Support Services Related to Participation to or Organization of Events and Exhibitions for the European Environment Agency (2 Lots)

European Environment Agency

The EEA seeks to establish framework service contracts for each of the 2 lots with service providers that will provide support to the EEA in the areas of organizing events and exhibitions, with a view to reaching the objectives formulated in the communication framework.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-07-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-05-24 Udbudsbekendtgørelse
2019-10-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-05-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Støttetjenester vedrørende deltagelse i eller tilrettelæggelse af arrangementer og udstillinger for Det Europæiske Miljøagentur (EEA) (2 partier)
Referencenummer: EEA/COM/19/002
Kort beskrivelse:
EEA ønsker at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt for hver af de 2 partier med tjenesteydere, der kan bistå EEA på området for tilrettelæggelse af arrangementer og udstillinger med henblik på at nå de målsætninger, der er formuleret i kommunikationsrammen.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tilrettelæggelse af messer og udstillinger 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: Copenhagen K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4897 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4897 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-24 📅
Tilbudsfrist: 2019-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 107-260329
EUT-S-nummer: 107
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbsafdeling i forvejen og senest 5.7.2019 (16:00), CET, pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 400 000 EUR 💰
Delkontraktens titel: Støtte til deltagelse i eller tilrettelæggelse af arrangementer
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Den fremtidige kontrahent vil normalt være involveret i planlægningsmøder vedrørende kommende arrangementer, skulle levere kreativt input og rådgivning og om nødvendigt foreslå alternative tekniske/logistiske løsninger, ledsaget af omkostnings- og tidsestimater.
Vis mere
De forberedende aktiviteter relateret til deltagere i arrangementet kan omfatte udarbejdelse og afsendelse af invitationer og baggrundsmateriale som f.eks. mødeprogram, konferenceoplæg, præsentationer fremsendt på forhånd, merchandise osv. samt bistand med forhåndsregistrering og tilknyttede aktiviteter.
Vis mere
Med hensyn til opgaver, der vedrører arrangementssteder, kan de omfatte bestilling og tekniske forberedelser og i visse tilfælde kontakt til og opfølgning over for underkontrahenter som f.eks. leverandører af AV-, catering- og sikkerhedstjenester. Kontrahenten kan blive anmodet om at bistå EEA med at levere personale til registrering på stedet og til informationsområder under arrangementsforløbet og, om nødvendigt, med at assistere deltagerne i tilfælde af praktiske spørgsmål. Kontrahenten bør desuden være i stand til at bistå EEA med evaluering af arrangementet, med brug af rundspørger og andre redskaber.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 200 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Den valgte tilbudsgiver vil blive tilbudt en rammetjenesteydelseskontrakt for en indledende periode på 12 måneder, at regne fra datoen for underskrivelse, med mulighed for højst 3 (tre) forlængelser for en periode på 12 (tolv) måneder hver.
Delkontraktens titel: Støtte til deltagelse i eller tilrettelæggelse af udstillinger
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Den fremtidige kontrahent kan blive anmodet om at deltage i planlægningsmøder vedrørende fremtidige udstillinger, levere kreativt input og rådgivning og om nødvendigt foreslå alternative tekniske/logistiske løsninger, ledsaget af omkostnings- og tidsestimater.
Vis mere
Kontrahentens forberedende opgaver vil omfatte udarbejdelse af kreative forslag og fremstilling af plakater og andre former for præsentationsmateriale, foldere, omdelte brochurer og andet materiale, transport til og opstilling på arrangementsstedet; ligeledes nedtagning af det ophængte præsentationsmateriale og organisering af returtransport af materialet efter udstillingen.
Vis mere
Forberedelserne til udstillinger omfatter også kontakt med de tekniske arrangører, bestilling af udstillingsareal, leje af møbler, computer- og AV-udstyr, elektricitet, catering, forsikring og andre tjenester efter behov.
Under selve udstillingerne kan personalebistanden omfatte levering af støttepersonale, der kan håndtere praktiske opgaver og vedligeholdelsesopgaver. Det støttepersonale, der stilles til rådighed af kontrahenten, vil dog ikke forventes at kunne besvare mere dybdegående spørgsmål fra besøgende på standen om EEA og agenturets produkter. Kontrahenten bør desuden være i stand til at bistå EEA med evaluering af udstillingen, med brug af rundspørger og andre redskaber.
