The EEA wishes to enter into a framework contract with an experienced service provider to deliver man-guarding services and other security related services as well as reception and mail internal distribution services, in order to ensure the security and safety of its premises, staff, visitors and operations enabling to fulfil its mandate.
Purchase and/or maintenance of security and access control systems are part of the scope of this competitive procedure with negotiation.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-04.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-18.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Provision of Security, Reception and Mail Distribution Services for the European Environment Agency
EEA/ADS/19/014”
Produkter/tjenester: Sikkerhedstjenester📦
Kort beskrivelse:
“The EEA wishes to enter into a framework contract with an experienced service provider to deliver man-guarding services and other security related services...”
Kort beskrivelse
The EEA wishes to enter into a framework contract with an experienced service provider to deliver man-guarding services and other security related services as well as reception and mail internal distribution services, in order to ensure the security and safety of its premises, staff, visitors and operations enabling to fulfil its mandate.
Purchase and/or maintenance of security and access control systems are part of the scope of this competitive procedure with negotiation.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Kontorstøttearbejde📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af sikkerhedsmateriel📦
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Services will be performed mainly at the EEA premises at Kongens Nytorv No 6 and 8, 1050 Copenhagen K, as well as a the contractor's own premises depending...”
Hovedsted eller sted for udførelsen
Services will be performed mainly at the EEA premises at Kongens Nytorv No 6 and 8, 1050 Copenhagen K, as well as a the contractor's own premises depending on the requirements of the order form.
Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“The EEA considers that it will require the provision of a various range of services, such as:
— provision of maintenance and repairs of security systems and...”
Beskrivelse af udbuddet
The EEA considers that it will require the provision of a various range of services, such as:
— provision of maintenance and repairs of security systems and equipment and supply of security and safety consumables and equipment,
— man-guarding: protective security to the EEA premises, staff, equipment and operations,
— provision of security reception services,
— mail internal distribution services.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 900 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 12
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The successful tenderer will be awarded a framework service contract for an initial period of 12 months starting from the date of signature. The contract...”
Beskrivelse af fornyelser
The successful tenderer will be awarded a framework service contract for an initial period of 12 months starting from the date of signature. The contract may be renewed up to maximum 3 times for period of 12 months each. The services will be implemented through order forms depending on the EEA needs.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“A presentation of the agency premises will take place on 13.11.2019 at 10.00 (CET). Interested tenderers are requested to register their participation in...”
Yderligere oplysninger
A presentation of the agency premises will take place on 13.11.2019 at 10.00 (CET). Interested tenderers are requested to register their participation in advance and at the latest by 11.11.2019 at 16.00 (CET) via email to procurement@eea.europa.eu
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: As specified in Section 2.2.2.1 of the tender specifications.
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-11-04
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-11-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Gennemgå organ
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: https://curia.europa.eu🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: https://www.ombudsman.europa.eu🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: https://curia.europa.eu🌏
Kilde: OJS 2019/S 207-503472 (2019-10-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-07) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Olivier Cornu
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Provision of Security, Reception and Mail Services for the European Environment Agency
EEA/ADS/19/014”
Kort beskrivelse:
“The EEA intended to procure man-guarding services and other security-related services, as well as reception and mail internal distribution services, in...”
Kort beskrivelse
The EEA intended to procure man-guarding services and other security-related services, as well as reception and mail internal distribution services, in order to ensure the security and safety of its premises, staff, visitors and operations enabling to fulfil its mandate. Purchase and/or maintenance of security and access control systems are part of the scope of this competitive procedure with negotiation.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 900 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Services will be performed mainly at the EEA premises at Kongens Nytorv No 6 and 8, 1050 Copenhagen K, as well as at the contractor's own premises depending...”
Hovedsted eller sted for udførelsen
Services will be performed mainly at the EEA premises at Kongens Nytorv No 6 and 8, 1050 Copenhagen K, as well as at the contractor's own premises depending on the requirements of the order form.
Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“The EEA requires the provision of a various range of services, such as:
— provision of maintenance and repairs of security systems and equipment and supply...”
Beskrivelse af udbuddet
The EEA requires the provision of a various range of services, such as:
— provision of maintenance and repairs of security systems and equipment and supply of security and safety consumables and equipment. Man-guarding: protective security to the EEA premises, staff, equipment and operations,
— provision of security reception services,
— mail internal distribution services.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Approach and implementation plan to ensure the EEA's overall security
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Contract management organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Performance management
Kvalitetskriterium (navn): Environmental policy and measures
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 207-503472
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: EEA/ADS/19/014
Titel:
“Provision of Security, Reception and Mail Distribution Services for the European Environment Agency”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: G4S Security Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 26891280
Postadresse: Roskildevej 157
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: sikring@dk.g4s.com📧
Region: Københavns omegn🏙️
URL: http://www.g4s.dk🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 900 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 900 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“The framework service contract is awarded for an initial period of 12 months starting from the date of its signature. The contract may be renewed up to...”
The framework service contract is awarded for an initial period of 12 months starting from the date of its signature. The contract may be renewed up to maximum 3 times for period of 12 months each. The services will be implemented through order forms depending on the EEA needs.
Vis mere Gennemgå organ
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff (date of receipt), or, in the absence thereof, the day when the person concerned had knowledge of the...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Within 2 months of the notification to the plaintiff (date of receipt), or, in the absence thereof, the day when the person concerned had knowledge of the relevant information, an appeal may be lodged with the Court of Justice of the European Union.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Fax: +352 5-4303-2100 📠
Kilde: OJS 2020/S 009-015279 (2020-01-07)