Service, vedligeholdelse og mindre udviklingsopgaver på Erhvervsstyrelsens ProjektRapporteringsVærktøj(PRV)

Erhvervsstyrelsen

Erhvervsstyrelsen (ERST) varetager som forvaltningsmyndighed administrationen af Den Europæiske Fond for Regionaludvikling (Regionalfonden) og Den Europæiske Socialfond (Socialfonden) i Danmark.
PRV er projekternes indgang (portal) til Erhvervsstyrelsen hvorigennem projekterne foretager dataregistreringer vedr. deres projekter, samt får beregnet og aflægger regnskab.
Der udbydes en rammeaftale med én leverandør, der skal forestå service, vedligeholdelse samt mindre udviklingsopgaver i relation hertil.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-04-12 Udbudsbekendtgørelse
2019-07-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-04-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 2019-1879
Kort beskrivelse:
Erhvervsstyrelsen (ERST) varetager som forvaltningsmyndighed administrationen af Den Europæiske Fond for Regionaludvikling (Regionalfonden) og Den Europæiske Socialfond (Socialfonden) i Danmark. PRV er projekternes indgang (portal) til Erhvervsstyrelsen hvorigennem projekterne foretager dataregistreringer vedr. deres projekter, samt får beregnet og aflægger regnskab. Der udbydes en rammeaftale med én leverandør, der skal forestå service, vedligeholdelse samt mindre udviklingsopgaver i relation hertil.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Vejlsøvej 29
Postnummer: 8600
Postby: Silkeborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.erst.dk 🌏
E-mail: bebrha@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291765 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237750&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237750&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-12 📅
Tilbudsfrist: 2019-05-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 075-178306
EUT-S-nummer: 75
Yderligere oplysninger
Der må ikke være personer til stede under åbning af bud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Erhvervsstyrelsen (ERST) varetager som forvaltningsmyndighed administrationen af Den Europæiske Fond for Regionaludvikling (Regionalfonden) og Den Europæiske Socialfond (Socialfonden) i Danmark.
PRV er projekternes indgang (portal) til Erhvervsstyrelsen hvorigennem projekterne foretager dataregistreringer vedr. deres projekter, samt får beregnet og aflægger regnskab.
Der udbydes en rammeaftale med én leverandør, der skal forestå service, vedligeholdelse samt mindre udviklingsopgaver i relation hertil.
Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Erhvervsstyrelsen udbyder hermed i medfør af udbudsloven, jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015, og Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU af 26.2.2014, kontrakt om service, vedligeholdelse og mindre udviklingsopgaver på Erhvervsstyrelsens ProjektRapporteringsVærktøj (PRV) til projekter med tilskud fra Den Europæiske Regionalfond, Den Europæiske Socialfond og Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse.
Vis mere
Der udbydes en rammeaftale med én leverandør, der skal forestå service, vedligeholdelse samt mindre udviklingsopgaver i relation til:
- Løsning af identificerede fejl opstået i produktionsmiljøet – både egentlige datarettelser og systemfejl,
- Bistand ifm. gennemførelse af idriftsættelse af ny PRV-funktionalitet i Erhvervsstyrelsens produktionsmiljø,
- Systemoptimering og performanceforøgelse,
- Udvikling af ny funktionalitet, samt forbedring af eksisterende, efter beskrivelse og prioritering fra Erhvervsstyrelsen.
Kontaktens størrelse forventes at blive 5-6 000 000 DKK over de 4 år kontrakten indgås for.
Dette er estimeret på baggrund af tidligere priser på service og vedligeholdelse, samt forventningerne til udviklingsopgaverne de kommende år.
Der henvises i øvrigt til kravspecifikationen for oplysninger om indholdet af opgaven.
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Der er tale om kontrakt vedr. service vedligeholdelse af PRV, som er et afrapporteringsværktøj for projektet støttet af Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Socialfond. Kontrakten finansieres bl.a. via EU-midler til Teknisk Assistance af disse fonde.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger vedrørende dette punkt skal angives i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), jf. punkt 4.1.
Mindstekrav til niveauet:
- dokumentation for at tilbudsgiver har en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på mindst 2 000 000 DKK,
- en erklæring om at tilbudsgiver i de seneste 3 disponible regnskabsår har haft en gennemsnitlig omsætning for leverancer sammenlignelige med leverancer under denne kontrakt på minimum 3 000 000 DKK afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed.
Vis mere
Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, skal tilbudsgiver søge sin økonomiske og finansielle egnethed godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. Tilbudsgiver skal i givet fald henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at kunne fremlægge det efterspurgte materiale.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Oplysninger under dette punkt skal angives i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), jf. punkt 4.1.
Mindstekrav til niveauet:
- En liste over de 5 betydeligste leverancer der er leveret baseret på samme eller tilsvarende teknologiske platform som PRV-systemet er baseret på eller betydeligste leverancer af et tilsvarende system, der er udført i løbet af de sidste 3 år, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed.
Vis mere
Der er et mindstekrav, at tilbudsgiver inden for de sidste 3 år har erfaring med at foretage mindst én leverance af samme type, som den udbudte opgave.
Erhvervsstyrelsen ser gerne, at ovennævnte liste over de betydeligste leverancer for hver enkelt leverance indeholder en kort beskrivelse af: leverancens indhold, den rolle, som tilbudsgiver har haft i forbindelse med leverancen, modtager, beløb samt tidspunkter for leverancens udførelse.
Vis mere
Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, skal tilbudsgiver søge sin tekniske og faglige formåen godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. Tilbudsgiver skal i givet fald henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at kunne fremlægge det efterspurgte materiale.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-05-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00
Sted: Erhvervsstyrelsen Silkeborg
Yderligere oplysninger: Der må ikke være personer til stede under åbning af bud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10150817
Kontakt
Enhed: Betina Bredvig Villadsen
Internetadresse: www.erst.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.regionalt.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237750&B=KA 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 075-178306 (2019-04-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 128-314039
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 075-178306
EUT-S-nummer: 128

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Erhvervsstyrelsne, Silkeborg

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-06-19 📅
Navn: 2M Business Application A/S
Nationalt registreringsnummer: 25879570
Postadresse: Kultorvet 11, 3. sal
Postby: København K
Postnummer: 1175
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2019/S 128-314039 (2019-07-03)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland