Udbud af rammeaftale om elektrikerarbejder i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i begrænset omfang nybyggeri. Formålet er, at der hurtigt kan indgås aftaler om elarbejde i forbindelse med byggeri- og vedligeholdelsesarbejder. Formålet er tillige, at der skabes længerevarende samarbejder med henblik på at få en stor forståelse hos rammeleverandørerne for de særlige forhold, der gør sig gældende hos KU.
Rammeaftalen er opdelt i 5 delkontrakter i forhold til Københavns Universitets campusområder.
- Delaftale 1: Panum, Mærsk Bygningen og Bredgade,
- Delaftale 2: Bygninger beliggende på Frederiksberg Campus,
- Delaftale 3: Bygninger beliggende i Universitetsparken og Teilumbygningen,
- Delaftale 4: Bygninger beliggende på Søndre Campus,
- Delaftale 5: Bygninger beliggende i City Campus.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-04-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-03-04.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale om udførelse af elektrikerarbejde på Københavns Universitet
310-0217/19-7000”
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger📦
Kort beskrivelse:
“Udbud af rammeaftale om elektrikerarbejder i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i begrænset omfang nybyggeri. Formålet er, at der...”
Kort beskrivelse
Udbud af rammeaftale om elektrikerarbejder i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i begrænset omfang nybyggeri. Formålet er, at der hurtigt kan indgås aftaler om elarbejde i forbindelse med byggeri- og vedligeholdelsesarbejder. Formålet er tillige, at der skabes længerevarende samarbejder med henblik på at få en stor forståelse hos rammeleverandørerne for de særlige forhold, der gør sig gældende hos KU.
Rammeaftalen er opdelt i 5 delkontrakter i forhold til Københavns Universitets campusområder.
- Delaftale 1: Panum, Mærsk Bygningen og Bredgade,
- Delaftale 2: Bygninger beliggende på Frederiksberg Campus,
- Delaftale 3: Bygninger beliggende i Universitetsparken og Teilumbygningen,
- Delaftale 4: Bygninger beliggende på Søndre Campus,
- Delaftale 5: Bygninger beliggende i City Campus.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 18 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Panum, Mærsk Bygningen og Museion
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Udførelse af elektriske installationer📦
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af rammeaftale om elektrikerydelser i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i begrænset omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbud af rammeaftale om elektrikerydelser i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i begrænset omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter bygninger beliggende inden for KU's campusområde Panum, Mærsk Bygningen og Museion.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 600 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse 2 gange á 1 år.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der på en delkontrakt modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som tilsammen giver...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der på en delkontrakt modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som tilsammen giver Ordregiver det bedst mulige konkurrencefelt.
Denne vurdering vil blive foretaget som en samlet bedømmelse af de oplysninger, der er afgivet i ESPD pkt. 4.C om teknisk og faglig formåen.
Specifikt om referencer og CV’er bemærkes følgende:
Referencerne bør indeholde:
— Beskrivelse af arbejdet/opgaven,
— Ansøgers rolle i opgaven,
— Beløb,
— Entrepriseform,
— Tidspunkt for udførelsen (dato), og
— Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson).
CV’erne bør indeholde:
— Navn,
— Fødselsdato,
— Tidspunkt for påbegyndt ansættelse hos ansøger,
— Oplysning om uddannelse og kurser samt tidspunktet for disses færdiggørelse.
I forbindelse med vurderingen af referencer vægtes følgende typer opgaver højt af Ordregiver (ikke-prioriteret rækkefølge):
— Referencer vedr. arbejde udført i universitetsbygninger og anden undervisningsbyggeri (bestående bygninger),
— Referencer vedr. arbejde udført i laboratorier,
— Referencer vedr. arbejde udført i dyrestalde,
— Referencer, hvor energibetragtninger og bæredygtighed har indgået som en væsentlig del af projektet (bestående bygninger),
— Referencer vedr. arbejde udført som fast samarbejdspartner hos en ordregiver,
— Referencer vedr. arbejde i fredede/bevaringsværdige bygninger.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Frederiksberg Campus
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af rammeaftale om elektrikerydelser i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i begrænset omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbud af rammeaftale om elektrikerydelser i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i begrænset omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter bygninger beliggende inden for KU's campusområde Frederiksberg Campus.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 600 000 💰
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3: Universitetsparken og Teilumbygningen
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af rammeaftale om elektrikerydelser i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i begrænset omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbud af rammeaftale om elektrikerydelser i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i begrænset omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter bygninger beliggende inden for KU's campusområde Universitetsparken og Teilumbygningen.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 600 000 💰
4️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4: Søndre Campus
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af rammeaftale om elektrikerydelser i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i begrænset omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbud af rammeaftale om elektrikerydelser i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i begrænset omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter bygninger beliggende inden for KU's campusområde Søndre Campus.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 600 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der på en delkontrakt modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som tilsammen giver...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der på en delkontrakt modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som tilsammen giver Ordregiver det bedst mulige konkurrencefelt.
