En økonomisk aktør, der deltager i udbudsprocessen, må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens § § 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 2.
En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse.
SKI forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav.
Ad I.3): Spørgsmål til udbuddet stilles via SKI's udbudssystem Ethics.
Ad II.1.5): For så vidt angår det anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug i rammeaftalens maksimale varighed opgjort på baggrund af kundernes forventede forbrug. Estimatet er udtryk for det bedst mulige skøn. Hverken SKI eller kunderne indestår over for leverandøren for dette skøn, hverken i op eller nedadgående retning. Leverandøren bærer således den fulde kommercielle risiko og ansvaret for den økonomiske balance under rammeaftalen, herunder for prissætningen, samlet set og enkeltvis, af produkter i rammeaftalens sortiment, uanset hvilken omsætning der opnås og hvordan den fordeles mellem produkter i rammeaftalens sortiment. Leverandøren kan således ikke påberåbe sig bristede forudsætninger vedrørende disse forhold. Leverandøren kan heller ikke påberåbe sig bristede forudsætninger med henvisning til mer- eller mindrekøb foretaget under andre aftaler, herunder SKI’s rammeaftaler, f.eks. i tilfælde af opsigelse, en kundes manglende overholdelse af sin aftageforpligtelse på en anden aftale, forsinkelse eller indgåelse af andre aftaler.
ESPD:
— Hver økonomiske aktør skal aflevere en udfyldt elektronisk version af ESPD. ESPD tjener som foreløbig dokumentation for, at den økonomiske aktør ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og for at den økonomiske aktør opfylder mindstekrav til egnethed. Bemærk at ordregiver inden tildeling skal kræve endelig dokumentation herfor i henhold til udbudslovens § § 151-152,
— Vedr. udfyldelse og aflevering af ESPD henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2. I øvrigt henvises til i udbudsbetingelsernes punkt 7.3 og særligt punkt 16 om endelig dokumentation.
Udbudssystemet Ethics:
— Afgivelse af tilbud kan kun ske via Ethics,
— Adgangen til ETHICS sker via linket i punkt I.3 eller via
www.ski.dk,
— Har man allerede en brugerprofil til Ethiics, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Login for at få adgang til tilmelding« og logge ind. Herefter kan der klikkes på »Tilmelding« for at tilmelde sig udbuddet. Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra Ethics. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes under Certifikatmenuen, som findes under brugernavnet i øverste højre hjørne efter login,
— Har man ikke i forvejen en brugerprofil til Ethics, sker tilmelding ved at klikke på »Opret ny bruger«. Herefter får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiveres man som bruger, og der kan logges ind ved at klikke på »Login og gå på din side«. Herefter kan man tilmelde sig udbuddet. Efter succesfuld aktivering, får man tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering. Vær opmærksom på, at mail indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter,
— Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbuddet og de til tilbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen,
— SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i Ethics, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget tilbud. Når tilbudsgiver uploader tilbuddet og signerer følgeskrivelsen, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes, at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter eller afslutte tilbuddet i Ethics efter tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i Ethics.