Rengøringsservice og vinduespolering

Gymnasiefællesskabet

Rengøring og vinduespolering på 11 gymnasier på Sjælland, ca. 115 000 m2 ialt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-02-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-01-07.

Hvem?

• Gymnasiefællesskabet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-01-07	Udbudsbekendtgørelse
2019-02-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-01-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Referencenummer: 2019/01
Kort beskrivelse: Rengøring og vinduespolering på 11 gymnasier på Sjælland, ca. 115 000 m2 ialt.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Gymnasiefællesskabet
Postadresse: Skolegade 3
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://www.gymnasiefaellesskabet.dk 🌏
E-mail: lars.green@gfadm.dk 📧
Telefon: +45 42726500 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=228454&B=GF 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=228454&B=GF 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-07 📅
Tilbudsfrist: 2019-02-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 005-007196
EUT-S-nummer: 5

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Rengøringsservice og vinduespolering på Allerød Gymnasium
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Gymnasiefællesskabet udfører på vegne af 11 gymnasier udbud af rengøringsservice og vinduespolering. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud. Udbuddet omfatter daglige og periodiske rengøringsopgaver og serviceydelser, som ønskes leveret enten som basisydelser med et fast vederlag eller som tilkøbsydelser med et vederlag pr. gang, år eller anden enhed.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Rengøringsservice og vinduespolering på Borupgaard Gymnasium
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - Rengøringsservice og vinduespolering på Egedal Gymnasium
Delkontraktnummer: 3
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Delaftale 4 - Rengøringsservice og vinduespolering på Gladsaxe Gymnasium
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 5 - Rengøringsservice og vinduespolering på Greve Gymnasium
Delkontraktnummer: 5
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges med 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Delaftale 6 - Rengøringsservice og vinduespolering på Helsingør Gymnasium
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Delaftale 7 - Rengøringsservice og vinduespolering på Himmelev Gymnasium
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Delaftale 8 - Rengøringsservice og vinduespolering på Roskilde Gymnasium
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Delaftale 9 - Rengøringsservice og vinduespolering på Roskilde Katedralskole
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Delaftale 10 - Rengøringsservice og vinduespolering på Rungsted Gymnasium
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Delaftale 11 - Rengøringsservice og vinduespolering på Virum Gymnasium
Delkontraktnummer: 11

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udskrift der viser at ansøger er optaget i handelregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Erfaring med rengøring af tilsvarende videregående uddannelsesinstitutioner målt efter størrelse og antal elever/brugere, hvor der rengøres efter frekvensbaserede kravspecifikationer med høje kvalitetskrav og hvor der er mange arrangementer såvel indenfor som uden for undervisningstiden. Ansøgere med referencer fra gymnasiale og andre videregående uddannelser vurderes at være bedre egnet end ansøgere med referencer fra rengøring af kontorer, folkeskoler, privatskoler, SFO, børnehaver og private kunder ligesom udtalelser fra de angivne referencer vil have betydning.

Organisation målt efter antal og anciennitet hos ledere, medarbejdere og støttefunktioner samt anvendelsen af underleverandører. En organisation med egne medarbejdere vurderes bedre egnet end en virksomhed, som forventes at levere en stor del af ydelsen via underleverandører.

Kvalitetssikringssystemer:

Ansøgere med certifikater udstedt af uafhængige eksterne organer, f.eks. ISO-certificering, SBA’s Servicenorm eller andre tilsvarende godkendelser vurderes bedre egnet end ansøgere uden certifikater.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-02-27 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-10-17 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29545758
Kontakt
Enhed: Lars Green
Internetadresse: www.gymnasiefaellesskabet.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/246293 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=228454&B=GF 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnte for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Kilde: OJS 2019/S 005-007196 (2019-01-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-02-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Blandet

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 030-067656
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 005-007196
EUT-S-nummer: 30
Yderligere oplysninger

Udbuddet må desværre aflyses da udbudsmaterialet har vist sig ikke at være fyldestgørende og korrekt. Der offentliggøres nyt udbud snarest.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Kilde: OJS 2019/S 030-067656 (2019-02-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)