Teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med gennemførelse af helhedsplan for Hyldespjældet

Vridsløselille Andelsboligforening afd. 60, Hyldespjældet v. Vridsløselille Andelsboligforening

Ordregiver udbyder totalrådgivningen for udførelse af helhedsplan samt supplerende tiltag for afdelingen Hyldespjældet. Udbuddet udføres som udbud med forhandling. Afdelingen Hyldespjældet er en ikonisk tæt-lav bebyggelse opført i 1970´erne og består i dag af 383 lejeboliger med et samlet boligareal på 26 979 m fordelt på afdelingens ca. 100 000 m store grundareal. Udover lejeboliger omfatter afdelingen ligeledes fællesarealer og bygninger, der anvendes i forbindelse med beboernes mange sociale aktiviteter og foreningsaktiviteter.
Bygningerne er i opført i varierende højde i op til 3 etager og opført i røde og blå betonelementer med flade tagpaptag, tagterrasser og karakteristisk malede trævinduer- og døre.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-08-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Danmark A/S

Hvem?

• Vridsløselille Andelsboligforening afd. 60, Hyldespjældet v. Vridsløselille Andelsboligforening

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-08-08	Udbudsbekendtgørelse
2020-03-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-03-11	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2019-08-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: 9616008
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vridsløselille Andelsboligforening afd. 60, Hyldespjældet v. Vridsløselille Andelsboligforening
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.bo-vest.dk 🌏
E-mail: kro@bo-vest.dk 📧
Telefon: +45 60352618 📞
URL til dokumenter: http://portal.iprojekt.dk/link/hyldespjaeldet 🌏
URL til deltagelse: http://portal.iprojekt.dk/link/hyldespjaeldet 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-08 📅
Tilbudsfrist: 2019-09-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 154-380272
EUT-S-nummer: 154
Yderligere oplysninger

Ansøger skal ved udfyldelsen af eESPD-dokumentets del II tilkendegive: i) at ansøgere ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136 og følgende frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven: § 137 stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3, nr. 4 og nr. 6. II) at ansøger opfylder de mindstekrav til egnethed, der er fastsat i henhold til udbudslovens § 140.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bygningerne er i opført i varierende højde i op til 3 etager og opført i røde og blå betonelementer med flade tagpaptag, tagterrasser og karakteristisk malede trævinduer- og døre.

Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Vridsløselille Andelsboligforening ved BO-VEST udbyder totalrådgivningen for udførelse af helhedsplan samt supplerende tiltag for afdelingen Hyldespjældet.Totalrådgiverkontrakten udbydes iht. udbudsformen udbud med forhandling, jf. udbudslovens § § 61-66.

Udbuddet omfatter udbedring af en lang række disse byggetekniske forhold på eksempelvis tage, betonfacader, vinduer, døre, træfacader, betontrapper, mv. Herudover skal der udføres ideoplæg til supplerende tiltag til helhedsplanen samt udarbejdes ansøgning til et energidemonstrationsprojekt, med eventuel efterfølgende udførelse.

Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse heraf.

Det er bygherrens vision at Hyldespjældet fortsat skal være en attraktiv bebyggelse kendt for dens velfungerende sociale liv og arkitektoniske særpræg. Der ønskes en miljømæssig mere bæredygtig bebyggelse med en højere isoleringsevne, færre kuldebroer og et forbedret indeklima. Beboerne skal i højere grad opleve, at deres bolig har et godt indeklima og at det skal være væsentligt lettere og med et mindre energiforbrug at varme boligen op.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Projektering og opførelse af nye skure estineret til 8 000 000 DKK ekskl. moms i håndværkerudgifter.

Projektering og opførelse af Ny materialegård estimeret til 6 700 000 DKK ekskl. moms i håndværkerudgifter.

Ombygning af lægepraksis estimeret til 1 100 000 DKK ekskl. moms i håndværkerudgifter.

Hertil vil der på baggrund af et energidemonstrationsprojekt være estimeret 8 000 000 DKK til håndværkerudgifter forbundet hermed.

Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse heraf.

Yderligere oplysninger:

Ansøger skal ved udfyldelsen af eESPD-dokumentets del II tilkendegive:

i) at ansøgere ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136 og følgende frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven: § 137 stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3, nr. 4 og nr. 6.

II) at ansøger opfylder de mindstekrav til egnethed, der er fastsat i henhold til udbudslovens § 140.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Storetorv 39

2620 Albertslund

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger bedes oplyse årlig omsætningen, i hvert af de sidste 3 afsluttede regnskabsår.

