Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et offentligt udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM Systemet) på
https://www.eu-supply.com/dsr.asp Den økonomiske aktør skal selv tilmelde sig udbuddet og afgive tilbud via CTM Systemet. Kun tilbud modtaget via CTM Systemet vil kunne komme i betragtning. Såfremt den økonomiske aktør ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden
https://www.eu-supply.com/dsr.asp Når der er logget på CTM Systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og det konkrete udbud findes. Der fås adgang til udbuddet ved at trykke på knappen »Accepter«.
Den økonomiske aktør skal selv holde sig orienteret i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.
Hver aktør kan alene indgive ét tilbud.
I forbindelse med tilbudsafgivelsen skal den økonomiske aktør fremsende udfyldt ESPD. Den økonomiske aktørs udfyldte ESPD er et foreløbigt bevis for, at aktøren ikke er omfattet af én af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at aktøren opfylder minimumskravene til egnethed.
Der opfordres til at ESPD udarbejdes on-line i CTM-systemet i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. Vigtigt: Ordregiver kan Ikke læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet tilbuddet på anden måde end i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. Et tilbud der vedhæftes en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse vil ikke være konditionsmæssig.
Den økonomiske aktør skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen og i afsnit 3 i udbudsbetingelserne og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et.
Den økonomiske aktør kan indhente yderligere vejledning til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning, ”ESPD – dokumentation og e-Certis” (kapitel 3), jf.
https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf
Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning (fx et konsortium), skal tilbuddet vedlægges en konsortieerklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne.
Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller konsortieerklæring med de krævede oplysninger, vil tilbuddet ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af tilbuddet vil alene ske på baggrund af den økonomiske aktørs kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af aktørens udfyldte ESPD.
Såfremt den økonomiske aktør baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet vedlægges en støtteerklæring om, at disse enheder stiller deres ressourcer til rådighed for ordregiver i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller støtteerklæring med de krævede oplysninger, vil tilbuddet ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af tilbuddet vil alene ske på baggrund af den økonomiske aktørs kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af ansøger udfyldte ESPD.
Den økonomiske aktørs omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. I øvrigt henvises til det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i CTM-systemet på det konkrete udbud under ”Se udbudsdokumenter”.