Rammeaftale om gennemførelse af analyser, målinger og surveys

Administrations- og Servicestyrelsen

Ordregiver udbyder en to-årig rammeaftale om levering af analyser, målinger og surveys med mulighed for 2 gange 1 års forlængelse. Rammeaftalen tildeles 4 leverandører forudsat, at Ordregiver modtager et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige tilbud. Leverandørerne vil være sideordnede og tildeling af opgaver vil ske ved gennemførelse af miniudbud (genåbning af konkurrencen). Tildeling af opgaver kan under visse betingelser desuden ske ved direkte tildeling.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-04-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-03-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Advice, Ledelses- og Kommunikationsrådgivning A/S
• Epinion P/S
• Megafon
• Rambøll Management Consulting A/S
• Valcon A/S

Hvem?

• Administrations- og Servicestyrelsen

Hvad?

• Rundspørger › Analyse af undersøgelse
• Rundspørger › Udformning af undersøgelse
• Rundspørgetjenester › Telefonrundspørgetjenester

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-03-08	Udbudsbekendtgørelse
2019-08-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-03-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker
Referencenummer: 18-1539670
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker 📦
Yderligere CPV-kode: Markedsanalyse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Administrations- og Servicestyrelsen
Postadresse: Brændgårdvej 10
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Kontakt
Internetadresse: http://www.adst.dk 🌏
E-mail: pia.arildsen@adst.dk 📧
Telefon: +45 72375970 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=232458&B=SKATTEMINISTERIET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=232458&B=SKATTEMINISTERIET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-08 📅
Tilbudsfrist: 2019-04-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 050-115010
EUT-S-nummer: 50
Yderligere oplysninger

Ordregiver skønner, at værdien af Rammeaftalen inklusive forlængelser, dvs. over en periode på 4 år, udgør 25 000 000 - 40 000 000 DKK eksklusive moms, men Ordregiver kan ikke garantere en bestemt omsætning i Rammeaftalens løbetid. Den skønnede værdi er ikke bindende eller forpligtende for Ordregiver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver udbyder en to-årig Rammeaftale om levering af analyser, målinger og surveys med mulighed for 2 gange 1 års forlængelse. Rammeaftalen tildeles 4 leverandører forudsat, at Ordregiver modtager et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige tilbud. Leverandørerne vil være sideordnede og tildeling af opgaver vil ske ved gennemførelse af miniudbud (genåbning af konkurrencen). Tildeling af opgaver kan under visse betingelser desuden ske ved direkte tildeling. Analyser, målinger og surveys vil primært omfatte eksterne interessenter med det formål at understøtte planlægning og evaluering af Ordregivers kommunikationsarbejde. De forskellige typer målinger omfatter blandt andet: Omdømmemålinger, kundetilfredshedsmålinger, interessentanalyser og ad hoc undersøgelser.

Den første opgave under rammeaftalen, der er "Omdømmemåling 2019", tildeles dog ikke ved gennemførelse af miniudbud. Tilbud på "Omdømmemåling 2019" indgår i Ordregivers evaluering af tilbud og tildeling af rammeaftaler. Omdømmemålingen skal gennemføres som spørgeskemaundersøgelse i september 2019, og målingens resultater skal afrapporteres inden udgangen af oktober 2019.

Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen har en varighed på 2 år, hvorefter Rammeaftalen udløber uden nærmere varsel, medmindre Kunden forinden har forlænget Rammeaftalen med yderligere ét år. Kunden er berettiget til at forlænge aftalen 2 gange med 1 år.

Yderligere oplysninger:

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at give tilbud, sker efter en vurdering af hvilke ansøgere, der kan dokumentere de mest relevante referencer i relation til den udbudte Rammeaftale. Vurderingen af relevans foretages på baggrund af, hvorvidt og i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med gennemførelse og levering af ydelser, der er sammenlignelige med de ydelser, som Rammeaftalen omfatter, samt at referencer relaterer sig til organisationer, der har lighedstræk med Ordregiver.

Ved bedømmelsen af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer, ses på alle referencer, således at det vurderes, hvorvidt referencerne tilsammen dokumenterer en høj grad af erfaring. Ordregiver vil ved vurdering anvende en pointskala, hvor de samlede referencer vil få point gradueret mellem 0 og 50.

