Rammeaftale om levering af energimærkning og bygningssyn

Rudersdal Kommune

Rudersdal Kommune udbyder rammeaftale om levering af energimærkning og tilstandsregistrering på alle bygninger som kommunen ejer eller har brugsret til. Det er målet, at der indgås rammeaftale med 3 leverandører, der alle kan levere den ønskede energimærkning og tilstandsregistrering. Rudersdal Kommune forventer, at omfanget af energimærkninger vil være ca. 200 ejendomme med et samlet areal på ca. 300 000 m2.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Rudersdal Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Ingeniørvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-07-12	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-07-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ingeniørvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ingeniørvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postadresse: Øverødvej 2
Postnummer: 2840
Postby: Holte
Kontakt
Internetadresse: http://www.rudersdal.dk 🌏
E-mail: ak@emcon.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ibinder.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-12 📅
Tilbudsfrist: 2019-09-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 135-332496
EUT-S-nummer: 135
Yderligere oplysninger

Ansøgning inkl. alle bilag om prækvalifikation skal afleveres på ibinder. For at registrere dig skal du kopiere adressen: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=rtqnfkqjmu og indsætte linket i din browser. Når du følger linket skal du logge ind med din eksisterende bruger, eller oprette en gratis bruger hvis du er ny, på iBinder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rudersdal Kommune skal have gennemført den lovpligtige energimærkning af kommunens bygninger i perioden 2019-2022. Arbejdet udføres i henhold til ’Bekendtgørelse af lov om fremme af energibesparelser i bygninger nr. 636 af 19.6.2012’ med senere ændringer inklusiv ’Bekendtgørelse nr. 1027 af 29.8.2017 Bekendtgørelse om energimærkning af bygninger’ samt BEK nr. 604 af 29/05/2018 Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om Håndbog for Energikonsulenter (HB2016). Hovedparten af bygningerne skal energimærkes for anden gang. Samtidig med energimærkningen skal der udføres udvendigt bygningssyn.

Udbuddet omfatter en rammeaftale der vedr. energimærkning og tilstandsregistreringer for ca. 200 ejendomme. Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 15.11.2019 og ophører den 14.11.2022, med mulighed for forlængelse én gang ad 12 måneder.

Energimærkningerne og bygningssynet af bygningerne vil blive udbudt som miniudbud under rammeaftalen, og det enkelte miniudbud vil bestå af en samling af bygninger. Intentionen er, at gruppere ejendommene i de forskellige forvaltningsområder og/eller bygningstyper.

For at synliggøre mulige og rentable besparelser, ønsker Rudersdal Kommune at samle data fra alle energimærkningerne i en MS-Excel-database. Den afsluttende MS-Excel-database, hvor alle feltbetegnelser og feltindtastninger bliver registreret, og dermed de mulige rentable besparelser giver et aktuelt overblik over tiltag til reduktion af energiforbruget.

Det er Rudersdal Kommunes ambition, at det med energimærkningen og bygningssynet bliver nemt at overskue hvilke bygninger der skal prioriteres med henblik på udførelse af energibesparende foranstaltninger og opretning af vedligehold.

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges én gang med 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontrakten er baseret på ABR18 forenklet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere end 5 ansøgere, der opfylder mindstekravene til egnethed og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, vil Rudersdal Kommune foretage udvælgelse af de 5 ansøgere, der opfordres til at give tilbud.

Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte opgave.

I forhold til referencerne i de forskellige kategorier vil der særlig blive lagt vægt på følgende:

(a) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af energimærkning og bygningssyn i samme størrelse og kompleksitet som Rudersdal Kommunes bygningsportefølje,

(b) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med gennemførelse og styring af opgaver med udførelse af energimærkning og bygningssyn i samme størrelse og kompleksitet som Rudersdal Kommunes bygningsportefølje.

Ved vurderingen af om referencerne er af samme størrelse og kompleksitet vil der f.eks. lægges vægt på at referencerne indeholder typiske kommunale bygningskategorier som f.eks. børneinstitutioner, skoler, ældreboliger, biblioteker, svømmehaller og kommunale kontorer.

Rudersdal Kommune forbeholder sig retten til at få uddybende informationer om referencerne hos de respektive bygherrer.

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-09-27 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Kontakt
Enhed: Bygherrerådgiver Anniken Kirsebom
Internetadresse: www.rudersdal.dk 🌏
URL til dokumenter: www.ibinder.dk 🌏
URL til deltagelse: www.ibinder.dk 🌏
URL til dokumenter: www.ibinder.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning inkl. alle bilag om prækvalifikation skal afleveres på ibinder.

For at registrere dig skal du kopiere adressen: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=rtqnfkqjmu og indsætte linket i din browser.

Når du følger linket skal du logge ind med din eksisterende bruger, eller oprette en gratis bruger hvis du er ny, på iBinder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen, hvor ordregiveren har fremsendt underretning om, hvem der blev prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Samtidig med klagerens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om, at der er indgivet klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobssens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 135-332496 (2019-07-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 700 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 248-615643
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 135-332496
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Der er tale om en rammeaftale med miniudbud. Opgørelsen af kontraktværdi er foretaget som et skøn af den samlede omsætning på aftalen fordelt på de 3 kontraktparter. Den endelige fordeling kendes ikke på nuværende tidspunkt, da hver opgave under rammeaftalen bliver vundet af den kontraktpart der giver den billigste pris.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rudersdal Kommune skal have gennemført den lovpligtige energimærkning af kommunens bygninger i perioden 2019-2022. Arbejdet udføres i henhold til ’Bekendtgørelse af lov om fremme af energibesparelser i bygninger nr. 636 af 19.6.2012’ med senere ændringer inklusiv ’Bekendtgørelse nr. 1027 af 29.8.2017 Bekendtgørelse om energimærkning af bygninger’ samt BEK nr. 604 af 29.5.2018 Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om Håndbog for Energikonsulenter (HB2016), BEK nr. 792 af 7.8.2019 (gældende) og BEK. Nr.793 7.8.2019 (gældende). Hovedparten af bygningerne skal energimærkes for anden gang. Samtidig med energimærkningen skal der udføres udvendigt bygningssyn.

Udbuddet omfatter en rammeaftale der vedr. energimærkning og tilstandsregistreringer for ca. 200 ejendomme. Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 1.12.2019 og ophører den 30.11.2022, med mulighed for forlængelse én gang ad 12 måneder.

Yderligere oplysninger:

Der er tale om en rammeaftale med miniudbud.

Opgørelsen af kontraktværdi er foretaget som et skøn af den samlede omsætning på aftalen fordelt på de 3 kontraktparter.

Den endelige fordeling kendes ikke på nuværende tidspunkt, da hver opgave under rammeaftalen bliver vundet af den kontraktpart der giver den billigste pris.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-26 📅
Navn: GH-Energi og Rådgivning ApS
Postby: Vedbæk
Land: Danmark 🇩🇰
Nordsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 700 000 DKK 💰
Navn: OBH Ingeniørservice A/S
Postby: Odense
Land: Fyn 🏙️
Navn: SWECO Danmark A/S
Postby: København S
Land: Byen København 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2019/S 248-615643 (2019-12-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)