Tender for an Offshore Management System

Ørsted Services A/S

This tender aims at signing a global framework agreement for an administrative IT solution named by Ørsted as the “Offshore Management System” or “OMS”.
The ambition with OMS is to have one global implemented digitalised, scalable solution across both Ørsted Engineering, Procurement, Construction (EPC) and Operations (OPS).
The scope of the OMS is to enable Ørsted with one system to coordinate, monitor and supervise activities at sea across multiple windfarms (single sites, multi sites managed as hubs and even across regions) and making logistic data available for further analysis.
The system should furthermore support Health, Safety and Environment (HSE), regulatory and authority requirements, knowledge harvesting, etc. in relation to activities at sea at offshore windfarms.
Primary users of an OMS will be marine and helicopter coordinators and offshore, logistics management staff within both EPC and OPS as well as offshore.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-02-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-01-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-01-03 Udbudsbekendtgørelse
2019-01-07 Supplerende oplysninger
2019-09-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-01-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ørsted Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 27446485
Postadresse: Kraftværksvej 53
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Lars Waltenburg
Telefon: +45 99551111 📞
E-mail: info@orsted.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.orsted.com 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://dongenergy.scanmarket.com/SupplierRegistration/NewSupplier?eventId=288089&ccsum=20df2e0e0718a044d94b904a57450e00 🌏
URL for deltagelse: https://dongenergy.scanmarket.com/SupplierRegistration/NewSupplier?eventId=288089&ccsum=20df2e0e0718a044d94b904a57450e00 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tender for an Offshore Management System WK00024451
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“This tender aims at signing a global framework agreement for an administrative IT solution named by Ørsted as the “Offshore Management System” or “OMS”. The...”    Vis mere

1️⃣
Sted for udførelsen: Deutschland 🏙️
Sted for udførelsen: Nederland 🏙️
Sted for udførelsen: United Kingdom 🏙️
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“The services will be used globally by Ørsted in both Europe, Americas and Asia Pacific.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Ørsted is looking for a mature partner with industry-specific knowledge to provide a proven OMS solution covering areas such as: — global system that can be...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Maximum 5 candidates will be pre-qualified for the tender procedure. If the number of candidates applying for pre-qualification exceeds 5, the contracting...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Extention of the term of the contract: 2 x 12 months.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse

“— equity must be higher than 2 000 000 EUR, — liquidity ratio must be higher than 100 %. Compliance with all minimum requirement(s) is confirmed by ticking...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Please submit information about your previous experience with services similar to the scope of services from 1.1.2015 to pre-qualification deadline in the...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“The applicant must provide a minimum of two (2) and a maximum of five (5) references, delivering a global OMS solution similar to what Ørsted is tendering...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Participants in a consortium will have joint and several liability. A contact person for the consortium should be pointed out.”

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-02-01 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-02-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 90

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfs.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 004-005728 (2019-01-03)
Supplerende oplysninger (2019-01-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“This Tender aims at signing a global Framework Agreement for an administrative IT Solution named by Ørsted as the “Offshore Management System” or “OMS”. The...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 004-005728

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: I.3)
Sted for den tekst, der skal ændres: Communication
Gammel værdi
Tekst:
“The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at:...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at:...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: I.3
Gammel værdi
Tekst:
“Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 006-010510 (2019-01-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“This tender aims at signing a global framework agreement for an administrative IT Solution named by Ørsted as the ‘Offshore Management System’ or ‘OMS’. The...”    Vis mere
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ørsted is looking for a mature partner with industry-specific knowledge to provide a proven OMS solution covering areas such as: — global system that can be...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 004-005728

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Tender for an Offshore Management System
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-08-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 3
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Systematic A/S
Nationalt registreringsnummer: DK78834412
Postadresse: Søren Frichs Vej 39
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 177-432319 (2019-09-11)
Relaterede søgninger 🔍
Region: Danmark Danmark