Antal deltagere, der skal overvejes: 4
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-08-22 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19552101
Navn på ordregivende myndighed: Skatteankestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10242894
Postadresse: Ved Vesterport 6, 4. sal
Postby: København V
Postnummer: 1612
Navn på ordregivende myndighed: Spillemyndigheden
Nationalt registreringsnummer: 34730415
Postadresse: Englandsgade 25, 6. sal
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Navn på ordregivende myndighed: Skatteministeriet
Nationalt registreringsnummer: 34730466
Postadresse: Nicolai Eigtveds Gade 28
Postby: København K
Postnummer: 1402
Navn på ordregivende myndighed: Skatteforvaltningen
Kontakt
Enhed: Pia J. Arildsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762 🌏
Internetadresse: www.skatteankestyrelsen.dk 🌏
: www.spillemyndigheden.dk 🌏
: www.skatteministeriet.dk 🌏
: www.skatteforvaltningen.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=232458&B=SKATTEMINISTERIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1)Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som ansøgning til at blive prækvalificeret til at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.

Ordregiver vurderer, hvorvidt ESPD’ et indeholder oplysninger om forhold, som kan føre til, at Ansøger udelukkes af udbudsproceduren.

Obligatoriske udelukkelsesgrunde:

Ordregiver skal udelukke Ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Ansøger er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på www.retsinformation.dk

Frivillige udelukkelsesgrunde:

Ordregiver vil endvidere udelukke Ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Ansøger, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2:

- Er erklæret konkurs,

- Er under insolvens- eller likvidationsbehandling,

- Får sine aktiver administreret af en kurator eller af retten,

- Er under tvangsakkord,

- Har fået sin erhvervsvirksomhed indstillet,

- Er omfattet af en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Ansøgeren er hjemmehørende.

Denne udelukkelsesbestemmelse kan bringes i anvendelse, såfremt blot én af betingelserne er opfyldt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, jf. lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 (lovbekendtgørelsen kan hentes på retsinformation):

Klagefrist ved klage over prækvalifikation ved begrænset udbud fremgår af § 7: Klage over ikke at være blevet udvalgt til at afgive tilbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller § 2, stk. 1, nr. 1, i Lov om Klagenævnet for Udbud, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 3529100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 050-115010 (2019-03-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver udbyder en to-årig rammeaftale om levering af analyser, målinger og surveys med mulighed for 2 gange ét års forlængelse. Rammeaftalen tildeles 4 leverandører forudsat, at Ordregiver modtager et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige tilbud. Leverandørerne vil være sideordnede og tildeling af opgaver vil ske ved gennemførelse af miniudbud (genåbning af konkurrencen). Tildeling af opgaver kan under visse betingelser desuden ske ved direkte tildeling.

Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 157-388728
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 050-115010
EUT-S-nummer: 157

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver udbyder en to-årig Rammeaftale om levering af analyser, målinger og surveys med mulighed for 2 gange ét års forlængelse. Rammeaftalen tildeles fire leverandører forudsat, at Ordregiver modtager et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige tilbud. Leverandørerne vil være sideordnede og tildeling af opgaver vil ske ved gennemførelse af miniudbud (genåbning af konkurrencen). Tildeling af opgaver kan under visse betingelser desuden ske ved direkte tildeling. Analyser, målinger og surveys vil primært omfatte eksterne interessenter med det formål at understøtte planlægning og evaluering af Ordregivers kommunikationsarbejde. De forskellige typer målinger omfatter blandt andet: Omdømmemålinger, kundetilfredshedsmålinger, interessentanalyser og ad hoc undersøgelser.

Den første opgave under rammeaftalen, der er »Omdømmemåling 2019«, tildeles dog ikke ved gennemførelse af miniudbud. Tilbud på »Omdømmemåling 2019« indgår i Ordregivers evaluering af tilbud og tildeling af rammeaftaler. Omdømmemålingen skal gennemføres som spørgeskemaundersøgelse i september 2019, og målingens resultater skal af rapporteres inden udgangen af oktober 2019.

Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver kan som option vælge at forlænge Rammeaftalen med yderligere 2 gange ét år.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Konsulentkompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-08-05 📅
Navn: Advice, Ledelses- og Kommunikationsrådgivning A/S
Nationalt registreringsnummer: 20212209
Postby: København V
Postnummer: 1610
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Navn: Epinion P/S
Nationalt registreringsnummer: 25638670
Postby: København N
Postnummer: 2200
Dato for kontraktindgåelse: 2019-08-01 📅
Navn: Megafon
Nationalt registreringsnummer: 14904492
Postby: Frederiksberg
Navn: Valcon A/S
Nationalt registreringsnummer: 25254090
Postnummer: 1613
Dato for kontraktindgåelse: 2019-08-06 📅
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Nationalt registreringsnummer: 60997918
Postby: København S
Postnummer: 2300
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk.

Kilde: OJS 2019/S 157-388728 (2019-08-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)