Provision of Security, Reception and Mail Distribution Services for the European Environment Agency

European Environment Agency

The EEA wishes to enter into a framework contract with an experienced service provider to deliver man-guarding services and other security related services as well as reception and mail internal distribution services, in order to ensure the security and safety of its premises, staff, visitors and operations enabling to fulfil its mandate.
Purchase and/or maintenance of security and access control systems are part of the scope of this competitive procedure with negotiation.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• G4S Security Services A/S

Hvem?

• European Environment Agency

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-10-18	Udbudsbekendtgørelse
2020-01-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-10-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udførelse af sikkerheds-, receptions- og postomdelingsydelser for Det Europæiske Miljøagentur
Referencenummer: EEA/ADS/19/014
Kort beskrivelse:

EEA ønsker at indgå en rammeaftale med en erfaren tjenesteleverandør om at levere personbevogtningstjenester og andre sikkerhedsrelaterede tjenester, såvel som receptions- og interne postomdelingstjenester, for at sørge for sikkerheden og beskyttelsen af sine lokaler, medarbejdere, besøgende og aktiviteter, der gør det muligt for agenturet at udføre sit mandat. Indkøb og/eller vedligeholdelse af sikkerheds- og adgangskontrolsystemer er en del af dette udbud med forhandling.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sikkerhedstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Kontorstøttearbejde 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050 K
Postby: Copenhagen K
Kontakt
Internetadresse: https://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5585 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-18 📅
Tilbudsfrist: 2019-11-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 207-503472
EUT-S-nummer: 207
Yderligere oplysninger

En præsentation af EEA's lokaler vil blive afholdt 13.11.2019 (10:00) CET. Interesserede tilbudsgivere skal registrere deres deltagelse i forvejen, senest 11.11.2019 (16:00) CET via e-mail til procurement@eea.europa.eu

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Indkøb og/eller vedligeholdelse af sikkerheds- og adgangskontrolsystemer er en del af dette udbud med forhandling.

Anslået samlet værdi: 900 000 EUR 💰
Kort beskrivelse:

EEA regner med at få brug for levering af et forskelligartet tjenesteudvalg, som f.eks.:

— levering af vedligeholdelse og reparation af sikkerhedssystemer og udstyr samt levering af forbrugsvarer og udstyr til sikkerhed og beskyttelse

— personbevogtning: beskyttende sikkerhed for EEA's lokaler, personale, udstyr og aktiviteter

— levering af sikkerheds- og receptionstjenester

— interne postomdelingstjenester.

Anslået værdi uden moms: 900 000 EUR 💰
Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Den valgte tilbudsgiver vil blive tildelt en rammetjenesteydelseskontrakt for en indledende periode på 12 måneder regnet fra datoen for kontraktens underskrivelse. Tjenesteydelseskontrakten kan fornys højst 3 gange, hver gang med en periode på 12 måneder. Tjenesteydelserne vil blive gennemført via ordresedler alt efter EEA's behov.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Tjenesterne skal hovedsageligt udføres i EEA's lokaler på Kongens Nytorv No 6 and 8, 1050 Copenhagen K, DANMARK, samt i kontrahentens egne lokaler, afhængigt af kravene på ordresedlen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Som anført i afsnit 2.2.2.1) i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-11-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️

+ 22 mere

dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️

Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5585 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: https://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2019/S 207-503472 (2019-10-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udførelse af sikkerheds-, receptions- og posttjenesteydelser for Det Europæiske Miljøagentur
Kort beskrivelse:

EEA havde til hensigt at indkøbe personbevogtningstjenester og andre sikkerhedsrelaterede tjenester, såvel som receptions- og postomdelingstjenester med henblik på sikring af sikkerhed og beskyttelse for agenturets lokaler, medarbejdere og besøgende samt af aktiviteter, der sætter agenturet i stand til at udføre dets mandat. Indkøb og/eller vedligeholdelse af sikkerheds- og adgangskontrolsystemer er en del af dette udbud med forhandling.

Den samlede værdi af udbuddet: 900 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 009-015279
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 207-503472
EUT-S-nummer: 9
Yderligere oplysninger

Tjenesteydelsesrammeaftalen tildeles for en indledende periode på 12 måneder regnet fra datoen for kontraktens underskrivelse. Aftalen kan fornys op til 3 gange, hver gang med en periode på 12 måneder. Tjenesteydelserne vil blive gennemført via ordresedler alt efter EEA's behov.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

EEA kræver levering af en bred vifte af tjenester, som f.eks.:

— levering af vedligeholdelse og reparationer af sikkerhedssystemer og -udstyr samt levering af forbrugsvarer og udstyr til sikkerhed og beskyttelse. Personbevogtning: beskyttende sikkerhed for EEA's lokaler, personale, udstyr og aktiviteter,

— levering af sikkerheds- og receptionstjenester,

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Tjenesterne skal hovedsageligt udføres i EEA's lokaler på Kongens Nytorv No 6 and 8, 1050 Copenhagen K, samt i kontrahentens egne lokaler, afhængigt af kravene på ordresedlen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tilgang og gennemførelsesplan med henblik på sikring af EE A's overordnede sikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Tilrettelæggelse af kontraktforvaltning
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Kvalitetskriterium (navn): Resultatstyring
Miljøpolitik og -foranstaltninger
Pris (justeringskoefficient): 40%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-09 📅
Navn: G4S Security Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 26891280
Postadresse: Roskildevej 157
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: sikring@dk.g4s.com 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: http://www.g4s.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 900 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Olivier Cornu

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Domstol senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Fax: +352 5-4303-2100 📠
Kilde: OJS 2020/S 009-015279 (2020-01-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Efterforsknings- og sikkerhedstjenester (2)

Sikkerhedstjenester (1)