Rengøringsservice og vinduespolering

Gymnasiefællesskabet

Rengøring og vinduespolering på 11 gymnasier på Sjælland, ca. 115 000 m2 totalt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-03-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-02-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Danren Bogdol A/S
• MJ Service A/S

Hvem?

• Gymnasiefællesskabet

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-02-09	Udbudsbekendtgørelse
2019-06-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-02-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af skoler
Referencenummer: 2019/2
Kort beskrivelse: Rengøring og vinduespolering på 11 gymnasier på Sjælland, ca. 115 000 m2 totalt.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af skoler 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Gymnasiefællesskabet
Postadresse: Skolegade 3
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://www.gymnasiefaellesskabet.dk 🌏
E-mail: heid.povlsen@gfadm.dk 📧
Telefon: +45 41146115 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=231554&B=GF 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=231554&B=GF 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-09 📅
Tilbudsfrist: 2019-03-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 030-067623
EUT-S-nummer: 30

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Allerød Gymnasium - Delaftale 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Gymnasiefællesskabet udfører på vegne af gymnasiet udbud af rengøringsservice og vinduespolering. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud. Udbuddet omfatter daglige og periodiske rengørings-opgaver og serviceydelser, som ønskes leveret enten som basisydelser med et fast vederlag eller som tilkøbsydelser med et vederlag pr. gang, år eller anden enhed.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Borupgaard Gymnasium -Delaftale 2
Delkontraktnummer: 2
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Egedal Gymnasium - Delaftale 3
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Gladsaxe Gymnasium - Delaftale 4
Delkontraktnummer: 4
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Greve Gymnasium - Delaftale 5
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Helsingør Gymnasium - Delaftale 6
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Himmelev Gymnasium - Delaftale 7
Delkontraktnummer: 7
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder
Delkontraktens titel: Roskilde Gymnasium - Delaftale 8
Delkontraktnummer: 8
Kort beskrivelse:

Gymnasiefællesskabet udfører på vegne af gymnasiet udbud af rengøringsservice og vinduespolering. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud. Udbuddet omfatter daglige og periodiske rengøringsopgaver og serviceydelser, som ønskes leveret enten som basisydelser med et fast vederlag eller som tilkøbsydelser med et vederlag pr. gang, år eller anden enhed.

Delkontraktens titel: Roskilde Katedralskole - Delaftale 9
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Rungsted Gymnasium - Delaftale 10
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Virum Gymnasium - Delaftale 11
Delkontraktnummer: 11
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Rådhusvej 6, 3450 Lillerød

Lautruphøj 29, 2750 Ballerup

Gymnasievej 1, 3660 Stenløse

Buddinge Hovedgade 81, 2860 Søborg

Rådhusholmen 12, 2670 Greve

Borgmester P. Christiansensvej 3, 3000 Helsingør

Herregårdsvej 30, 4000 Roskilde

Domkirkepladsen 1, 4000 Roskilde

Holbækvej 59, 4000 Roskilde

Stadionallé 14, 2960 Rungsted Kyst

Fuglsangvej 66, 2830 Virum

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udskrift der viser at ansøger er optaget i handelsregister i den medlemsstat, hvor denne er etableret.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Specifik årsomsætning pr. år i de 2 sidste regnskabsår for de ydelser kontrakten omfatter;

2) Finansielle nøgletal - herunder krav til egenkapital og soliditetsgrad samt forsikringsforhold som specificeret herunder.

Mindstekrav til niveauet:

1) Specifik årsomsætning:

Ansøger skal have en årsomsætning inden for de ubudte ydelser, dvs. rengøring og vinduespolering, på

minimum 3 000 000 DKK ekskl. moms pr. delaftale der ansøges om prækvalifikation på;

2) Finansielle nøgletal:

(a) Egenkapital: Ansøger skal have en egenkapital på minimum 200 000 DKK pr. delaftale der ansøges om

prækvalifikation på;

(b) Soliditetsgrad: Minimum 10% i hvert af de 2 seneste regnskabsår iht.udbudsmaterialet.

3) Forsikringsforhold:

Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervs, a-nsvarsforsikring skal minimum andrage 10 000 000 DKK for person/tingskade pr. forsikringsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive referencer med ekstra oplysninger om tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Der lægges vægt på referencer fra videregående uddannelsesinstitutioner i tilsvarende størrelser og antal elever/brugere, samt hvor der er mange arrangementer også uden for undervisningstiden.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal angive minimum 5 referencer på tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år. Der lægges vægt på referencer fra videregående uddannelsesinstitutioner i tilsvarende størrelser og antal elever/brugere, samt hvor der er mange arrangementer også uden for undervisningstiden.

Der skal indsendes ekstra oplysninger ifm. referencer oplyst i ESPD, iht. udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

— Erfaring med rengøring af tilsvarende videregående uddannelsesinstitutioner målt efter størrelse og antal elever/brugere, hvor der rengøres efter frekvensbaserede kravspecifikationer med høje kvalitetskrav og hvor der er mange arrangementer såvel indenfor som uden for undervisningstiden. Ansøgere med referencer fra gymnasiale og andre videregående uddannelser, herunder også universiteter vurderes at være bedre egnet end ansøgere med referencer fra rengøring af kontorer, folkeskoler, privatskoler, SFO, børnehaver og private kunder ligesom udtalelser fra de angivne referencer vil have betydning,

— Organisation målt efter antal og anciennitet hos ledere, medarbejdere og støttefunktioner samt anvendelsen af underleverandører. En organisation med egne medarbejdere vurderes bedre egnet end en virksomhed, som forventes at levere en stor del af ydelsen via underleverandører,

— Kvalitetssikringssystemer. Ansøgere med certifikater udstedt af uafhængige eksterne organer, f.eks. ISO-certificering, SBA’s Servicenorm eller andre tilsvarende godkendelser vurderes bedre egnet end ansøgere uden certifikater.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-03-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-12-03 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29545758
Kontakt
Enhed: Heid Povlsen
Internetadresse: www.gymnasiefaellesskabet.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/246293 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=231554&B=GF 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage. Dette regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomheds-direktivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Kilde: OJS 2019/S 030-067623 (2019-02-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-06-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Rengøring og vinduespolering på 11 gymnasier på Sjælland, ca. 115 000 m2 totalt
Den samlede værdi af udbuddet: 58 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 109-266059
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 030-067623
EUT-S-nummer: 109

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvaliet

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-06-04 📅
Navn: Danren Bogdol A/S
Nationalt registreringsnummer: 32938914
Postadresse: Lumbyvej 19b
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 66162201 📞
E-mail: danren@danrenbogdol.dk 📧
Internetadresse: https://danrenbogdol.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 4 503 740 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2019-06-03 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 6 079 680 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2019-05-31 📅
Postby: Odense C.
Den samlede værdi af udbuddet: 4 344 564 DKK 💰
4 769 884 DKK 💰
6 797 020 DKK 💰
4 194 320 DKK 💰
4 386 960 DKK 💰
5 793 108 DKK 💰
6 891 424 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2019-05-29 📅
Navn: MJ Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 20986301
Postadresse: Langebjerg 23c
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Telefon: +45 46754411 📞
E-mail: office@mjservice.dk 📧
Internetadresse: https://mjservice.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 5 793 536 DKK 💰
4 675 688 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2019/S 109-266059 (2019-06-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)

Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr (3)