Rammeaftale om limousinekørsel for Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriet

Den udbudte opgave vedrører limousinekørsel for Udenrigsministeriet. Opgaven omfatter kørsel med bl.a. royale personer, statsoverhoveder, ministre, embedsmænd - danske som udenlandske. Kørsel vil finde sted efter konkret rekvirering.
Kørslen vil foregå såvel i København (primært) som i andre dele af Danmark og vil finde sted på alle årets dage og på alle døgnets tider, herunder også på søn- og helligdage.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Capital Limousine Service

Hvem?

• Udenrigsministeriet

Hvad?

• Udlejning af køretøjer til personbefordring med chauffør › Udlejning af personbiler med chauffør

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-11-20	Udbudsbekendtgørelse
2020-03-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-11-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udlejning af personbiler med chauffør
Referencenummer: 2019 - 9555
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave vedrører limousinekørsel for Udenrigsministeriet. Opgaven omfatter kørsel med bl.a. royale personer, statsoverhoveder, ministre, embedsmænd - danske som udenlandske. Kørsel vil finde sted efter konkret rekvirering. Kørslen vil foregå såvel i København (primært) som i andre dele af Danmark og vil finde sted på alle årets dage og på alle døgnets tider, herunder også på søn- og helligdage.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udlejning af personbiler med chauffør 📦
Yderligere CPV-kode: Udlejning af køretøjer til personbefordring med chauffør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk 🌏
E-mail: malsor@um.dk 📧
Telefon: +45 33920000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=250918&B=DK_UDBUD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=250918&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-20 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 226-554541
EUT-S-nummer: 226
Yderligere oplysninger

Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, idet det er Udenrigsministeriets vurdering, at det vil være økonomisk uhensigtsmæssigt pga.rRammeaftalens karakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kørslen vil foregå såvel i København (primært) som i andre dele af Danmark og vil finde sted på alle årets dage og på alle døgnets tider, herunder også på søn- og helligdage.

Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Der henvises til afsnit II.4) for den korte beskrivelse af udbuddet.
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Udenrigsministeriet har option på at forlænge rammeaftalen på uændrede vilkår i op til 2 X 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Ved forudgående skriftligt varsel kan rammeaftalen forlænges på uændrede vilkår i op til 2 X 12 måneder.

Yderligere oplysninger:

Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, idet det er Udenrigsministeriets vurdering, at det vil være økonomisk uhensigtsmæssigt pga.rRammeaftalens karakter.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kørslen vil primært finde sted i hovedstadsområdet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

1) Tilbudsgivers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed;

2) Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

— Mindstekrav til den samlede årsomsætning:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 1 500 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen, men oplysningerne behandles samlet.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Forudsætning herfor er, at tilbudsgiver godtgør at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen.

— Mindstekrav til egenkapital:

Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen, men oplysningerne behandles samlet.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Forudsætning herfor er, at tilbudsgiver godtgør at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

1) Tilbudsgivers betydeligste tilsvarende leverancer (2 leverancer) af den udbudte kørsel, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Hvis tilbudsgiver anfører mere end 2 leverancer, vil det være de første 2 leverancer, der vil indgå i vurderingen.

Mindstekrav til niveauet:

— Mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har erfaring med 2 lignende opgaver, og i den forbindelse skal tilbudsgiver afgive følgende oplysninger:

(a) Firmanavn på referencen,

(b) Kontaktpersons navn og tlf. nr.,

(d) Anvendelse af underleverandører,

(e) Kort beskrivelse af tilbudsgivers rolle,

(f) Tidspunkt for leverancens udførelse samt

(g) Vederlag/Kontraktsum.

Alene referencer, der vedrører kørsel, som allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, om mindstekravet er opfyldt. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af opgaven, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, der vil indgå i vurderingen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen indeholder særlige vilkår for udførelse i form af arbejdsklausul som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FNs Global Compact, og som formuleret i OECDs retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 (Bilag 7 - CSR-krav). Den kommende leverandør skal være i besiddelse af gyldige, relevante tilladelser til erhvervsmæssig personbefordring (limousinekørsel) personbefordring fra Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Det er et mindstekrav, at chaufførerne, der skal køre for Udenrigsministeriet, kan sikkerhedsgodkendes, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 10338 af 17.12.2014. Når sikkerhedsgodkendelserne er opnået, er det et mindstekrav, at de pågældende chauffører skal gennemgå og bestå politiets køretekniske kursus.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-01-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Kontakt
Enhed: Malene Mørch Sørensen
Internetadresse: www.um.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/357535 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=250918&B=DK_UDBUD 🌏
Internetadresse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=250918&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Udenrigsministeriets anvendte elektroniske udbudssystem, jf. afsnit I.3. Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Tilbud afgives ved, at tilbudsgiver uploader sit tilbud i det elektroniske udbudssystem. Når tilbuddet er uploadet, kan tilbudsgiver, indtil tilbudsfristens udløb, såvel ændre indholdet af tilbuddet som trække det tilbage.

Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave være den gældende. Tidsangivelsen i det elektroniske udbudssystem er afgørende for, hvilken udgave der er den seneste.

Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudsloven § 148, stk 1, nr 1-3, nævnte forhold. Ved sammenslutning af virksomheder (fx konsortium), skal der indgives særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138.

Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 3 og nr. 6 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138.

Inden tildelingsbeslutning skal den tilbudsgiver, som Udenrigsministeriet har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudsloven. Den krævede dokumentation fremgår af udbudsmaterialet.

I relation til rammeaftalens beløb, udgør dette et skøn over den forventede samlede maksimale aftalesum. Skønnet er baseret på det historiske forbrug. Der er således alene tale om et bedste skøn.

Udenrigsministeriet kan anvende fremgangsmåden i udbudsloven § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialet formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 226-554541 (2019-11-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udenrigsministeriet har udbudt og tildelt en opgave, der vedrører limousinekørsel for Udenrigsministeriet. Opgaven omfatter kørsel med bl.a. royale personer, statsoverhoveder, ministre, embedsmænd - danske som udenlandske. Kørsel vil finde sted efter konkret rekvirering. Kørslen vil foregå såvel i København (primært) som i andre dele af Danmark og vil finde sted på alle årets dage og på alle døgnets tider, herunder også på søn- og helligdage.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 344 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: pettho@um.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 045-106895
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 226-554541
EUT-S-nummer: 45
Yderligere oplysninger

Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi, ligesom Udenrigsministeriet ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Uddannelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 70

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-02-26 📅
Navn: Capital Limousine Service
Nationalt registreringsnummer: 17231898
Postadresse: Vingårds Alle 71, 3. tv.
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 40320760 📞
E-mail: kg@clls.dk 📧
Land: Nordsjælland 🏙️
Internetadresse: www.clls.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 3 344 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Thomsen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2020/S 045-106895 (2020-03-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (5 nye indkøb)

Vejtransport (4)

Udlejning af køretøjer til personbefordring med chauffør