Rammeaftale på supplerende Konferencesteder

Aarhus Universitet

Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er at indgå en supplerende rammeaftale på konferencesteder der kan benyttes på lige fod med Statens rammeaftale på konferencefaciliteter. Rammeaftalen har særligt fokus på at sikre egnede faciliteter til afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus C (delaftale 1 og 2) og omkringliggende kommuner (delaftale 3), men også muligheden for at afholde mindre møder, kurser og konferencer.
Tilbudsgiver kan alene byde på én delaftale med det samme konferencested.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

• Hotelvirksomhed › Hotel — møde- og konferencetjenester

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-05-29	Udbudsbekendtgørelse
2019-08-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-05-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hotel — møde- og konferencetjenester
Referencenummer: 2019-152-000352
Kort beskrivelse:

Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er at indgå en supplerende rammeaftale på konferencesteder der kan benyttes på lige fod med Statens rammeaftale på konferencefaciliteter. Rammeaftalen har særligt fokus på at sikre egnede faciliteter til afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus C (delaftale 1 og 2) og omkringliggende kommuner (delaftale 3), men også muligheden for at afholde mindre møder, kurser og konferencer. Tilbudsgiver kan alene byde på én delaftale med det samme konferencested.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️
Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for en enkelt delaftale
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: 8000
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: udbud@au.dk 📧
Telefon: +45 93508957 📞
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/480 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/480 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-29 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 105-257142
EUT-S-nummer: 105

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tilbudsgiver kan alene byde på én delaftale med det samme konferencested.

Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Større konferencesteder i Aarhus (inklusiv overnatning)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Aarhus Universitet (AU) har med udbuddet til hensigt at gøre det muligt at finde egnede faciliteter i forbindelse med afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus C.

Rammeaftalen er et supplement til Statens (SI’s) konferenceaftale, som AU ikke finder tilstrækkelig dækkende i forhold til AU’s behov for større konferencesteder.

Anslået værdi uden moms: 3 333 333 DKK 💰
Varighed: 40 måneder
Delkontraktens titel: Større konferencesteder i Aarhus (eksklusiv overnatning)
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 1 666 666 DKK 💰
Delkontraktens titel: Konferencesteder i udvalgte kommuner med kapacitet til minimum 80 konferencedeltagere
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Aarhus Universitet (AU) har med udbuddet til hensigt at gøre det muligt at finde egnede faciliteter i forbindelse med afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus og omkringliggende kommuner.

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Aarhus C

Jylland og det østlige Fyn

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Formålet med nærværende udbud er, som beskrevet tidligere at indgå en række supplerende rammeaftaler på konferencesteder. Det er med udgangspunkt i dette formål, at de nedenfor beskrevne tildelings-, under- og delkriterier er valgt og den indbyrdes vægtning fastsat. Evalueringen foregår delaftale for delaftale. Der gennemføres i 3 separate forløb (ét pr. delaftale), der munder ud i 3 tildelingsbeslutninger. Tilbuddene vil blive vurderet af såvel en faglig arbejdsgruppe som en udbudsjuridisk kompetent medarbejder. Tilbudsfasen skal føre til, at de(n) Tilbudsgiver(e), der har de(t) tilbud, der er i bedst overensstemmelse med tildelingskriteriet tildeles Rammeaftalen. Tildeling af Rammeaftalen vil ske på grundlag af ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud” baseret på bedste forhold mellem pris og kvalitet, med dertil angivet underkriterier og delkriterier.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 41826614
Kontakt
Enhed: Thomas K. Schmidt

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 105-257142 (2019-05-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 333 333 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Nordre ringgade 1

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 165-405168
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 105-257142
EUT-S-nummer: 165

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jylland

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-08-06 📅
Navn: Radisson Blu Scandinavia Hotel Aarhus
Nationalt registreringsnummer: 73337712
Postadresse: Margrethepladsen 1
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 89362040 📞
E-mail: conference.aarhus@radissonblu.com 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: http://radisson-blu-scandinavia.aarhus-hotels.com/da/ 🌏
Navn: Scandic Hotel - Scandic Aarhus City
Nationalt registreringsnummer: 16596774
Postadresse: Østergade 10
Telefon: +45 51430008 📞
E-mail: lis.andreassen@scandichotels.com 📧
Internetadresse: https://www.scandichotels.dk/hoteller/danmark/aarhus/scandic-aarhus-city 🌏
Navn: Helnan Marselis Hotel Aarhus
Nationalt registreringsnummer: 36445580
Postadresse: Strandvejen 25
Telefon: +45 86144411 📞
E-mail: kf-marselis@scandinavianhotels.dk 📧
Internetadresse: https://www.helnan.dk/marselis/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 3 333 333 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31119103

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Internetadresse: http://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller

forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor

Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens

§ 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i

strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill

perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt

underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2019/S 165-405168 (2019-08-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Hotelvirksomhed