odense
Land: Danmark 🇩🇰
Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 235 120 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2019/S 098-237931 (2019-05-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)