Disse oplysninger skal angives ved udfyldelse af eESPD, Del IV, afsnit B. Såfremt ansøger baserer sin økonomiske og finansielle formåen på andre virksomheders (fx moderselskabers, andre koncernselskabers eller underrådgivers) formåen, skal ansøgningen vedlægges en støtteerklæring fra den anden virksomhed om, at virksomheden stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet til rådighed for ansøger. Hvis der ansøges som en sammenslutning (fx konsortium) skal ansøgningen vedlægges en konsortieerklæring, hvori det erklæres, at de deltagende virksomheder hæfter direkte, ubetinget og solidarisk overfor Ordregiver, og der skal i dokumentet være udpeget en fælles befuldmægtiget. Erklæringen skal være udstedt specifikt til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers omsætning i hvert af de sidste 3 afsluttede regnskabsår har været minimum 15 000 000 DKK

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger bedes vedlægge maksimalt 5 referencer, der er udført (afsluttet) indenfor de seneste 5 år regnet fra datoen for anmodning om prækvalifikation. Vær opmærksom på, at eESPD'en angiver 3 år, men det af Ordregiver vurderes hensigtsmæssigt at udvide til 5 år af hensyn til konkurrencen. Hver reference må hver for sig maksimalt fylde 2 A4-sider inkl. fotomateriale.

Såfremt ansøger fremsender mere end 5 referencer, vil det være de første 5 referencer af hver 2 A4-sider, som Ordregiver vurderer. Ordregiver vurderer alene referencer, der er anført i eESPD.

Udvælgelseskriterier vedrørende ansøgeren bør indeholde:

- Typen af byggeri, f.eks. beboelse, privat, offentligt m.v.,

- Beskrivelse af ansøgers ydelse og ansvar,

- Beskrivelse af entrepriseform, total-, hoved-, fag,- eller storentreprise,

- Beskrivelse af eventuelle erfaringer med beboerhåndtering/beboerinddragelse,

- Dato for aflevering,

- Entreprisesum ekskl. moms,

- Kundens/bygherrens navn.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal som minimun have én udført (afsluttet) reference med en entreprisesum på ikke mindre end 100 000 000 DKK ekskl. moms.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagt kontraktudkast. Endvidere henvises der til bilag AA vedrørende arbejdsmiljø, bilag 4 vedrørende tillægsydelser og bilag 13 vedrørende arbejdskraft.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt mere end 4 ansøger om prækvalifikation vil udvælgelse blandt flere egnede ansøgere ske på baggrund af Ordregivers helhedsvurdering af ansøgernes faglige og tekniske formåen.

De 4 ansøgere, der gennem de fremsendte referencer har dokumenteret de mest relevante referencer indenfor udførelsen af tilsvarende projekter, vil således blive prækvalificeret. Vurderingen vil ske på baggrund af oplysninger angivet i eESPD.

Ved ansøgers "relevante referencer" forstås af Ordregiver referencer, der er sammenlignelige med udbudte opgave i art, omfang og hovedydelser (projektering, byggeledelse og tilsyn) og som omfatter renovering af boliger i en almenboligorganisation samt beboerinddragelse.

Ved vurdering lægger Ordregiver positiv vægt på at ansøgeren kan dokumentere, at ansøger har erfaringer som totalrådgiver under både projektering og udførelse, at ansøger kan dokumentere erfaring med inddragelse af beboere under projekteringen, samt et byggeri i drift. Endvidere vægter ordregiver det positivt, at ansøger kan dokumentere erfaring med støttede helhedsplaner under landsbyggefonden.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-09-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): CV og projektorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 45

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 65167328
Kontakt
Enhed: Kristian Overby
Internetadresse: www.bo-vest.dk 🌏
URL til dokumenter: http://portal.iprojekt.dk/link/hyldespjaeldet 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Vedrørende pkt. II.1.6 gøres der opmærksom på, at kontrakten ikke opdeles i delkontrakter, idet Ordregiver vurderer, at dette er uhensigtsmæssigt af hensyn til opgavens karakter, løsning og økonomi.

EESPD til udfyldelse er tilgængelig online sammen med det øvrige udbudsmateriale. eESPD-dokumentet udfyldes online, som en del af den samlede prækvalifikationsansøgning. Det er ikke et krav, at ansøgeren underskriver ESPD-dokumentet. Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium eller sammenslutning, eller hvis ansøger baserer sig på andre enheder skal samtlige deltagere i konsotiet/sammenslutningen eller enheder ansøger baserer sig på samt ansøgeren selv, aflevere udfyldt eESPD-dokument. Ansøgere, der er i tvivl om krav til eESPD-dokumentets udfyldelse, opfordres til at søge vejledning i de af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledninger hertil, eller alternativt stille spørgsmål til Ordregiver herom.

Vejledningerne er til rådighed på www.bedreudbud.dk

EESPD-dokumentets pkt. III.D er ikke relevant og skal derfor ikke udfyldes.

Eventuelle spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal uploades via spørgsmål/svarmodulet i iProjekt. Alle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form i et rettelsesblad på iProjekt. Eventuelle spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal være uploadet senest den 30.8.2019 kl. 12:00.

Henvendelser, som modtages efter den 30.8.2019 kl. 12:00 kan ikke garanteres besvaret i prækvalifikationsfasen.

