Service og vedligeholdelse af person- og varebiler under 3 500 kg

Danish Defence Acquisition and Logistics Organizations

Rammeaftalen vedrører service og vedligeholdelse, inkl. levering af reservedele til 2530 af Forsvarets person- og varebiler under 3 500 kg, af forskellige bilmærker, typer og alder, der ikke allerede er omfattet af en eksisterende serviceaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-11-08 Udbudsbekendtgørelse
2019-12-06 Supplerende oplysninger
2020-03-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen vedrører service og vedligeholdelse, inkl. levering af reservedele til 2530 af Forsvarets person- og varebiler under 3 500 kg, af forskellige bilmærker, typer og alder, der ikke allerede er omfattet af en eksisterende serviceaftale.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danish Defence Acquisition and Logistics Organizations
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/46d8b027-d97f-4391-b82a-a3498303d45f/homepage 🌏
E-mail: fmi-id-slu05@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814225 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/46d8b027-d97f-4391-b82a-a3498303d45f/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/46d8b027-d97f-4391-b82a-a3498303d45f/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-08 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 218-535476
EUT-S-nummer: 218
Yderligere oplysninger
Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, grundet at en opdeling af rammeaftalen ikke vil sikre tilstrækkelig konkurrence på det aktuelle marked. Aftalen er indgået af FMI. Alle divisioner af Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 160 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Nærmere beskrivelse findes i kravspeifikationen, appendiks A, appendiks A.1 og appendiks A.2.
Anslået værdi uden moms: 160 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Der er optioner på forlængelse af rammeaftalen med 1 år ad gangen, i alt 2 gange.
Yderligere oplysninger:
Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, grundet at en opdeling af rammeaftalen ikke vil sikre tilstrækkelig konkurrence på det aktuelle marked.
Aftalen er indgået af FMI. Alle divisioner af Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.
Vis mere
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Rammeaftalen skal udføres under hensyntagen til CSR-krav og den anvendte arbejdsklausul; der henvises til appendiks B for yderligere oplysninger.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-12-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver har ikke mulighed for at være tilstede under åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Charlotte Jensen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/46d8b027-d97f-4391-b82a-a3498303d45f/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 140-160 000 000 DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
Vis mere
Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde.
Vis mere
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på Ethics-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via Ethics-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af Ethics.
Vis mere
Før tildeling af rammeaftale kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele rammeaftalen, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § § 151-155.
FMI er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
Vis mere
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere
Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 218-535476 (2019-11-08)
Supplerende oplysninger (2019-12-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af biler 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 239-587447
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 218-535476
EUT-S-nummer: 239
Kilde: OJS 2019/S 239-587447 (2019-12-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftaleen vedrører service og vedligeholdelse, inkl. levering af reservedele til 2530 af Forsvarets person- og varebiler under 3 500 kg, af forskellige bilmærker, typer og alder, der ikke allerede er omfattet af en eksisterende serviceaftale.
Den samlede værdi af udbuddet: 160 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 061-145942
EUT-S-nummer: 61

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-03-16 📅
Navn: Robert Bosch A/S
Nationalt registreringsnummer: 55 11 28 19
Postadresse: Telegrafvej 1
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 160 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er [140-160 mio. DKK] Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 061-145942 (2020-03-24)