Setworks Package for the New Hans Christian Andersen Museum

Odense Kommune

New Hans Christian Andersen Museum is inviting tenders for the Setworks Contractor for New Hans Christian Andersen Museum. The Setworks package includes the following:
— setworks (including integrated lighting and graphics),
— track lighting (including control system and programming) (Option cf. II.2.11),
— canopies,
— seating (Option cf. II.2.11),
— power/data extensions for this and other packages appointed by the client,
— prototype/mock up and samples.
The full tender material is available on www.rib-software.dk/udbudsportal and the TN-number of the tender is TN 993377A.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-08.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-07-08 Udbudsbekendtgørelse
2020-07-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-07-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Charlotte Trillingsgaard
E-mail: cbtri@odense.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: http://www.odense.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Setworks Package for the New Hans Christian Andersen Museum
Produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Kort beskrivelse:
“New Hans Christian Andersen Museum is inviting tenders for the Setworks Contractor for New Hans Christian Andersen Museum. The Setworks package includes the...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 23 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦
Yderligere produkter/tjenester: Opførelse af museer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Grafisk design 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sæder 📦
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense.
Beskrivelse af udbuddet:
“The setworks contractor scope of works shall include but is not limited to: Coordinated fabrication and installation of the exhibition displays with full...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 23 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2019-10-20 📅
Slutdato: 2021-01-30 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The limitation of applicants will be based on an evaluation of which candidates have documented the most relevant previous deliveries compared to the...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: — seating, — Track lighting.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Odense Kommune has decided not to divide the contract into lots as this is expected to unduly increase the cost as well as the risk regarding the...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) The applicant must submit information on the applicant’s annual turnover for the last 3 financial years. The information shall be stated in the European...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“1) The applicant must have achieved an annual turnover of at least 40 000 000 DKK, in each of the preceding 3 financial years. If the turnover is not stated...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) A list of the applicant's 3 most important deliveries within the last 5 years from similar contracts containing a majority of the works described under...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“1) The applicant must with a minimum of 1 reference demonstrate experience with the delivery of a majority of the works described under Section II.1.4 and II.2.4.”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-08 11:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Applicants who wish to participate in this tender process must fill in the ESPD via Byggeweb. Complete the ESPD with the information specified in the...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“According to the Danish Act on the Complaints Board for Procurement, etc. (LBK No 593 of 2.6.2016), the following deadlines apply for submission of...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 132-323196 (2019-07-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“New Hans Christian Andersen Museum is inviting tenders for the Setworks contractor for New Hans Christian Andersen Museum. The Setworks package includes the...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 22 383 795 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“The Setworks contractor scope of works shall include but is not limited to: Coordinated fabrication and installation of the exhibition displays with full...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Time schedule
Kvalitetskriterium (navn): Specific design and quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Handover and soft landings
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: — seating, — track lighting.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 132-323196

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Setworks Package for the New Hans Christian Andersen Museum
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-07-02 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: The Hub Consulting Ltd
Nationalt registreringsnummer: 05629190
Postadresse: The Hub, 48a Heming Road, Washford Industrial Estate, Redditch
Postby: Worcerstershire
Postnummer: B98 0EA
Land: Storbritannien 🇬🇧
Region: Worcestershire 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 23 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 22 383 795 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“According to the Danish Act on the Complaints Board for Procurement, etc. (LBK No 593 of 2 June 2016), the following deadlines apply for submission of...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence-og Forbrugerstyrelsen
Kilde: OJS 2020/S 134-328545 (2020-07-10)