Silkeborg Varme - Rammeaftale for indkøb af fjernvarmerør

Silkeborg Varme A/S

Rammeaftale for indkøb af fjernvarmerør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Isoplus Fjernvarmeteknik A/S

Hvem?

• Silkeborg Varme A/S

Hvad?

• Rørledninger › Fjernvarmerørledninger

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-10-23	Udbudsbekendtgørelse
2019-11-12	Supplerende oplysninger
2019-11-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-06-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-10-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fjernvarmerørledninger
Kort beskrivelse: Rammeaftale for indkøb af fjernvarmerør.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fjernvarmerørledninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Varme A/S
Postadresse: Tietgensvej 3
Postnummer: 8600
Postby: Silkeborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.silkeborgforsyning.dk 🌏
E-mail: sjb@silkeborgforsyning.dk 📧
Telefon: +45 89206456 📞
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/583 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/583 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-23 📅
Tilbudsfrist: 2019-11-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 207-506024
EUT-S-nummer: 207

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Levering af fjernvarmerør med tilhørende komponenter og montageværktøjer.

Tilbud skal ende som en generel rabatsats på leverandørens normalpriser for alle leverancer. Til tilbudsgivning skal udarbejdes tilbudslister for et repræsentativt fiktivt ledningsprojekt, der baserer sig på denne rabatsats.

Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Der er option på forlængelse i 4 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse i 4 x 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

1) Ansøgeren skal fremsende årsrapporter for de seneste 3 år hvis muligt. Årsrapporterne skal være revisionspåtegnet og skal som minimum udvise en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår;

2) Der skal fremsendes dokumentation for ikraftværende produktansvarsforsikring med en dækning på minimum 5 000 000 DKK pr. skade. Kopi af police skal vedlægges ansøgningen.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Det er et krav at ansøgeren har et kvalitetssikrings- og miljøstyringssystem;

2) Tilbudsgiveren skal fremsende beskrivelse af sin kapacitet til løsning af opgaven i form af personale, produktionskapacitet mv.;

3) Referenceliste for tilsvarende type leverancer. Referencelisten skal som minimum indeholde 3 igangværende eller afsluttede opgaver inden for de seneste 2 år. Referencelisten skal endvidere angive:

— kundens navn og kontaktperson hos kunden,

— kontaktoplysninger,

— opgavens omfang,

— tidspunkt for opgavens udførelse.

Silkeborg Varme A/S forbeholder sig ret til at kontakte de anførte kontakter.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Der vil blive prækvalificeret op til 3 ansøgere. Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder de stillede betingelser vil der ske udvælgelse på baggrund af de bedst egnede ansøgere på baggrund af de opstillede kriterier i nævnte rækkefølge:

1) Referencer for lignende leverancer som beskrevet i udbudsmaterialet;

2) Beskrivelse af ansøgers produkter og produktionskapacitet;

3) Eksistensen af et kvalitets- og miljøstyringssystem.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Leverancer kan faktureres, når leveret på pladsen. Betalingsbetingelser vil være løbende måned + 20 dg.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Se udbudsmaterialet.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Varmetab
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Konstruktionsmuligheder og teknisk support
Sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31857759
Kontakt
Enhed: Søren Junge Bak
Internetadresse: www.silkeborgforsyning.dk 🌏
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/583 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

§ 7, stk. 3:

Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Efter § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 207-506024 (2019-10-23)

Supplerende oplysninger (2019-11-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 221-543217
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 207-506024
EUT-S-nummer: 221
Kilde: OJS 2019/S 221-543217 (2019-11-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 233-571198
EUT-S-nummer: 233
Yderligere oplysninger

Grundet uklarheder i "Del III" i udbudsbekendtgørelse 2019/S 207-506024 har Silkeborg Varme A/S besluttet at annullere det igangværende udbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse i 4 x 12 måneder.
Kilde: OJS 2019/S 233-571198 (2019-11-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Rammeaftale for indkøb af fjernvarmerør 2020-2023.
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: 8600
Kontakt
Internetadresse: https://www.silkeborgforsyning.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 114-277631
EUT-S-nummer: 114

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Levering af fjernvarmerør med tilhørende komponenter/værktøjer, samt tjenesteydelser vedr. teknikerassistance til ledningsnettets alarmsystem og muffemontage.

Rammeaftale indgås på baggrund af en generel rabatsats på leverandørens normalpriser for alle leverancer. Til tilbuddet skal udarbejdes tilbudsliste, indeholdende tilbudspris samt beregnet omkostning for varmetabet over 30 år, for et repræsentativt fiktivt ledningsprojekt der baserer sig på den tilbudte rabatsats.

Beskrivelse af mulighederne:

Den 4-årige rammeaftale er med mulighed for forlængelse af ét år ad gangen, dog maksimalt forlængelse i 4 år til en samlet længde på 8 år. Dette beslutter ordregiver og meddeler til leverandøren senest 6 mdr. før kontraktudløb.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 75

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-06-03 📅
Navn: Isoplus Fjernvarmeteknik A/S
Nationalt registreringsnummer: 16321435
Postadresse: Korsholm Alle 20
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Land: Danmark 🇩🇰
Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk

Kilde: OJS 2020/S 114-277631 (2020-06-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (11 nye indkøb)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer (5)

Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner (3)

Rørledninger og fittings (2)

Rørledninger (2)

Fjernvarmerørledninger (1)

Varmerør