Vis mere
Varighed: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
I kontrahentens lokaler, på lokaliteter for afholdelse af konferencer/udstillinger, i de fleste tilfælde i et af EEA's medlemslande eller lejlighedsvist i EEA's lokaler i København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Som anført i afsnit 2.2.1) i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
bulgarsk 🗣️
+ 22 mere dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
lettisk 🗣️
litauisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
spansk 🗣️
svensk 🗣️
tjekkisk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-07-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: EEA's lokaler beliggende Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DANMARK.
Yderligere oplysninger:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbsafdeling i forvejen og senest 5.7.2019 (16:00), CET, pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Forståelse af kontraktens formål og det arbejde, der skal udføres
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Ledelsesmetoder, hvad angår organisation, fleksibilitet og tilgang til tjenesteydelsen
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Risici og forhindringer og kvalitetssikring og -kontrol
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4897 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgivere kan downloade udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger fra »e-tendering«-webstedet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4897.
Webstedet opdateres regelmæssigt, og det er tilbudsgiverens ansvar at kontrollere, om der sker opdateringer eller ændringer i udbudsperioden.
I de 3 år, der følger efter den oprindelige kontrakts ikrafttrædelse, forbeholder EEA sig retten til at udøve muligheden for at udføre et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse om nye tjenester med den fremtidige kontrahent, i overensstemmelse med punkt e) i det andet delafsnit af punkt 11.1) og 11.4) af bilag I til finansforordningen.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2019/S 107-260329 (2019-05-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-10-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
EEA ønsker at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt for hver af de 2 partier med tjenesteydere, der kan bistå EEA på området for tilrettelæggelse af arrangementer og udstillinger med henblik på at nå de målsætninger, der er opstillet i kommunikationsrammen.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 400 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 199-482544
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 107-260329
EUT-S-nummer: 199
Yderligere oplysninger
I de 3 år der følger den oprindelige kontrakts ikrafttrædelse forbeholder EEA sig retten til at udøve muligheden for at udføre et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse til nye tjenester med den fremtidige kontrahent, i overensstemmelse med punkt e) i det andet delafsnit af punkt 11.1 og 11.4 af bilag I til finansforordningen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den fremtidige kontrahent vil normalt være involveret i planlægningsmøder vedrørende kommende arrangementer, levering af kreativt input og rådgivning og om nødvendigt forslag til tekniske/logistiske løsninger, ledsaget af omkostnings- og tidsestimater.
Vis mere
De forberedende aktiviteter relateret til deltagere i arrangementet kan omfatte udarbejdelse og afsendelse af invitationer og baggrundsmateriale som f.eks. mødeprogram, konferenceoplæg, præsentationer fremsendt på forhånd, markedsføringsmateriale osv. samt bistand med forhåndsregistrering og tilknyttede aktiviteter.
Vis mere
Med hensyn til opgaver, der vedrører arrangementssteder, kan de omfatte bestilling og tekniske forberedelser og i visse tilfælde kontakt til og opfølgning over for underkontrahenter som f.eks. leverandører af AV-, catering- og sikkerhedstjenester. Kontrahenten kan blive anmodet om at bistå EEA med fremskaffelse af personale til registrering på stedet og til informationssteder under arrangementsforløbet og skal, om nødvendigt, bistå deltagerne med praktiske spørgsmål. Kontrahenten skal desuden være i stand til at bistå EEA med evaluering af arrangementet, ved brug af rundspørger og andre redskaber.
Vis mere
Forberedelserne til udstillinger omfatter desuden kontakt med de tekniske arrangører, bestilling af udstillingsareal, leje af møbler, computer- og AV-udstyr, elektricitet, catering, forsikring og andre tjenester efter behov.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-10-01 📅
Navn: LDK Consultants Engineers and Planners S.A.
Nationalt registreringsnummer: 324501000
Postadresse: Parodos Thivaidos 21
Postby: Athens
Postnummer: 14564 Nea Kifissia
Land: Grækenland 🇬🇷
Aττική 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 200 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
2
Kilde: OJS 2019/S 199-482544 (2019-10-03)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Organisering af udstillinger, messer og kongresser Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer Tilrettelæggelse af messer og udstillinger