Rengøringsservice - Aarhus Universitet

Aarhus Universitet

Udbuddet omfatter rengøringsservice på en del af Aarhus Universitet i Aarhus. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Udbuddet omfatter forventeligt 52 bygningsnumre med et rengøringsareal på ca. 77 000 m2. Rengøringsservice udføres primært i administrative områder, fx kontorer og mødelokaler, i undervisningsområder, fx auditorier, i fællesområder, fx gange, læsesale, spiseområder/kantiner samt i sanitære områder, fx toiletter og bad. Udbuddet omfatter ikke rengøringsservice i produktionskøkkener, laboratorier og dyrestalde. Rengøringsservice skal udføres i henhold til rengøringssystemet programmet rengøring. Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte ydelse. Pr. 1.1.2020 udføres rengøringsservice på alle de omfattede bygningskomplekser af ordregivers eget personale. Ved eventuel overgang til ekstern leverandør vil der ske virksomhedsoverdragelse af dette personale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-11-01 Udbudsbekendtgørelse
2020-05-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-11-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Universitet
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: http://www.au.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=246177&B=DSR 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn:
“Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere information)”
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Stig Rytter (på vegne af ordregiver)
E-mail: stig.rytter@d-s-r.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: http://www.d-s-r.dk 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=246177&B=DSR 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DSR 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice - Aarhus Universitet
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice på en del af Aarhus Universitet i Aarhus. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Universitets bygninger i Aarhus.
Beskrivelse af udbuddet: Se punkt II.1.4).
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2020-06-01 📅
Slutdato: 2024-05-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges af ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder ordregiver måtte ønske. Forlængelsernes samlede varig, inklusive alle...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“- Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver, - Der kan desuden være mindre...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav til ansøgning om prækvalifikation, som fremgår af afsnit 3 og 4 i Kontraktbilag 2: Udbudsbetingelser.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet med mindre udbudslovens § 138 er...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers nettoomsætning i seneste afsluttede regnskabsår; 2) Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“1) Nettoomsætning i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være 25 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta), 2) Egenkapitalen i senest afsluttede...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste,...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referencelisten skal indeholde minimum 2 referencer, hvor følgende er opfyldt: (a) På referencen leveres rengøringsservice med en kontraktsum pr. år (beløb)...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“(a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-12-03 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-12-19 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: x
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 213-523045 (2019-11-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice på en del af Aarhus Universitet i Aarhus. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 48 392 493 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver. Der kan desuden være mindre optioner i...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 213-523045

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rengøringsservice - Aarhus Universitet
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-04-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Postadresse: Klamsagervej 2
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 48 392 493 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2. juni 2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 106-257264 (2020-05-29)