Provision of Security, Reception and Mail Services for the European Environment Agency

European Environment Agency

The EEA wishes to enter into a framework contract with an experienced service provider to deliver man-guarding services and other security related services as well as reception and mail internal distribution services, in order to ensure the security and safety of its premises, staff, visitors and operations enabling to fulfil its mandate.
Purchase and/or maintenance of security and access control systems are part of the scope of this call for tenders.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-08.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-07-08 Udbudsbekendtgørelse
2019-11-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-07-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen K
Postnummer: 1050
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Olivier Cornu
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: http://www.eea.europa.eu 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5126 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5126 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Provision of Security, Reception and Mail Services for the European Environment Agency EEA/ADS/19/005”
Produkter/tjenester: Sikkerhedstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“The EEA wishes to enter into a framework contract with an experienced service provider to deliver man-guarding services and other security related services...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 900 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Kontorstøttearbejde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af sikkerhedsmateriel 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“The EEA considers that it will require the provisions of a various range of services, such as: — provisions of maintenance and repairs of security systems...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 900 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 12
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The successful tenderer will be awarded a framework service contract for an initial period of 12 (twelve) months, starting from the date of signature. The...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“A presentation of the EEA premises will take place on Wednesday 21.8.2019 a 10:00 a.m. (CET). Any interested tenderers are required to register their...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: As specified in Section 2.2.2.1 of the tender specifications.
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-09-16 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-09-17 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): EEA premises at Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DENMARK.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform EEA's procurement services in...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“A presentation of the EEA premises will take place on Wednesday 21.8.2019 at 10:00 (CET). Any interested tenderers are requested to register their...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: https://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: https://curia.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2019/S 134-328524 (2019-07-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-19)
Objekt
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Implementation plan
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Contract management organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Performance management
Kvalitetskriterium (navn): Environmental policy and measures
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 134-328524

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Provision of Security, Reception and Mail Services for the European Environment Agency”
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Kilde: OJS 2019/S 228-558370 (2019-11-19)