Beskrivelse af udbuddet
Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudsloven § 61 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.2.2014 om offentlige udbud.). Efter modtagelsen af tilbud vil ordregiver gennemføre en forhandlingsrunde med deltagerne og anmode om, at disse skal afgive et yderligere tilbud. Der henvises til udbudsmaterialet for information om udbuddet og tilbudsafgivelse. Ordregiver vil indgå rammeaftale og fagentreprisekontrakt med en enkelt entreprenør.
Ordregiver vil prækvalificere 3 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. For information om prækvalifikationsfasen henvises til prækvalifikationsbetingelserne. Prækvalifikationsbetingelserne regulerer samtlige forhold, som er nødvendige for at ordregiver kan udpege 3 ansøgere til at deltage i udbudsforretningen.
Rammeaftalen:
Statens Serum Institut (SSI) har behov for at kunne rekvirere håndværkerydelser i forbindelse med planlagt og daglig drift og vedligeholdelse af SSI’s SCADA-system på SSI Campus.
SSI’s campusområde har et samlet areal på 75 000 m2 med cirka 70 bygninger og 3 100 lokaler. SSI Campus består primært af ejer SSI og lejer AJ vaccines samt enheder under Sundheds- og Ældreministeriet. Bilag 4 til bilag A indeholder en oversigt over SSI Campus og de tilhørende bygninger.
Rammeaftalen omfatter arbejder i forbindelse med drift, udvikling og fejlfinding på SSI’s CTS og SCADA C/Q, herunder GMP dokumentation, dokumentation på SCADA tavler, programmering af PLC og SCADA, udarbejdelse af vedligeholdsplaner, mindre reparations- og vedligeholdelsesopgaver og projektopgaver i forbindelse med ændringer af anlæg, bygninger og nybygning. Omfanget af rammeaftalen er defineret ud fra SSI’s behov.
SSI’s SCADA C/Q system styrer og regulerer forsyninger (”HVAC” (Varme-, ventilations- og klimaanlæg) og andre forsyningsanlæg) og overvåger rumforhold, samt efterviser kontinuerlig logning af diverse procesværdier. En del af dette er GXP reguleret i forhold til GAMP 5.
SSI’s forventede samlede forbrug er 2 500 000 DKK om året. Det angivne forventede forbrug, kan dog variere år for år, idet det angivne forbrug er estimeret ud fra SSI’s forbrug de seneste 3 år. For yderligere information om rammeaftalens omfang, henvises til bilag A med tilhørende bilag.
Fagentreprise E11 automatik:
Udbuddet omfatter endvidere fagentreprise E11 automatik i forbindelse med opførsel af en 600 m2 veterinær beredskabsbygning (etageareal cirka 1 800 m2), der skal anvendes, når der er mistanke om eller udbrud af en alvorlig smitsom sygdom i Danmarks produktionsdyr- eller almindelige vildtbestand. Bygningen indeholder laboratorier til diagnostik og analyser, der lever op til BSL 3+ krav.
Fagentreprisekontrakten har til formål at sikre varetagelsen af veterinært beredskab for de danske myndigheder, hvorfor det er af afgørende betydning, at den veterinære beredskabsbygning er færdigopført og klar til ibrugtagning i henhold til hovedtidsplanen, således at de indesluttede laboratorier er tilgængelige ultimo 2020.
Tilbudsgiver skal sikre, at der bliver etableret, leveret og monteret de omfattede arbejder, der er afgørende for bygningens færdiggørelse. Omfanget af fagentreprisen fremgår af bilag B med tilhørende.
Arbejderne skal opstarte den 3. februar 2020 og udføres i overensstemmelse med den til entreprisen tilhørende byggesagsbeskrivelse og arbejdsbeskrivelse, med aflevering den 1. september 2020.
Ydelsen omfatter hovedcentral, kommunikation og netværk, arbejder i teknikrum, automatik komponenter mv.
Ydelsen omfatter endvidere projekteringsydelser i henhold til bygningsdelsbeskrivelserne i bilag 7.1 arbejdsbeskrivelse. Omfanget af ydelsen er specificeret i bilag 7 med underbilag.
Den samlede økonomiske ramme for opførelsen af byggeriet inklusive bygherreleverancer, inventar, udstyr mv. er 130 000 000 DKK.