Rammeaftale for totalrådgivning

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse varetager alle bygge- og anlægsprojekter på Forsvarsministeriets etablissementer i Danmark. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse ønsker derfor at indgå en rammeaftale for totalrådgivning, således behovet for totalrådgivning i forbindelse med ovenstående bygge- og anlægsprojekter dækkes.
Udbuddet af rammeaftalen gennemføres som et begrænset udbud efter udbudsloven afsnit II. Aftalegrundlaget for nærværende rammeaftale er Almindelige Betingelser for Rådgivning og bistand i bygge- og anlægsvirksomhed (ABR18) med FES' tilføjelser og fravigelser samt Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab (YBL18) med FES' tilføjelser og fravigelser.
Rammeaftalen struktureres i 3 geografisk opdelte områder indeholdende 2 delaftaler pr. område, jf. pkt. II.1.6).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-12.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-04-12 Udbudsbekendtgørelse
2019-05-09 Supplerende oplysninger
2019-05-10 Supplerende oplysninger
2019-06-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-04-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Postadresse: Arsenalvej 55
Postby: Hjørring
Postnummer: 9800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Udbudsjurist Cathrine Gyldenberg Jensen
Telefon: +45 41329893 📞
E-mail: fes-ues04@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.ejendomsstyrelsen.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=qrbshzpuaa 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale for totalrådgivning 2018/005826
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse varetager alle bygge- og anlægsprojekter på Forsvarsministeriets etablissementer i Danmark. Forsvarsministeriets...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 190 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Omfanget af udbuddet
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakter, der kombinerer følgende delkontrakter eller grupper af delkontrakter:
“Tilbudsgiver kan maksimalt tildeles én delaftale i hvert af de 3 geografisk opdelte områder. Ordregiver vil ligeledes udbyde en rammeaftale for...”    Vis mere

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Nordjylland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Ved direkte tildelinger er udførelsesstedet Nordjylland. Ved miniudbud er udførelsesstedet Nordjylland eller Midtjylland.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen tildeles til de 2 tilbudsgivere, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvorefter honoraraftaler under 600 000 DKK tildeles i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan forlænge rammeaftalens gyldighedsperiode 3 gange af op til 12 måneder, dog maksimalt 24 måneder i alt, ved skriftlig henvendelse til totalrådgiveren.”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Der prækvalificeres 4 ansøgere pr. delaftale, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Såfremt flere end 4 ansøgere pr. delaftale opfylder de angivne...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Midtjylland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Ved direkte tildelinger er udførelsesstedet Midtjylland. Ved miniudbud er udførelsesstedet Midtjylland eller Nordjylland.”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 500 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vestjylland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Vestjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Ved direkte tildelinger er udførelsesstedet Vestjylland. Ved miniudbud er udførelsesstedet Vestjylland eller Sydjylland + Fyn.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen tildeles til de 2 tilbudsgivere, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvorefter honoraraftaler under 600 000 DKK tildeles i...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Sydjylland + Fyn
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Ved direkte tildelinger er udførelsesstedet Sydjylland + Fyn. Ved miniudbud er udførelsesstedet Vestjylland eller Sydjylland + Fyn.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen tildeles til de 2 tilbudsgivere, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvorefter honoraraftaler under 600 000 DKK tildeles i...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Vestsjælland
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Sted for udførelsen: Bornholm 🏙️
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Ved direkte tildelinger er udførelsesstedet Vestsjælland Ved miniudbud er udførelsesstedet Vestsjælland eller Østsjælland + Bornholm.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen tildeles til de 2 tilbudsgivere, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvorefter honoraraftaler under 600 000 DKK tildeles i...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Østsjælland + Bornholm
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Ved direkte tildelinger er udførelsesstedet Østsjælland. Ved miniudbud er udførelsesstedet Vestsjælland eller Østsjælland + Bornholm.”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 500 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal vedlægge udfyldt ESPD, afsnit IV.B, med angivelse af følgende oplysninger, jf. udbudsloven § § 142 og 154: 1) Ansøgers samlede omsætning i...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“— (omsætning i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår): Som mindstekrav kræves, at ansøgers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste 3...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD, afsnit IV.C, med angivelse af følgende oplysninger, jf. udbudsloven § § 143 og 155: 1) Referencer vedrørende de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“— Minimum 3, dog maksimalt 7 referencer, hvoraf mindst 3 af ansøgers referencer samlet set indeholder 2 krydser i de i referenceskemaet angivne...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Se www.erst.dk 2)...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 12
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-05-13 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-06-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, iBinder. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 075-178336 (2019-04-12)
Supplerende oplysninger (2019-05-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse varetager alle bygge- og anlægsprojekter på Forsvarsministeriets etablissementer i Danmark. Forsvarsministeriets...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 075-178336

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2019-05-13 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-05-20 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger

“Henset til mængden og karakteren af de indkomne spørgsmål udsættes ansøgningsfristen for anmodning om prækvalifikation. Frist for spørgsmål udsættes til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 092-223287 (2019-05-09)
Supplerende oplysninger (2019-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse varetager alle bygge- og anlægsprojekter på Forsvarsministeriets etablissementer i Danmark. Forsvarsministeriets...”    Vis mere

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.6
Partiets identifikationsnummer: 6
Sted for den tekst, der skal ændres: Anslået værdi
Gammel værdi
Tekst: Værdi eksklusive moms: 7 500 000.00 DKK
Ny værdi
Tekst: Værdi eksklusive moms: 15 000 000.00 DKK
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2019-05-20 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-06-11 📅
Tid: 23:59
Andre supplerende oplysninger

“Grundet en slåfejl ændres den anslåede værdi for delaftale 6. Da delaftale 5 og 6 er afhængige af hinanden udskydes ansøgningsfristen for begge delaftaler...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 093-225542 (2019-05-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-06-06)
Objekt
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Cases
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Ved direkte tildelinger er udførelsesstedet Østsjælland Ved miniudbud er udførelsesstedet Vestsjælland eller Østsjælland + Bornholm.”

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 075-178336

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Nordjylland
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Midtjylland

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Vestjylland

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Sydjylland + Fyn

5️⃣
Kontraktnummer: 5
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Vestsjælland

6️⃣
Kontraktnummer: 6
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel: Østsjælland + Bornholm
Kilde: OJS 2019/S 110-269696 (2019-06-06)