Rammeaftale vedr. indkøb af hårde hvidevarer (FAB)

Fyns almennyttige Boligselskab

Fyns Almennyttige Boligselskab har 100 afdelinger på Fyn med ca. 8 900 lejemål. Ca. 65% af lejemålene er beliggende i Odense Kommune og resten er i Nordfyn, Middelfart, Assens, Fåborg Midtfyn, Svendborg, Nyborg og Kerteminde kommuner. Kontrakten omhandler indgåelse af rammeaftale for servicering og indkøb af hårde hvidevarer til boligforeningens kunder, beboerne i lejemålene. Kontrakten omhandler desuden levering, montering og el-tilslutning af hvidevaren, samt nedtagning og bortskaffelse af gamle hvidevarer (inkl. gældende miljøgebyr).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-11.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-11-11 Udbudsbekendtgørelse
2019-11-15 Supplerende oplysninger
2020-04-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-11-11)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Fyns Almennyttige Boligselskab
Nationalt registreringsnummer: 37830011
Postadresse: Vestre Stationsvej 5
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jens Svane
Telefon: +45 63125662 📞
E-mail: js@fabbo.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: www.https://fabbo.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: www.Projekttorvet.dk 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn: OBH Rådg. Ingeniører A/S
Nationalt registreringsnummer: 7016 9916
Postadresse: Agerhatten 25
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Gert Ekkenberg
Telefon: +45 76784526 📞
E-mail: geh@obh-gruppen.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: www.obh-gruppen.dk 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: www.Projekttorvet.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedr. indkøb af hårde hvidevarer (FAB) 2019002971
Produkter/tjenester: Køleskabe og frysebokse 📦
Kort beskrivelse:
“Fyns Almennyttige Boligselskab har 100 afdelinger på Fyn med ca. 8 900 lejemål. Ca. 65% af lejemålene er beliggende i Odense Kommune og resten er i Nordfyn,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 8 500 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Kombinerede køle- og fryseskabe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Frysere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Husholdningsfrysere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Skabsfrysere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Køleskabe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske ovne 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kogeplader 📦
Yderligere produkter/tjenester: Varmeplader 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vaske- og tørremaskiner til tøj 📦
Yderligere produkter/tjenester: Emhætter, af ventilatortypen eller med recirkulation 📦
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Fyns Almennyttige Boligselskabs afdelinger i Odense, Nordfyn, Middelfart, Assens, Fåborg-Midtfyn, Svendborg, Nyborg og Kerteminde Kommuner”
Beskrivelse af udbuddet:
“Fyns Almennyttige Boligselskab har 100 afdelinger på Fyn med ca. 8 900 lejemål. Ca. 65% af lejemålene er beliggende i Odense Kommune og resten er i Nordfyn,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option: - Der er mulighed for forlængelse af rammeaftale med op til 2 år.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Økonomisk og finansiel kapacitet vægtes 30% og teknisk kapacitet vægtes 70%, hvor referencer vægtes 60% af de 70%, beskrivelse vægtes 25% af de 70% og...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Option: - Der er mulighed for forlængelse af rammeaftale med op til 2 år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ved konsortier eller sammenslutning af leverandører skal samtlige nedenfor krævede oplysninger afgives for hver deltager. Tro og Love erklæring om...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Underskrevet erklæring med angivelse af de seneste 3 års nettoomsætning samt regnskabsoplysninger for de seneste 3 år med angivelse den samlede...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referenceliste over betydelige leverancer som nærværende udbud af "Hårde Hvidevarer" indenfor de seneste 3 år. Beskrivelse på max. 1 A4 side af...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Konsortier eller sammenslutning af leverandører skal udpege kontaktperson og de enkelte deltagere skal hæfte solidarisk både økonomisk og med hensyn til...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-12-11 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-12-19 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
Kontrakten forventes at gælde fra 1.3.2020 til 28.2.2022.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 220-539166 (2019-11-11)
Supplerende oplysninger (2019-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Fyns Almennyttige Boligselskab har 100 afdelinger på Fyn med ca. 8 900 lejemål. Ca. 65% af lejemålene er beliggende i Odense Kommune og resten er i Nordfyn,...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 220-539166

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: I.3
Gammel værdi
Tekst: www.Projekttorvet.dk
Ny værdi
Tekst: www.Projekttorvet.dk - Link: http://projekttorvet.dk/udbud/729
Andre supplerende oplysninger

“I afsnit II.2.4 er der skrevet at forventelige køb er mellem 4 600 og 5 000 stk. Dette antal skal ændres til "Forventeligt køb mellem 2 000 og 2 500 stk."”
Kilde: OJS 2019/S 223-547053 (2019-11-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Fyns Almennyttige Boligselskab har 100 afdelinger på Fyn med ca. 8 900 lejemål. Ca. 65 % af lejemålene er beliggende i Odense Kommune og resten er i...”    Vis mere
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 4374971.00
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 4681089.00
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Fyns Almennyttige Boligselskab har 100 afdelinger på Fyn med ca. 8 900 lejemål. Ca. 65 % af lejemålene er beliggende i Odense Kommune og resten er i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Økonomisk og financiel kapacitet vægtes
Omkostningskriterium (vægtning): 30 %
Omkostningskriterium (navn):
“Teknisk kapacitet vægtes (Heraf vægtes referencer med 60 %, beskrivelse vægtes med 25 % og medarbejderne vægtes med 15 % af de ialt 70 %)”
Omkostningskriterium (vægtning): 70 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Option: Der er mulighed for forlængelse af rammeaftale med op til 2 år.

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 220-539166

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Rammeaftale vedr. indkøb af hårde hvidevarer (FAB)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-03-16 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Fyns Hvidevare Levering ApS
Nationalt registreringsnummer: 30364791
Postadresse: Agerhatten 27 B, Indg. 4, 1. sal
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Fyn 🏙️
URL: https://fhl.as/ 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 500 000 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 4374971.00
Højeste tilbud: 4681089.00

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Kontrakten forventes at gælde fra 1. marts 2020 til 28. februar 2022.
Kilde: OJS 2020/S 081-190547 (2020-04-22)