Totalrådgivning i forbindelse med etablering af ny dagtilbudsafdeling på Christiansbjerg

Aarhus Kommune, Børn og Unge

Nærværende udbud omfatter totalrådgivning i forbindelse med etablering af en ny dagtilbudsafdeling på Christiansbjerg.
Projektet skal udvikles i samarbejde med ledelses-, forældre- og medarbejderrepræsentanter fra Christiansbjerg dagtilbud, der ud over den nye dagtilbudsafdeling tæller 7 andre dagtilbudsafdelinger på Christiansbjerg.
I idefasen skal rådgiveren bidrage til en fastlæggelse af den endelige placering i samarbejde med ledelsen i Christiansbjerg Dagtilbud og på Katrinebjergskolen og medarbejdere fra Børn og Unge Planlægning.
Dagtilbudsafdelingen skal indeholde 6 børnegrupper. I udgangspunktet fordelt på 2 børnehavegrupper á 20 børn og 4 vuggestuegrupper á 12 børn, men der skal indarbejdes bygningsmæssig fleksibilitet, således at de enkelte grupper ved relativt få omkostninger kan omstruktureres mellem børnehave- og vuggestue.
Den samlede maksimale anlægsramme er på 20 200 000 DKK.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-02-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-01-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• RUBOW arkitekter A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune, Børn og Unge

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-01-24	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter totalrådgivning i forbindelse med etablering af en ny dagtilbudsafdeling på Christiansbjerg. Projektet skal udvikles i samarbejde med ledelses-, forældre- og medarbejderrepræsentanter fra Christiansbjerg dagtilbud, der ud over den nye dagtilbudsafdeling tæller 7 andre dagtilbudsafdelinger på Christiansbjerg. I idefasen skal rådgiveren bidrage til en fastlæggelse af den endelige placering i samarbejde med ledelsen i Christiansbjerg Dagtilbud og på Katrinebjergskolen og medarbejdere fra Børn og Unge Planlægning. Dagtilbudsafdelingen skal indeholde 6 børnegrupper. I udgangspunktet fordelt på 2 børnehavegrupper á 20 børn og 4 vuggestuegrupper á 12 børn, men der skal indarbejdes bygningsmæssig fleksibilitet, således at de enkelte grupper ved relativt få omkostninger kan omstruktureres mellem børnehave- og vuggestue. Den samlede maksimale anlægsramme er på 20 200 000 DKK.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektrådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Børn og Unge
Postadresse: Grøndalsvej 2
Postnummer: 8260
Postby: Viby J
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: lagu@aarhus.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=poqvfhixmx 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=poqvfhixmx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-24 📅
Tilbudsfrist: 2019-02-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 020-043384
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af: — De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136. Såfremt en tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136, kan tilbudsgiver ved at fremlægge tilstrækkelig dokumentation for sin pålidelighed påvise, at denne alligevel ikke skal udelukkes, jf. betingelserne i udbudslovens § 138. Tilbudsgiverne skal i forbindelse med afgivelse af tilbud aflevere et udfyldt ESPD. For hjælp til udfyldelse af det elektroniske ESPD henvises til relevant vejledning fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen https://bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf Den vindende tilbudsgiver skal indlevere dokumentation for oplysningerne i ESPD'et. Ordregiver opfordrer dog tilbudsgiverne til at vedlægge sin dokumentation allerede i forbindelse med tilbudsafgivelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter totalrådgivning i forbindelse med etablering af en ny dagtilbudsafdeling på Christiansbjerg.

Projektet skal udvikles i samarbejde med ledelses-, forældre- og medarbejderrepræsentanter fra Christiansbjerg dagtilbud, der ud over den nye dagtilbudsafdeling tæller 7 andre dagtilbudsafdelinger på Christiansbjerg.

I idefasen skal rådgiveren bidrage til en fastlæggelse af den endelige placering i samarbejde med ledelsen i Christiansbjerg Dagtilbud og på Katrinebjergskolen og medarbejdere fra Børn og Unge Planlægning.

Dagtilbudsafdelingen skal indeholde 6 børnegrupper. I udgangspunktet fordelt på 2 børnehavegrupper á 20 børn og 4 vuggestuegrupper á 12 børn, men der skal indarbejdes bygningsmæssig fleksibilitet, således at de enkelte grupper ved relativt få omkostninger kan omstruktureres mellem børnehave- og vuggestue.

Den samlede maksimale anlægsramme er på 20 200 000 DKK.

Der henvises til beskrivelsen ovenfor i pkt. II.1.4) samt til ydelsesbeskrivelsen, der indgår i udbudsmaterialet.

Varighed: 34 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse tilbudsgivers samlede årsomsætning, egenkapital samt resultat før skat for det seneste tilgængelige rengskabsår.

Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav, for at tilbudsgivers tilbud kan tages i betragtning, at tilbudsgivers:

— omsætning i det seneste regnskabår er på minimum 3 000 000 DKK,

— resultat før skat har været positivt i det seneste regnskabsår,

— egenkapital har været positivt i det seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal beskrive tilbudsgivers væsentligste igangværende eller afsluttede referencer inden for de seneste 3 år vedrørende børneinstitutionsbyggeri med en samlet entreprisesum på over 10 000 000 DKK, hvor tilbudsgiver har ydet totalrådgivning eller arkitektydelser eller ingeniørydelser.

Det skal for hver reference beskrives hvilke(n) af følgende roller, tilbudsgiver har varetaget på projektet:

(a) projektleder,

(b) arkitekt,

(d) procesleder på brugerinddragelsesproces,

(e) projekteringsleder,

(f) konstruktionsingeniør,

(g) installationsingeniør,

(h) byggeleder,

(i) kvalitetskoordinator,

(j) arbejdsmiljøkoordinator.

Tilbudsgiver bedes i sin beskrivelse af referencen tydeligt angive hvilke(n) af de ovenstående roller (a-j), tilbudsgiver har varetaget for den pågældende reference.

Der skal desuden for hver reference angives bygherre, anlægssummen og tidspunktet for ydelse af rådgivningen.

Der må maksimalt afleveres 6 referencer.

Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C. Hvis tilbudsgiver foretrækker det, kan referencerne dog også angives i et særskilt bilag, der afleveres sammen med tilbuddet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav, for at tilbudsgivers tilbud kan tages i betragtning, at tilbudsgiver ved sine referencer dokumenterer:

— at have varetaget samtlige de ovenfor i pkt. (a) - (j) oplistede roller (rollerne behøver ikke være varetaget i samme projekt/reference, men kan være varetaget på tværs af referencerne), Og

— at have minimum 3 referencer, hvor tilbudsgiver har varetaget minimum 3 af de ovenfor i pkt. (a) - (j) oplistede roller i samme projekt/reference.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I henhold til ABR18 med tilføjelser og præciseringer, som fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2019-02-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Proces- og projektleder Lars Guldager
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://aarhus.dk/om-kommunen/boern-og-unge/ 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=poqvfhixmx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af:

— De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136.

Såfremt en tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136, kan tilbudsgiver ved at fremlægge tilstrækkelig dokumentation for sin pålidelighed påvise, at denne alligevel ikke skal udelukkes, jf. betingelserne i udbudslovens § 138.

Tilbudsgiverne skal i forbindelse med afgivelse af tilbud aflevere et udfyldt ESPD. For hjælp til udfyldelse af det elektroniske ESPD henvises til relevant vejledning fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen https://bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf

Den vindende tilbudsgiver skal indlevere dokumentation for oplysningerne i ESPD'et. Ordregiver opfordrer dog tilbudsgiverne til at vedlægge sin dokumentation allerede i forbindelse med tilbudsafgivelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefristen i forhold til tildeling af opgaven er 45 dage efter offentliggørelse af en tildelingsbekendtgørelse i EU-Tidende. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 020-043384 (2019-01-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter totalrådgivning i forbindelse med etablering af en ny dagtilbudsafdeling på Christiansbjerg. Projektet skal udvikles i samarbejde med ledelses-, forældre- og medarbejder repræsentanter fra Christiansbjerg dagtilbud, der ud over den nye dagtilbudsafdeling tæller 7 andre dagtilbudsafdelinger på Christiansbjerg. I idefasen skal rådgiveren bidrage til en fastlæggelse af den endelige placering i samarbejde med ledelsen i Christiansbjerg Dagtilbud og på Katrinebjergskolen og medarbejdere fra Børn og Unge Planlægning. Dagtilbudsafdelingen skal indeholde 6 børnegrupper. I udgangspunktet fordelt på 2 børnehavegrupper á 20 børn og 4 vuggestuegrupper á 12 børn, men der skal indarbejdes bygningsmæssig fleksibilitet, således at de enkelte grupper ved relativt få omkostninger kan omstruktureres mellem børnehave- og vuggestue. Den samlede maksimale anlægsramme er på 20 200 000 DKK.

Den samlede værdi af udbuddet: 1 900 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 248-615037
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 020-043384
EUT-S-nummer: 248

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Projektet skal udvikles i samarbejde med ledelses-, forældre- og medarbejder repræsentanter fra Christiansbjerg dagtilbud, der ud over den nye dagtilbudsafdeling tæller 7 andre dagtilbudsafdelinger på Christiansbjerg.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet - Metode
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-09-16 📅
Navn: RUBOW Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 2613 1499
Postadresse: Fredensgade 28B, 3.sal
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 900 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2019/S 248-615037 (2019-12-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (4)