Den udbudte opgave vedrører limousinekørsel for Udenrigsministeriet. Opgaven omfatter kørsel med bl.a. royale personer, statsoverhoveder, ministre, embedsmænd - danske som udenlandske. Kørsel vil finde sted efter konkret rekvirering.
Kørslen vil foregå såvel i København (primært) som i andre dele af Danmark og vil finde sted på alle årets dage og på alle døgnets tider, herunder også på søn- og helligdage.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-20.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om limousinekørsel for Udenrigsministeriet
2019 - 9555
Produkter/tjenester: Udlejning af personbiler med chauffør📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte opgave vedrører limousinekørsel for Udenrigsministeriet. Opgaven omfatter kørsel med bl.a. royale personer, statsoverhoveder, ministre,...”
Kort beskrivelse
Den udbudte opgave vedrører limousinekørsel for Udenrigsministeriet. Opgaven omfatter kørsel med bl.a. royale personer, statsoverhoveder, ministre, embedsmænd - danske som udenlandske. Kørsel vil finde sted efter konkret rekvirering.
Kørslen vil foregå såvel i København (primært) som i andre dele af Danmark og vil finde sted på alle årets dage og på alle døgnets tider, herunder også på søn- og helligdage.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Udlejning af køretøjer til personbefordring med chauffør📦
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kørslen vil primært finde sted i hovedstadsområdet.
Beskrivelse af udbuddet: Der henvises til afsnit II.4) for den korte beskrivelse af udbuddet.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Udenrigsministeriet har option på at forlænge rammeaftalen på uændrede vilkår i op til 2 X 12 måneder.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Ved forudgående skriftligt varsel kan rammeaftalen forlænges på uændrede vilkår i op til 2 X 12 måneder.” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, idet det er Udenrigsministeriets vurdering, at det vil være økonomisk uhensigtsmæssigt pga.rRammeaftalens karakter.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal udfylde ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
1) Tilbudsgivers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår afhængigt...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
1) Tilbudsgivers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed;
2) Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed.
“— Mindstekrav til den samlede årsomsætning:
Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 1 500 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår....”
— Mindstekrav til den samlede årsomsætning:
Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 1 500 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen, men oplysningerne behandles samlet.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Forudsætning herfor er, at tilbudsgiver godtgør at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen.
— Mindstekrav til egenkapital:
Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen, men oplysningerne behandles samlet.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Forudsætning herfor er, at tilbudsgiver godtgør at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal udfylde ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
1) Tilbudsgivers betydeligste tilsvarende leverancer (2 leverancer) af den udbudte...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
1) Tilbudsgivers betydeligste tilsvarende leverancer (2 leverancer) af den udbudte kørsel, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Hvis tilbudsgiver anfører mere end 2 leverancer, vil det være de første 2 leverancer, der vil indgå i vurderingen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“— Mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har erfaring med 2 lignende opgaver, og i den forbindelse skal...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
— Mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har erfaring med 2 lignende opgaver, og i den forbindelse skal tilbudsgiver afgive følgende oplysninger:
(a) Firmanavn på referencen,
(b) Kontaktpersons navn og tlf. nr.,
(c) Kort beskrivelse af leverancen,
(d) Anvendelse af underleverandører,
(e) Kort beskrivelse af tilbudsgivers rolle,
(f) Tidspunkt for leverancens udførelse samt
(g) Vederlag/Kontraktsum.
Alene referencer, der vedrører kørsel, som allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, om mindstekravet er opfyldt. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af opgaven, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, der vil indgå i vurderingen.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen indeholder særlige vilkår for udførelse i form af arbejdsklausul som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FNs...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Rammeaftalen indeholder særlige vilkår for udførelse i form af arbejdsklausul som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FNs Global Compact, og som formuleret i OECDs retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 (Bilag 7 - CSR-krav). Den kommende leverandør skal være i besiddelse af gyldige, relevante tilladelser til erhvervsmæssig personbefordring (limousinekørsel) personbefordring fra Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen. Det er et mindstekrav, at chaufførerne, der skal køre for Udenrigsministeriet, kan sikkerhedsgodkendes, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 10338 af 17.12.2014. Når sikkerhedsgodkendelserne er opnået, er det et mindstekrav, at de pågældende chauffører skal gennemgå og bestå politiets køretekniske kursus.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-12-20
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-01-06
09:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Udenrigsministeriets anvendte elektroniske udbudssystem, jf. afsnit I.3. Her tilgås udbuddet under...”
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Udenrigsministeriets anvendte elektroniske udbudssystem, jf. afsnit I.3. Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Tilbud afgives ved, at tilbudsgiver uploader sit tilbud i det elektroniske udbudssystem. Når tilbuddet er uploadet, kan tilbudsgiver, indtil tilbudsfristens udløb, såvel ændre indholdet af tilbuddet som trække det tilbage.
Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave være den gældende. Tidsangivelsen i det elektroniske udbudssystem er afgørende for, hvilken udgave der er den seneste.
Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudsloven § 148, stk 1, nr 1-3, nævnte forhold. Ved sammenslutning af virksomheder (fx konsortium), skal der indgives særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138.
Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 3 og nr. 6 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138.
Inden tildelingsbeslutning skal den tilbudsgiver, som Udenrigsministeriet har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudsloven. Den krævede dokumentation fremgår af udbudsmaterialet.
I relation til rammeaftalens beløb, udgør dette et skøn over den forventede samlede maksimale aftalesum. Skønnet er baseret på det historiske forbrug. Der er således alene tale om et bedste skøn.
Udenrigsministeriet kan anvende fremgangsmåden i udbudsloven § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialet formelle krav.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 226-554541 (2019-11-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-02) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Peter Thomsen
E-mail: pettho@um.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udenrigsministeriet har udbudt og tildelt en opgave, der vedrører limousinekørsel for Udenrigsministeriet. Opgaven omfatter kørsel med bl.a. royale...”
Kort beskrivelse
Udenrigsministeriet har udbudt og tildelt en opgave, der vedrører limousinekørsel for Udenrigsministeriet. Opgaven omfatter kørsel med bl.a. royale personer, statsoverhoveder, ministre, embedsmænd - danske som udenlandske. Kørsel vil finde sted efter konkret rekvirering.
Kørslen vil foregå såvel i København (primært) som i andre dele af Danmark og vil finde sted på alle årets dage og på alle døgnets tider, herunder også på søn- og helligdage.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 344 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Uddannelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 70
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 226-554541
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale om limousinekørsel for Udenrigsministeriet
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-02-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Capital Limousine Service
Nationalt registreringsnummer: 17231898
Postadresse: Vingårds Alle 71, 3. tv.
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 40320760📞
E-mail: kg@clls.dk📧
Region: Nordsjælland🏙️
URL: www.clls.dk🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 344 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi,...”
Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi, ligesom Udenrigsministeriet ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 045-106895 (2020-03-02)