Provision of Multimedia and Audio-Visual Services for the European Environment Agency (EEA)

European Environment Agency

The EEA seeks to establish a framework service contract with a service provider in the area of multimedia and audio-visual services. An important element of the EEA’s mandate is to make the environmental information it produces known, available and easily understandable to potential users. Communication is an integral part of the EEA’s efforts undertaken to fulfil its mandate:
— to help the community and member countries make informed decisions about improving the environment, integrating environmental considerations into economic policies and moving towards sustainability, and
— to coordinate the European environment information and observation network (Eionet).
The future contractor will be involved in planning and production of new audio-visual communication material, and will be expected to give creative input and advice and propose alternative product types, technical solutions and dissemination alternatives.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-06-24 Udbudsbekendtgørelse
2019-12-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af multimedie- og av-tjenesteydelser til Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Referencenummer: EEA/COM/19/003
Kort beskrivelse:
EEA søger at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt med en tjenesteudbyder på området for multimedie- og av-tjenesteydelser. Et vigtigt element i EEA's mandat består i at skabe kendskab og tilgængelighed til agenturets miljøinformationer, der skal være letforståelige for potentielle brugere. Kommunikation er en integreret del af EEA's indsats for at opfylde sit mandat: — at hjælpe fællesskabet og medlemslandene med at træffe oplyste beslutninger om forbedring af miljøet, at integrere miljøhensyn i den økonomiske politik og fremme udviklingen i retning af bæredygtighed — at koordinere Det Europæiske Miljøoplysnings- og Miljøovervågningsnet (Eionet). Den fremtidige kontrahent vil deltage i planlægningen og produktionen af nye av-kommunikationsmaterialer og vil forventes at give kreative bidrag og rådgivning og foreslå alternative produkttyper, tekniske løsninger og udbredelsesalternativer.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Produktion af spillefilm og videobånd samt tilhørende aktiviteter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: Copenhagen K
Kontakt
Internetadresse: https://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5067 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5067 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-24 📅
Tilbudsfrist: 2019-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 124-301853
EUT-S-nummer: 124
Yderligere oplysninger
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud: Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. Giv venligst meddelelse til EEA's indkøbstjeneste i forvejen og senest 20.8.2019 pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
EEA søger at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt med en tjenesteudbyder på området for multimedie- og av-tjenesteydelser. Et vigtigt element i EEA's mandat består i at skabe kendskab og tilgængelighed til agenturets miljøinformationer, der skal være letforståelige for potentielle brugere. Kommunikation er en integreret del af EEA's indsats for at opfylde sit mandat:
Vis mere
— at hjælpe fællesskabet og medlemslandene med at træffe oplyste beslutninger om forbedring af miljøet, at integrere miljøhensyn i den økonomiske politik og fremme udviklingen i retning af bæredygtighed
— at koordinere Det Europæiske Miljøoplysnings- og Miljøovervågningsnet (Eionet).
Den fremtidige kontrahent vil deltage i planlægningen og produktionen af nye av-kommunikationsmaterialer og vil forventes at give kreative bidrag og rådgivning og foreslå alternative produkttyper, tekniske løsninger og udbredelsesalternativer.
Anslået samlet værdi: 600 000 EUR 💰
Kort beskrivelse:
Den fremtidige kontrahent vil normalt skulle deltage i planlægningen af nye av-kommunikationsmaterialer og vil forventes at give kreative bidrag og rådgivning og foreslå alternative produkttyper, tekniske løsninger og udbredelsesalternativer, om nødvendigt med medfølgende omkostnings- og tidsvurderinger.
Vis mere
Forberedelsesaktiveteterne kan omfatte udarbejdelse af synopsis, plot, stemningskollager, osv. til at hjælpe EEA med at vælge den bedst egnede kreative tilgang og at finindstille fortællingen.
Hvad angår produktionsopgaverne, kan disse omfatte levering af udkast til storyboards, redigeringer, færdiggørelser af godkendte versioner, udarbejdelse af flersprogsudgaver (inklusive oversættelse, om nødvendigt) og levering af slutproduktet i elektronisk format, såvel som udbredning og reklame for slutproduktet, inklusive på sociale medie-kanaler.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 600 000 EUR 💰
Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Den valgte tilbudsgiver vil blive tilbudt en rammeaftale for en indledende periode på 12 (tolv) måneder, at regne fra datoen for underskriftsafgivelse, med mulighed for højst 3 (tre) forlængelser for en periode på 12 (tolv) måneder hver.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Tjenesteydelserne skal leveres i kontrahentens egne lokaler, hos EEA i København eller andre steder afhængigt af opgaven, der skal udføres.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Som anført i afsnit 2.2.2.1) i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
bulgarsk 🗣️
+ 22 mere dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
lettisk 🗣️
litauisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
spansk 🗣️
svensk 🗣️
tjekkisk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-08-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Yderligere oplysninger:
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. Giv venligst meddelelse til EEA's indkøbstjeneste i forvejen og senest 20.8.2019 pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5067 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: https://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2019/S 124-301853 (2019-06-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 600 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 248-611287
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 124-301853
EUT-S-nummer: 248

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Forberedelsesaktiviteterne kan omfatte udarbejdelse af synopsis, plot, stemningskollager, osv. til at hjælpe EEA med at vælge den bedst egnede kreative tilgang og at finindstille fortællingen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kreativ kvalitet og relevans af 3 eksempler på tidligere audiovisuelt arbejde: en video, en animation og en infografik, hvoraf alle er af en ikke-kommerciel art
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kreativ kvalitet af et forslag til produktion af en 90-sekunders animation om miljøforringelse og biodiversitet — prøveopgave, inklusive en hypotetisk projekttidsplan og et meget løst storyboard
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Kreativ kvalitet af et forslag til et produkt, der anvendes til pr-formål på en social medie-kanal — prøveopgave, inklusive overvejelser om målgruppen og forskellige kanaler
Kvalitetskriterium (vægtning): 8
Kvalitetskriterium (navn): Sammensætning, multidisciplin og komplementaritet i det foreslåede team
Kvalitetskriterium (vægtning): 12
Kvalitetskriterium (navn): Overordnet fremlæggelse og klarhed af buddet
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-11 📅
Navn: Marco de Comunication SLU
Nationalt registreringsnummer: M-651172
Postadresse: Cardenal Marcelo Spinola 42, Planta 12
Postby: Madrid
Postnummer: 28016
Land: Spanien 🇪🇸
Madrid 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 600 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 19
Kilde: OJS 2019/S 248-611287 (2019-12-18)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Forlystelser, kultur og sport Virksomhed i forbindelse med film og video Produktion af spillefilm og videobånd...