Salg og levering af bleer til borgere i Københavns Kommune - genudbud

Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Ordregiver, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Socialforvaltningen, ønsker, via nærværende udbud, tilbud på indkøb og levering af bleer til borgere i Københavns Kommune, der er bevilliget bleer efter § 112 i Lov om Social Service.
I 2018 var 6 660 borgere bevilliget bleer i Københavns Kommune, heraf 1 077 borgere i Socialforvaltningen og 5 583 borgere i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen.
Ordregiver ønsker at indgå aftale med én leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-08-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Abena A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Hvad?

• Produkter til spædbarnspleje › Engangsbleer

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-08-30	Udbudsbekendtgørelse
2019-11-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-08-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Engangsbleer
Kort beskrivelse:

Ordregiver, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Socialforvaltningen, ønsker, via nærværende udbud, tilbud på indkøb og levering af bleer til borgere i Københavns Kommune, der er bevilliget bleer efter § 112 i Lov om Social Service. I 2018 var 6 660 borgere bevilliget bleer i Københavns Kommune, heraf 1 077 borgere i Socialforvaltningen og 5 583 borgere i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Ordregiver ønsker at indgå aftale med én leverandør.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Engangsbleer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Postadresse: Hans Knudsens Plads 3
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/112697582.aspx 🌏
E-mail: jw0j@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/112697582.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/112697582.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-30 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-04 📅
Startdato: 2019-12-01 📅
Slutdato: 2021-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 170-414963
EUT-S-nummer: 170
Yderligere oplysninger

Ordregiver har vurderet, at kontrakten ikke egner sig til en opdeling, idet der er væsentlige stordriftsfordele ved at udbude en samlet rammeaftale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I 2018 var 6 660 borgere bevilliget bleer i Københavns Kommune, heraf 1 077 borgere i Socialforvaltningen og 5 583 borgere i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen.

Ordregiver ønsker at indgå aftale med én leverandør.

Anslået samlet værdi: 48 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

I 2018 var cirka 20% af leveringerne til depoter i Københavns Kommune. Den resterende andel blev leveret direkte til borgers adresse.

Forventet kontraktsum er samlet ca. 48 000 000 DKK i den maximale 4-årige kontraktperiode.

Ovenstående afspejler Ordregivers bedste bud på omfanget af ydelsen. Ordregiver er ikke forpligtet til at aftage et bestemt antal bleer og vindende tilbudsgiver er ikke berettiget til en korrektion af den tilbudte pris, godtgørelse eller erstatning, såfremt Ordregivers faktiske forbrug afviger fra ovenstående.

Generelle krav til ydelsen, herunder produkt og service, er oplistet i kravspecifikationen i bilag 1.

Udover de fysiske produkter i form af bestilling samt levering af produkter, omfatter udbuddet en række ydelser rettet både mod ordregiver, jf. bilag 4, og kundens borgere med bevilling, og som tilbudsgivere skal opfylde og indregne i produktpriserne, herunder krav til:

— Bistand til konvertering i forbindelse med implementering,

— Opfølgning på forbrug,

— Sparring i forbindelse med udredning (metoder) på brugerniveau,

— Hjemmebesøg hos borger på anmodning fra ordregiver,

— Opfølgning og statistik,

— Økonomisk opfølgning,

— Kvalitetsstyring,

— Løbende uddannelse og efteruddannelse af inkontinenspersonale,

— Afholdelse af temadage.

Anslået værdi uden moms: 48 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse på 2 x 1 år.
Yderligere oplysninger:

Ordregiver har vurderet, at kontrakten ikke egner sig til en opdeling, idet der er væsentlige stordriftsfordele ved at udbude en samlet rammeaftale.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for, at tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for, at tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Krav til gennemsnitlig omsætning (3 år);

2) Krav til soliditetsgrad.

Mindstekrav til niveauet:

- Ad 1. Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste afsluttede regnskabsår skal udgøre minimum 5 000 000 DKK, og

- Ad 2. Tilbudsgiver skal have en positiv soliditetsgrad på mindst 10% i det senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Krav til reference vedrørende levering af bleer;

2) Krav til reference vedrørende konvertering af borgere fra gammel til tilbudsgiver som ny leverendør.

Mindstekrav til niveauet:

- Ad 1. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har mindst én reference på salg af bleer til minimum 500 leveringsadresser inden for samme kontrakt. Kontrakten skal være igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år. Det er ikke et krav, at der reelt er sket salg til 500 leverings-adresser, men disse skal være indeholdt i kontrakten,

- Ad 2. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har mindst 1 reference, som indeholder konvertering af mindst 500 borgere med bevilling. Det er et krav at konverteringen er afsluttet inden for de seneste 3 år.