Ordregiver skal fra den ansøger, der forventes at få tildelt kontrakt, indhente dokumentation for, at oplysningerne afgivet i eESPD-dokumentet er korrekte. Med henvisning til udbudsloves § 151, stk. 2 vil de prækvalificerede ved fremsendelsen af underretning om prækvalifikation blive anmodet om at fremsende endelig dokumentation for oplysningernes korrekthed forud for afgivelse af det indledende tilbud. Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder som udgangspunkt bestå i en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel regnet fra datoen for afgivelse af anmodning om prækvalifikation. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3). For så vidt angår dokumentation for at ansøger opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen jf. punkt III.1.2) kan dokumentation ske i form af fremlæggelse af revisorattesteret dokumentation (enten årsrapport eller erklæring), som dokumenterer den krævede omsætning. Ved en sammenslutning af virksomheder, (fx et konsortium) skal erklæring afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-, søsterselskab eller en underrådgiver), skal erklæring ligeledes afgives for disse enheder. Såfremt egenkapital, aktiver og omsætning fremgår af revisorpåtegnede årsrapporter eller tilsvarende dokumenter, vil fremsendelse af sådanne være tilstrækkelig dokumentation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse fror de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal være indgiver til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-Tidende.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 154-380272 (2019-08-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver udbyder totalrådgivningen for udførelse af helhedsplan samt supplerende tiltag for afdelingen hyldespjældet. Udbuddet udføres som udbud med forhandling. Afdelingen hyldespjældet er en ikonisk tæt-lav bebyggelse opført i 1970´erne og består i dag af 383 lejeboliger med et samlet boligareal på 26 979 m Bygningerne er i opført i varierende højde i op til 3 etager og opført i røde og blå betonelementer med flade tagpaptag, tagterrasser og karakteristisk malede trævinduer- og døre.

Den samlede værdi af udbuddet: 21 590 259 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 051-121654
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 154-380272
EUT-S-nummer: 51

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vridsløselille Andelsboligforening ved BO-VEST udbyder totalrådgivningen for udførelse af helhedsplan samt supplerende tiltag for afdelingen hyldespjældet.Totalrådgiverkontrakten udbydes iht. udbudsformen udbud med forhandling, jf. udbudslovens § § 61-66.

Udbuddet omfatter udbedring af en lang række byggetekniske forhold på eksempelvis tage, betonfacader, vinduer, døre, træfacader, betontrapper, mv. Herudover skal der udføres ideoplæg til supplerende tiltag til helhedsplanen samt udarbejdes ansøgning til et energidemonstrationsprojekt, med eventuel efterfølgende udførelse.

Det er bygherrens vision at hyldespjældet fortsat skal være en attraktiv bebyggelse kendt for dens velfungerende sociale liv og arkitektoniske særpræg. Der ønskes en miljømæssig mere bæredygtig bebyggelse med en højere isoleringsevne, færre kuldebroer og et forbedret indeklima. Beboerne skal i højere grad opleve, at deres bolig har et godt indeklima og at det skal være væsentligt lettere og med et mindre energiforbrug at varme boligen op.

Beskrivelse af mulighederne:

Projektering og opførelse af nye skure estimeret til 8 000 000 DKK ekskl. moms i håndværkerudgifter.

Projektering og opførelse af ny materialegård estimeret til 6 700 000 DKK ekskl. moms i håndværkerudgifter.

Ombygning af lægepraksis estimeret til 1 100 000 mio. DKK ekskl. moms i håndværkerudgifter.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-02-25 📅
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 21 590 259 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Yderligere oplysninger

Vedrørende pkt. II.1.6 gøres der opmærksom på, at kontrakten ikke opdeles i delkontrakter, idet ordregiver vurderer, at dette er uhensigtsmæssigt af hensyn til opgavens karakter, løsning og økonomi.

Henvendelser, som modtages efter den 30. august 2019 kl. 12.00 kan ikke garanteres besvaret i prækvalifikationsfasen.

Ordregiver skal fra den ansøger, der forventes at få tildelt kontrakt, indhente dokumentation for, at oplysningerne afgivet i eESPD-dokumentet er korrekte. Med henvisning til udbudsloves § 151, stk. 2 vil de prækvalificerede ved fremsendelsen af underretning om prækvalifikation blive anmodet om at fremsende endelig dokumentation for oplysningernes korrekthed forud for afgivelse af det indledende tilbud. Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder som udgangspunkt bestå i en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel regnet fra datoen for afgivelse af anmodning om prækvalifikation. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3). For så vidt angår dokumentation for at ansøger opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen jf. punkt III.1.2) kan dokumentation ske i form af fremlæggelse af revisorattesteret dokumentation (enten årsrapport eller erklæring), som dokumenterer den krævede omsætning. Ved en sammenslutning af virksomheder, (fx et konsortium) skal erklæring afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-, søsterselskab eller en underrådgiver), skal erklæring ligeledes afgives for disse enheder. Såfremt egenkapital, aktiver og omsætning fremgår af revisorpåtegnede årsrapporter eller tilsvarende dokumenter, vil fremsendelse af sådanne være tilstrækkelig dokumentation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet tl Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal være indgiver til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2020/S 051-121654 (2020-03-10)

Supplerende oplysninger (2020-03-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byplanlægning 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 053-126845
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 051-121654
EUT-S-nummer: 53
Kilde: OJS 2020/S 053-126845 (2020-03-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (14)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (12)

Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (4)