Rammeaftale på supplerende Konferencesteder

Aarhus Universitet

Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er at indgå en supplerende rammeaftale på konferencesteder der kan benyttes på lige fod med Statens rammeaftale på konferencefaciliteter. Rammeaftalen har særligt fokus på at sikre egnede faciliteter til afholdelse af særligt større kurser og konferencer i Aarhus C (delaftale 1 og 2) og omkringliggende kommuner (delaftale 3), men også muligheden for at afholde mindre møder, kurser og konferencer.
Tilbudsgiver kan alene byde på én delaftale med det samme konferencested.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-29.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-05-29 Udbudsbekendtgørelse
2019-08-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-05-29)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Universitet
Nationalt registreringsnummer: 41826614
Postadresse: 8000
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Thomas K. Schmidt
Telefon: +45 93508957 📞
E-mail: udbud@au.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: http://www.au.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/480 🌏
URL for deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/480 🌏

Objekt

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale på supplerende Konferencesteder 2019-152-000352
Produkter/tjenester: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Formålet med nærværende Rammeaftale samt tilhørende bilag (herefter samlet benævnt Rammeaftalen) er at indgå en supplerende rammeaftale på konferencesteder...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan kun indgives bud for ét parti

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Større konferencesteder i Aarhus (inklusiv overnatning)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus C
Beskrivelse af udbuddet:
“Aarhus Universitet (AU) har med udbuddet til hensigt at gøre det muligt at finde egnede faciliteter i forbindelse med afholdelse af særligt større kurser og...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 333 333 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 40

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Større konferencesteder i Aarhus (eksklusiv overnatning)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 666 666 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Konferencesteder i udvalgte kommuner med kapacitet til minimum 80 konferencedeltagere”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jylland og det østlige Fyn
Beskrivelse af udbuddet:
“Aarhus Universitet (AU) har med udbuddet til hensigt at gøre det muligt at finde egnede faciliteter i forbindelse med afholdelse af særligt større kurser og...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Formålet med nærværende udbud er, som beskrevet tidligere at indgå en række supplerende rammeaftaler på konferencesteder. Det er med udgangspunkt i dette...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-06-23 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 105-257142 (2019-05-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-26)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Postadresse: Nordre ringgade 1

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 333 333 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jylland

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 105-257142

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Større konferencesteder i Aarhus (inklusiv overnatning)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-08-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Radisson Blu Scandinavia Hotel Aarhus
Nationalt registreringsnummer: 73337712
Postadresse: Margrethepladsen 1
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 89362040 📞
E-mail: conference.aarhus@radissonblu.com 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: http://radisson-blu-scandinavia.aarhus-hotels.com/da/ 🌏
Entreprenøren er en SMV
Navn: Scandic Hotel - Scandic Aarhus City
Nationalt registreringsnummer: 16596774
Postadresse: Østergade 10
Telefon: +45 51430008 📞
E-mail: lis.andreassen@scandichotels.com 📧
URL: https://www.scandichotels.dk/hoteller/danmark/aarhus/scandic-aarhus-city 🌏
Navn: Helnan Marselis Hotel Aarhus
Nationalt registreringsnummer: 36445580
Postadresse: Strandvejen 25
Telefon: +45 86144411 📞
E-mail: kf-marselis@scandinavianhotels.dk 📧
URL: https://www.helnan.dk/marselis/ 🌏
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 333 333 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 333 333 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Større konferencesteder i Aarhus (eksklusiv overnatning)
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel:
“Konferencesteder i udvalgte kommuner med kapacitet til minimum 80 konferencedeltagere”

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
URL: http://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 165-405168 (2019-08-26)