Totalrådgivning - Ny dagtilbudsafdeling i Tilst og Sabro

Aarhus Kommune, Børn og Unge

Nærværende udbud omfatter Totalrådgivning i fbm etablering af 2 nye dagtilbudsafdelinger - delkontrakt 1: Ny dagtilbudsafdeling i Tilst og delkontrakt 2: Ny dagtilbudsafdeling i Sabro.
Begge dagtilbudsafd. vil blive planlagt og udviklet på baggrund af en inddragelsesproces, hvor der arbejdes med organisering og fysisk indretning, som sikrer små miljøer i dagtilbudsafdelingerne.
Begge afdelinger skal indeholde 6 børnegrupper, som udgangspunkt 3 grupper af 20 børn i børnehave og 3 grupper af 12 børn i vuggestue. Der skal være indarbejdet såkaldt interval, hvilket vil sige et børneindtag på 10% mere end normeringen. Derudover skal der indarbejdes bygningsmæssig fleksibilitet, således at de enkelte grupper ved relativt få omkostninger kan omstruktureres.
Den samlede økonomiske ramme er på 20 600 000 DKK ekskl. moms for hver dagtilbudsafdeling.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Pluskontoret Arkitekter A/S
• RUM as

Hvem?

• Aarhus Kommune, Børn og Unge

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-06-21	Udbudsbekendtgørelse
2019-07-03	Supplerende oplysninger
2019-11-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-06-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter Totalrådgivning i fbm etablering af 2 nye dagtilbudsafdelinger - delkontrakt 1: Ny dagtilbudsafdeling i Tilst og delkontrakt 2: Ny dagtilbudsafdeling i Sabro. Begge dagtilbudsafd. vil blive planlagt og udviklet på baggrund af en inddragelsesproces, hvor der arbejdes med organisering og fysisk indretning, som sikrer små miljøer i dagtilbudsafdelingerne. Begge afdelinger skal indeholde 6 børnegrupper, som udgangspunkt 3 grupper af 20 børn i børnehave og 3 grupper af 12 børn i vuggestue. Der skal være indarbejdet såkaldt interval, hvilket vil sige et børneindtag på 10% mere end normeringen. Derudover skal der indarbejdes bygningsmæssig fleksibilitet, således at de enkelte grupper ved relativt få omkostninger kan omstruktureres. Den samlede økonomiske ramme er på 20 600 000 DKK ekskl. moms for hver dagtilbudsafdeling.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Børn og Unge
Postadresse: Grøndalsvej 2
Postnummer: 8260
Postby: Viby J
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: lagu@aarhus.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-21 📅
Tilbudsfrist: 2019-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 120-294206
EUT-S-nummer: 120
Yderligere oplysninger

Ansøgere/tilbudsgivere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136, er afskåret fra at afgive tilbud. Såfremt en tilbudsgiver er omfattet § §135-136 kan tilbudsgiver ved fremlæggelse af tilstrækkeligt dokumentation for sin pålidelighed påvise at denne ikke skal udelukkes jf. betingelser i udbudslovens § 138. Tilbudsgivere skal aflevere udfyldt ESPD i forbindelse med afgivelse af tilbud. Hjælp til udfyldelse af ESPD kan fås på https://bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf Den vindende tilbudsgiver skal indlevere dokumentation for oplysninger givet i ESPD. Tilbudsgiverne opfordres til at vedlægge dokumentation allerede ved tilbudsgivning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter Totalrådgivning i fbm etablering af 2 nye dagtilbudsafdelinger - delkontrakt 1: Ny dagtilbudsafdeling i Tilst og delkontrakt 2: Ny dagtilbudsafdeling i Sabro.

Begge dagtilbudsafd. vil blive planlagt og udviklet på baggrund af en inddragelsesproces, hvor der arbejdes med organisering og fysisk indretning, som sikrer små miljøer i dagtilbudsafdelingerne.

Begge afdelinger skal indeholde 6 børnegrupper, som udgangspunkt 3 grupper af 20 børn i børnehave og 3 grupper af 12 børn i vuggestue. Der skal være indarbejdet såkaldt interval, hvilket vil sige et børneindtag på 10% mere end normeringen. Derudover skal der indarbejdes bygningsmæssig fleksibilitet, således at de enkelte grupper ved relativt få omkostninger kan omstruktureres.

