Rammeaftale på Service af Cisco netværksudstyr

Aarhus Universitet

Aarhus Universitet udbyder en kontrakt vedrørende servicering af Cisco netværksudstyr, hvilket indebærer levering af erstatningsudstyr samt mulighed for at trække på et fagligt stærkt og erfarent beredskab af konsulenter. Et velfungerende netværk er af afgørende betydning for driften på Aarhus Universitet. Ordregivers netværksteam består af folk med et højt fagligt og teknisk niveau, hvorfor det er Ordregivers ønske at indgå kontrakten med en leverandør, der besidder et beredskab bestående af fagligt stærke og erfarne konsulenter, som kan give de interne netværksfolk sparring i den daglige problemløsning samt mulighed for at rykke ud i situationer, hvor der er behov for akut fejlretning af netværket.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Conscia A/S

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-10-30	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-10-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 2019-0003000
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: udbud@au.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/588 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/588 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-30 📅
Tilbudsfrist: 2019-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 212-520139
EUT-S-nummer: 212

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Formålet med nærværende udbud er, som beskrevet ovenfor at servicere Ordregivers Cisco netværksudstyr, ved at levere erstatningsudstyr samt mulighed for at trække på et fagligt stærkt og erfarent beredskab af fagligt stærke og erfarne konsulenter, som kan give de interne netværksfolk sparring i den daglige problemløsning samt mulighed for at rykke ud i situationer, hvor der er behov for akut fejlretning af netværket.

Underkriteriet ”Pris” vurderes relativt. Tilbuddene vurderes dermed i forhold til de øvrige indkomne tilbud. Delpriser omregnes til point ved anvendelse af en ikke-lineær-pointmodel.

Underkriteriet ”Kvalitet” og dertilhørende delkriterier vurderes absolut. Tilbuddene vurderes dermed uafhængigt af de øvrige indkomne tilbud. Tildeling af point sker på baggrund af hvor godt tilbuddene opfylder ønskerne knyttet til de enkelte underkriterier. Flere tilbud kan således opnå samme point.

Ordregiver vil anvende en 8-point skala ved evaluering af underkriterier med kriterierne for de enkelte point

Anslået værdi uden moms: 1 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Indeholdt i de 48 måneder er der 2 forlængelser på hver 12 måneder. (24+12+12)
Beskrivelse af mulighederne:

Option på servicering af Kundens forventede fremtidige netværksudstyr på Ciscos globale netværksudstyrsliste.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-11-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:01
Sted: Aarhus
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 41826614
Kontakt
Enhed: Thomas K. SChmidt
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/588 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

§ 7, stk. 3:

Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Efter § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 212-520139 (2019-10-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aarhus Universitet udbyder en kontrakt vedrørende servicering af Cisco netværksudstyr, hvilket indebærer levering af erstatningsudstyr samt mulighed for at trække på et fagligt stærkt og erfarent beredskab af konsulenter. Et velfungerende netværk er af afgørende betydning for driften på Aarhus Universitet. Ordregivers netværksteam består af folk med et højt fagligt og teknisk niveau, hvorfor det er ordregivers ønske at indgå kontrakten med en leverandør, der besidder et beredskab bestående af fagligt stærke og erfarne konsulenter, som kan give de interne netværksfolk sparring i den daglige problemløsning samt mulighed for at rykke ud i situationer, hvor der er behov for akut fejlretning af netværket.

Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 246-606769
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 212-520139
EUT-S-nummer: 246

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Tilbudsgivers samlede priser på servicering af forventet fremtidigt netværksudstyr på Ciscos globale netværksudstyrsliste, angivet for de 4 forskellige serviceniveauer.

Prisen på det serviceniveau, som ordregiver forventer at tegne på det konkrete netværksudstyr vægter dobbelt så meget som prisen på de resterende 3 serviceniveauer.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-17 📅
Navn: Conscia A/S
Nationalt registreringsnummer: 27126502
Postadresse: Nannasvej 7
Postby: Aabyhøj
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 25162123 📞
E-mail: tk@conscia.com 📧
Land: Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Thomas K. Schmidt

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidendeom, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

Kilde: OJS 2019/S 246-606769 (2019-12-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)