Denne vurdering vil blive foretaget som en samlet bedømmelse af de oplysninger, der er afgivet i ESPD pkt. 4.C om teknisk og faglig formåen.
Specifikt om referencer og CV’er bemærkes følgende:
Referencerne bør indeholde:
— Beskrivelse af arbejdet/opgaven,
— Ansøgers rolle i opgaven,
— Beløb,
— Entrepriseform,
— Tidspunkt for udførelsen (dato), og
— Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson).
CV’erne bør indeholde:
— Navn,
— Fødselsdato,
— Tidspunkt for påbegyndt ansættelse hos ansøger,
— Oplysning om uddannelse og kurser samt tidspunktet for disses færdiggørelse.
I forbindelse med vurderingen af referencer vægtes følgende typer opgaver højt af Ordregiver (ikke-prioriteret rækkefølge):
— Referencer vedr. arbejde udført i universitetsbygninger og anden undervisningsbyggeri (bestående bygninger),
— Referencer, hvor energibetragtninger og bæredygtighed har indgået som en væsentlig del af projektet (bestående bygninger),
— Referencer vedr. arbejde udført som fast samarbejdspartner hos en ordregiver
5️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5: City Campus
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af rammeaftale om elektrikerydelser i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i begrænset omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbud af rammeaftale om elektrikerydelser i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i begrænset omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter bygninger beliggende inden for KU's campusområde City Campus.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 600 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der på en delkontrakt modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som tilsammen giver...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der på en delkontrakt modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som tilsammen giver Ordregiver det bedst mulige konkurrencefelt.
Denne vurdering vil blive foretaget som en samlet bedømmelse af de oplysninger, der er afgivet i ESPD pkt. 4.C om teknisk og faglig formåen.
Specifikt om referencer og CV’er bemærkes følgende:
Referencerne bør indeholde:
— Beskrivelse af arbejdet/opgaven,
— Ansøgers rolle i opgaven,
— Beløb,
— Entrepriseform,
— Tidspunkt for udførelsen (dato), og
— Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson).
CV’erne bør indeholde:
— Navn,
— Fødselsdato,
— Tidspunkt for påbegyndt ansættelse hos ansøger,
— Oplysning om uddannelse og kurser samt tidspunktet for disses færdiggørelse.
I forbindelse med vurderingen af referencer vægtes følgende typer opgaver højt af Ordregiver (ikke-prioriteret rækkefølge):
— Referencer vedr. arbejde udført i universitetsbygninger og anden undervisningsbyggeri (bestående bygninger),
— Referencer, hvor energibetragtninger og bæredygtighed har indgået som en væsentlig del af projektet (bestående bygninger),
— Referencer vedr. arbejde udført som fast samarbejdspartner hos en ordregiver,
— Referencer vedr. arbejde i fredede/bevaringsværdige bygninger.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“A. Egnethed:
Ansøgerne skal opfylde følgende mindstekrav:
1) Ansøger skal være autoriseret elinstallatør i henhold til lov nr. 401 af 28.4.2014 eller senere...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
A. Egnethed:
Ansøgerne skal opfylde følgende mindstekrav:
1) Ansøger skal være autoriseret elinstallatør i henhold til lov nr. 401 af 28.4.2014 eller senere gældende om autorisation af virksomheder på elområdet.
Ansøger skal udfylde ESPD pkt. IV.A.3.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“B. Økonomisk og finansiel formåen:
Det har betydning for Ordregiver, at Ansøgeren har den fornødne soliditet til at være en fast samarbejdspartner gennem en...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
B. Økonomisk og finansiel formåen:
Det har betydning for Ordregiver, at Ansøgeren har den fornødne soliditet til at være en fast samarbejdspartner gennem en årrække.