Den samlede økonomiske ramme er på 20 600 000 DKK ekskl. moms for hver dagtilbudsafdeling.

Delkontraktens titel: Totalrådgivning for dagtilbudsafdeling i Tilst
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Der henvises til beskrivelse ovenfor i pkt. II.1.4 samt ydelsesbeskrivelse som indgår i udbudsmaterialet.

Varighed: 37 måneder
Delkontraktens titel: Totalrådgivning for dagtilbudsafdeling i Sabro
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Der henvises til beskrivelsen ovenfor i pkt. II.1.4, samt ydelsesbeskrivelsen der indgår i udbudsmaterialet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Tåstumvænget 8, 8381 Tilst

Rønnevangen 2, Sabro

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse ansøgers samlede årsomsætning, ansøgers egenkapital, samt ansøgers resultat før skat. Oplysningerne skal afgives for det seneste tilgængelige regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV afsnit B.

Såfremt ansøger ikke har rådighed over de krævede nøgletal inden for det seneste regnskabsår, skal ansøger oplyse hvornår ansøger blev etableret. Dette gøres ved at udfylde feltet ”Set-up of economic operator”

Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgivers omsætning i det seneste regnskabsår skal være minimum 3 000 000 DKK ekskl. moms,

- Tilbudsgivers resultat før skat skal i det seneste regnskabsår have været positivt,

- Tilbudsgivers egenkapital skal i det seneste regnskabsår have været positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal beskrive ansøgers væsentligste igangværende eller afsluttede referencer inden for de seneste 3 år vedrørende børneinstitutionsbyggeri og lignende byggerier med miljøer for børns læring, hvor ansøgeren har ydet totalrådgivning eller arkitektydelser eller ingeniørydelser.

Det skal for hver reference beskrives hvilke(n) af følgende roller, tilbudsgiver har varetaget på projektet:

(a) projektleder,

(b) arkitekt,

(d) procesleder på brugerinddragelsesproces,

(e) projekteringsleder,

(f) konstruktionsingeniør,

(g) installationsingeniør,

(h) byggeleder,

(i) kvalitetskoordinator,

(j) arbejdsmiljøkoordinator.

Ansøger bedes i sin beskrivelse af referencen tydeligt angive hvilke(n) af de ovenstående roller (a-j), ansøger har varetaget for den pågældende reference.

Der skal desuden for hver reference angives bygherre, anlægssummen og tidspunktet for ydelse af rådgivningen.

Der må maksimalt afleveres 7 referencer, uanset om der ansøges om 1 eller 2 delkontrakter.

Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C. Hvis ansøger foretrækker det, kan referencerne dog også angives i et særskilt bilag, der afleveres sammen med tilbuddet.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 år kunne dokumentere minimum 1 reference på levering af arkitektydelser på børnedaginstitutionsbyggerier med en anlægsramme på over 8 000 000 DKK projekt.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Totalrådgivning udføres iht. ABR18 med tilføjelser og præciseringer som beskrevet i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er der flere ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder mindstekravene til egnethed, vil Ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på følgende i prioriteret rækkefølge:

— At ansøgeren viser referencer som er sammenlignelige med de udbudte projekter og som viser erfaring inden for både de arkitekt- og ingeniørfaglige kompetencer, herunder også kompetencer inden for procesledelse og brugerinddragelse.

Med sammenlignelige referencer anses nybyggeri eller større ombygninger af børneinstitutionsbyggeri og lignende byggerier med miljøer for børns læring. Projekter hvor byggeriet er opført i forbindelse med en skole i drift, anses som særlig sammenlignelig med delkontrakten vedr. Ny dagtilbudsafdeling i Tilst.

Hvis ydelsen omfatter totalrådgivning inkl. byggeledelse anses referencen som mere sammenlignelig end for ydelser i en totalentreprise. Referencerne vil blive vurderet ud fra en helhedsbetragtning,

— At ansøgeren har en god økonomisk kapacitet og stabilitet.