Med "konvertering" forstås implementering af en kontrakt, hvor tilbudsgiver har ydet bistand i relation til borgernes overgang til nye produkter inden for kropsbåren personlige pleje/hjælpemidler, herunder bleer, bind, fikseringstrusser, mv.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen indeholder Københavns Kommunens CSR-krav, herunder vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Rammeaftalen indeholder endvidere en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-10-30 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Sortimentsbredde
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Johannes Bo Nielsen
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/112697582.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Hver 4. år

Ordregiver bemærker, at udbudsmaterialet til dette genudbud er ændret på 2 punkter:

1) Kravspecifikationen, minimumskrav under Lovgivning og miljø punkt 2

Ændret fra

Produkterne skal være miljømærkede med Svanemærket eller tilsvarende, eller på anden vis kunne dokumentere at produkterne lever op til tilsvarende miljømæssige krav.

Ændret til

Minimum 50% af de i Tilbudsliste 1 tilbudte produkter skal være miljømærkede med Svanemærket eller tilsvarende, eller på anden vis kunne dokumentere at produkterne lever op til tilsvarende miljømæssige krav. Tilbudsgivere bedes i Tilbudsliste 1, kolonne "S" angive hvilke produkter, der lever op til kravet med en henvisning til det pågældende miljømærke eller tilsvarende miljømæssige krav. Ordregiver bemærker, at nærværende minimumskrav vurderes ud fra de angivne produktgrupper som helhed (summen af alle produkter i de markerede produktgrupper). Det er således ikke et krav, at den enkelte produktgruppe indeholder 50%;

2) Udbudsbetingelsernes pkt. 4.3 Vareprøver, side 11.

Tilbudsgiver skal senest ved tilbudsfristens udløb aflevere vareprøver for alle de i Tilbudsliste 1 tilbudte produkter for følgende positioner. Der skal afleveres…

… 2 vareprøver for hvert tilbudt produkt.

… 1 pose/pakke/æske som vareprøve for hvert tilbudt produkt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 170-414963 (2019-08-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Socialforvaltningen, ønsker, via nærværende udbud, tilbud på indkøb og levering af bleer til borgere i Københavns Kommune, der er bevilliget bleer efter § 112 i lov om social service. I 2018 var 6 660 borgere bevilliget bleer i Københavns Kommune, heraf 1 077 borgere i Socialforvaltningen og 5.583 borgere i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Ordregiver ønsker at indgå aftale med én leverandør.

Den samlede værdi af udbuddet: 48 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 228-559026
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 170-414963
EUT-S-nummer: 228

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I 2018 var 6 660 borgere bevilliget bleer i Københavns Kommune, heraf 1 077 borgere i Socialforvaltningen og 5.583 borgere i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen.

Ovenstående afspejler ordregivers bedste bud på omfanget af ydelsen. Ordregiver er ikke forpligtet til at aftage et bestemt antal bleer og vindende tilbudsgiver er ikke berettiget til en korrektion af den tilbudte pris, godtgørelse eller erstatning, såfremt ordregivers faktiske forbrug afviger fra ovenstående.

— Løbende uddannelse og efteruddannelse af inkontinens personale,

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-18 📅
Navn: Abena A/S
Postadresse: Egelund 35
Postby: Aabenraa
Postnummer: 6200
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 74311818 📞
E-mail: abena@abena.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 48 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Yderligere oplysninger

1) Kravspecifikationen, minimumskrav under lovgivning og miljø punkt 2

Ændret fra:

Produkterne skal være miljømærkede med svanemærket eller tilsvarende, eller på anden vis kunne dokumentere at produkterne lever op til tilsvarende miljømæssige krav.

Ændret til:

Minimum 50% af de i tilbudsliste 1 tilbudte produkter skal være miljømærkede med svanemærket eller tilsvarende, eller på anden vis kunne dokumentere at produkterne lever op til tilsvarende miljømæssige krav. Tilbudsgivere bedes i tilbudsliste 1, kolonne "S" angive hvilke produkter, der lever op til kravet med en henvisning til det pågældende miljømærke eller tilsvarende miljømæssige krav. Ordregiver bemærker, at nærværende minimumskrav vurderes ud fra de angivne produktgrupper som helhed (summen af alle produkter i de markerede produktgrupper). Det er således ikke et krav, at den enkelte produktgruppe indeholder 50%;

Tilbudsgiver skal senest ved tilbudsfristens udløb aflevere vareprøver for alle de i tilbudsliste 1 tilbudte produkter for følgende positioner. Der skal afleveres…

… 2 vareprøver for hvert tilbudt produkt.

… 1 pose/pakke/æske som vareprøve for hvert tilbudt produkt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2019/S 228-559026 (2019-11-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Produkter til personlig pleje (2)

Produkter til spædbarnspleje (1)