For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:
— Ansøgers egenkapital, jf. ESPD'et, pkt. IV.B.4.
Bemærk: Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte delkontrakt.
Dokumentation: Ansøgerne, som prækvalificeres, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende ansøgers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal.
Bemærk: En virksomhed, som ansøger om prækvalifikation på flere delkontrakter, kan nøjes med at udfylde og aflevere ét ESPD. Ansøger skal dog sikre sig, at oplysningerne i ESPD'et er fyldestgørende i forhold til alle de delkontrakter, som ansøgningen omfatter.
“Ansøgerne skal opfylde følgende mindstekrav:
1) Positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Nystartede virksomheder skal opfylde kravet i...”
Ansøgerne skal opfylde følgende mindstekrav:
1) Positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Nystartede virksomheder skal opfylde kravet i tilgængelige regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“C. Teknisk og faglig formåen:
Det har afgørende betydning for Ordregiver, at Ansøgeren har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
C. Teknisk og faglig formåen:
Det har afgørende betydning for Ordregiver, at Ansøgeren har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af Arbejderne.
Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
— Maksimalt 10 referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med tilsvarende arbejder/opgaver udført inden for de seneste 3 år, jf. ESPD, pkt. lV.C.3,
— Foranstaltninger til kvalitetssikring, herunder sikring af responstid på 1 time, overholdelse af tidsmæssige- og økonomiske rammer, sikring af fleksibel, dialogorienteret og hensynsfuld tilgang til brugerne, sikring af bæredygtige løsninger og procedure for afslutning af opgaver, jf. ESPD, pkt. IV.C.6,
— Maksimalt 3 CV’er pr. delaftale på henholdsvis 1 key account manager/projektleder, som vil være overordnet kundeansvarlig for rammeaftalen med Ordregiver og 2 udførende elektrikersvende, som ansøger foreslår tilknyttet rammeaftalen som faste nøglepersoner, jf. ESPD pkt. IV.C.10,
— Oplysning om antal medarbejdere, forstået som udførende elektrikersvende, jf. ESPD pkt. IV.C.13.
Bemærk: En virksomhed, som ansøger om prækvalifikation på flere delkontrakter, kan nøjes med at udfylde ESPD’et med ét samlet sæt referencer og CV’er, i det omfang ansøger ikke differentierer imellem delkontrakterne. Der vil dog maksimalt blive vurderet 3 CV’er pr. delaftale, og Ansøger skal være opmærksom på, at det i henhold til rammeaftalen forudsættes, at de 3 nøglemedarbejdere skal udføre ydelserne for KU, jf. rammeaftalens § 15, hvilket kan være vanskeligt, hvis de samme nøglemedarbejdere er tilknyttet flere delaftaler.
Bemærk: Ansøger bedes højst udfylde ESPD’et med 10 referencer uanset hvor mange delaftaler, som Ansøger søger om prækvalifikation til. Oplyses flere end 10 referencer, vil der kun blive inddraget de første 10 referencer.
Ansøger bedes tillige tilføje Ordregivers referenceskema til ESPD’et med angivelse af på hvilke områder en given reference er relevant for Ordregiver. Referenceskemaet indgår i udbudsmaterialet. Ansøger gøres opmærksom på, at referenceskemaet alene er ment som en oversigt til brug for Ordregiver, og at oplysninger i referenceskemaet ikke kan træde i stedet for oplysninger i referencerne.
Bemærk: For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Disse fremgår af udbudsmaterialet.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 2
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-04-03
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-04-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Gennemførelse af prækvalifikationsfasen foregår digitalt via udbudsportalen iBinder.com
Al materiale vedrørende nærværende udbud er frit tilgængeligt for...”
Gennemførelse af prækvalifikationsfasen foregår digitalt via udbudsportalen iBinder.com
Al materiale vedrørende nærværende udbud er frit tilgængeligt for alle interesserede på udbudsportalen iBinder via følgende link: https://www.kortlink.dk/ibinder/x4a2
Når prækvalifikationsfasen er afsluttet, vil der blive etableret en udbudsmappe på udbudsportalen iBinder, hvor udbudsmaterialet ligeledes vil være tilgængeligt, og hvor prækvalificerede ansøgere vil få adgang til at afgive sit tilbud.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 046-105495 (2019-03-04)