Udvælgelsen vil blive foretaget på grundlag af oplysningerne om økonomiske, finansielle og tekniske formåen angivet i den afleverede ESPD’en, idet Ordregiver dog forbeholder sig ret til at inddrage oplysninger, der findes andre steder i ansøgningen, der efter Ordregivers skøn har betydning for udvælgelsen.

Med sammenlignelige referencer anses nybyggeri eller større ombygninger af børneinstitutionsbyggeri og lignende byggerier med miljøer for børns læring.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Proces- og projektleder Lars Guldager
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://aarhus.dk/om-kommunen/boern-og-unge/ 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Moe a/s
Nationalt registreringsnummer: 64045628
Postadresse: Mariane Thomsens Gade 1C
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Enhed: Bygherrerådgiver Louise Hougaard
Telefon: +45 25400006 📞
E-mail: loho@moe.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.moe.dk 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgere/tilbudsgivere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136, er afskåret fra at afgive tilbud.

Såfremt en tilbudsgiver er omfattet § §135-136 kan tilbudsgiver ved fremlæggelse af tilstrækkeligt dokumentation for sin pålidelighed påvise at denne ikke skal udelukkes jf. betingelser i udbudslovens § 138.

Tilbudsgivere skal aflevere udfyldt ESPD i forbindelse med afgivelse af tilbud. Hjælp til udfyldelse af ESPD kan fås på https://bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf

Den vindende tilbudsgiver skal indlevere dokumentation for oplysninger givet i ESPD. Tilbudsgiverne opfordres til at vedlægge dokumentation allerede ved tilbudsgivning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefristen i forhold til tildeling af opgaven er 45 dage efter offentliggørelsen af en tildelingsbekendtgørelse i EU-tidende. En evnt. klage skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 74715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 120-294206 (2019-06-21)

Supplerende oplysninger (2019-07-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 129-317268
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 120-294206
EUT-S-nummer: 129
Yderligere oplysninger

Tidsbegrænsningen for referencer ændres fra 3 til 5 år for at sikre tilstrækkelig konkurrence jf. Udbudsloven § 155, 2).

Kilde: OJS 2019/S 129-317268 (2019-07-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter totalrådgivning i fbm etablering af 2 nye dagtilbudsafdelinger - delkontrakt 1: Ny dagtilbudsafdeling i Tilst og delkontrakt 2: Ny dagtilbudsafdeling i Sabro. Begge dagtilbudsafd. vil blive planlagt og udviklet på baggrund af en inddragelsesproces, hvor der arbejdes med organisering og fysisk indretning, som sikrer små miljøer i dagtilbudsafdelingerne. Begge afdelinger skal indeholde 6 børnegrupper, som udgangspunkt 3 grupper af 20 børn i børnehave og 3 grupper af 12 børn i vuggestue. Der skal være indarbejdet såkaldt interval, hvilket vil sige et børneindtag på 10% mere end normeringen. Derudover skal der indarbejdes bygningsmæssig fleksibilitet, således at de enkelte grupper ved relativt få omkostninger kan omstruktureres. Den samlede økonomiske ramme er på 20 600 000 DKK ekskl. moms for hver dagtilbudsafdeling.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 372 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 226-555038
EUT-S-nummer: 226

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter totalrådgivning i fbm etablering af 2 nye dagtilbudsafdelinger - delkontrakt 1: Ny dagtilbudsafdeling i Tilst og delkontrakt 2: Ny dagtilbudsafdeling i Sabro.

Totalrådgivning i forbindelse med opførelse af…

… en ny dagtilbudsafdeling i Tilst.

… ny dagtilbudsafdeling i Sabro.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet - Metode
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-13 📅
Navn: Pluskontoret Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 11524974
Postadresse: Klostergade 32, 1. sal
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 725 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-12 📅
Navn: RUM as
Nationalt registreringsnummer: 21780049
Postadresse: Emil Møllers Gade 41B
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Den samlede værdi af udbuddet: 1 647 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefristen i forhold til tildeling af opgaven er 45 dage efter offentliggørelsen af en tildelingsbekendtgørelse i EU-tidende. En evnt. klage skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Kilde: OJS 2019/S 226-555038 (2019-11-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)