Tender for Motorcycles for Danida Uganda Country Programme

The Ministry of Foreign Affairs (Danish Embassy in Uganda)

The Danish Embassy in Kampala wishes to enter into a Framework Agreement for supply of not less than 175 Motorcycles as an initial purchase and an estimated 400 Motorcycles in the agreement period (until 31.12.2022). The Motorcycles will be used for implementation of activities related to projects and programmes supported and financed under Danida in Uganda. Most of these motorcycles are expected to be used on rough and remote roads in Uganda and they should be able to drive on rough and muddy gravel roads.
The customer will be the Royal Danish Embassy in Kampala, and all motorcycles must be duly registered with all taxes paid in the name of the embassy. Recipients of the motorcycles, i.e. those entities receiving and using the motorcycles, are various implementing partners supported by Danida.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-07-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-06.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-06-06 Udbudsbekendtgørelse
2019-07-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-06-06)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: The Ministry of Foreign Affairs (Danish Embassy in Uganda)
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Postadresse: Asiatisk plads 2
Postby: København
Postnummer: 1448
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Per Gidionsen Frisk
E-mail: perfri@um.dk 📧
Region: Extra-Regio NUTS 1 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/342c4b88-9c7d-4d15-ab6a-2503d138f770/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/342c4b88-9c7d-4d15-ab6a-2503d138f770/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/342c4b88-9c7d-4d15-ab6a-2503d138f770/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/342c4b88-9c7d-4d15-ab6a-2503d138f770/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tender for Motorcycles for Danida Uganda Country Programme 2018-22503
Produkter/tjenester: Motorcykler 📦
Kort beskrivelse:
“The Danish Embassy in Kampala wishes to enter into a Framework Agreement for supply of not less than 175 Motorcycles as an initial purchase and an estimated...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 9 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Dele og tilbehør til motorcykler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Sted for udførelsen: Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Uganda.
Beskrivelse af udbuddet:
“The supplier must be able to provide OEM Spare parts or other spare parts approved by the motorcycle manufacturer for the motorcycles in question and must...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2019-07-30 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“In Part III.A-C of the ESPD, economic operators must answer whether they are subject to exclusion grounds. An economic operator is excluded from the...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“In Part IV.B of the ESPD, the economic operator must fill in its average yearly turnover for the last 2 annual reports available (where the economic...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“The economic operator is required to have an average yearly turnover of minimum 5 000 000 DKK based on the last 2 annual reports available. When the...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“In Part IV.C of the ESPD, the economic operator must fill in a list of maximum 5 contracts entered into, ongoing or finalized within the last 3 years...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“As a minimum requirement the economic operator is required to: — have performed (entered into, ongoing or finalized) minimum 2 contracts regarding similar...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Prior to the signing of the contract, the economic operator must present statements of availability from all non-permanent staff (e.g. project specific...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-07-09 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-07-09 14:01 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“The tender procedure is governed by Danish law and the rules applicable hereunder. An English translation of the Danish Public Procurement Act is available...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Actions regarding requests to participate and selection must be submitted within 20 calendar days from the day after the Contracting Authority has notified...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 110-267791 (2019-06-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-11)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Per Frisk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“The Danish Embassy in Kampala wishes to enter into a Framework Agreement for supply of not less than 175 Motorcycles as an initial purchase and an estimated...”    Vis mere
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Uganda.
Beskrivelse af udbuddet:
“The supplier must be able to provide OEM Spare parts or other spare parts approved by the motorcycle manufacturer for the motorcycles in question and must...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 110-267791

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The reasons for cancellation are that the Contracting Authority has identified unsuitable technical specifications in the procurement documents and due to...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“There are no specific deadlines for actions regarding cancellation of the procedure. Complaints must be submitted to the Danish Complaints Board for Public...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 134-329294 (2019-07-11)