Provision of Graphic Design and layout Services for the European Environment Agency

European Environment Agency

The EEA seeks to establish framework service contracts with service providers in the area of graphic design and layout services. The call for tender is split into 2 (two) lots:
Lot 1: Graphic design services;
Lot 2: Layout services.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-10-31 Udbudsbekendtgørelse
2020-06-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af grafisk design- og layouttjenester til Det Europæiske Miljøagentur
Referencenummer: EEA/COM/19/007
Kort beskrivelse:
EEA ønsker at indgå rammetjenesteydelseskontrakter med tjenesteydere på området for grafisk design- og layouttjenester. Udbuddet er opdelt i 2 (to) partier: Parti 1: Tjenesteydelser vedrørende grafisk design Parti 2: Layouttjenester.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forlagsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Forlagsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: Copenhagen K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5656 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5656 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-31 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 218-533840
EUT-S-nummer: 218
Yderligere oplysninger
EEA vil benytte kaskadesystemet til at indgå rammeaftaler med flere økonomiske aktører for både de grafiske designtjenester og layouttjenesterne med henblik på at sikre, at EEA's kommunikationsprogram kan håndtere et vekslende arbejdspres og samtidig opretholde resultater af høj kvalitet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
EEA ønsker at indgå rammetjenesteydelseskontrakter med tjenesteydere på området for grafisk design- og layouttjenester. Udbuddet er opdelt i 2 (to) partier:
Parti 1: Tjenesteydelser vedrørende grafisk design
Parti 2: Layouttjenester.
Anslået samlet værdi: 700 000 EUR 💰
Delkontraktens titel: Tjenesteydelser vedrørende grafisk design
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Dette parti omfatter grafisk designtjenester vedrørende EEA's produkter, baseret på virksomhedsretningslinjer for design. Der kan kræves tjenesteydelser til udviklingen af designs til nye produkter eller til eksisterende produkter, hvortil indholdet allerede er produceret. Kontrahenten skal kunne udføre alle de tekniske opgaver i forbindelse med grafisk design, såsom forskning i og analyse af designprojekter, udarbejdelse af konceptuelle designforslag og kreative ideer, udvikling og layout af slutprodukter på grundlag af eksisterende retningslinjer for indhold og design, give adgang til fotografier og billeder, for eksempel via billeddatabaser, hvis det eventuelt kræves, osv.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 300 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Den eller de valgte tilbudsgivere vil blive tildelt en rammetjenesteydelseskontrakt for en indledende periode på 12 (tolv) måneder regnet fra datoen for underskrivelse, med mulighed for højst 2 forlængelser, den første for en periode på 12 (tolv) måneder, og den anden for 24 (fireogtyve) måneder.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
EEA vil benytte kaskadesystemet til at indgå rammeaftaler med flere økonomiske aktører for både de grafiske designtjenester og layouttjenesterne med henblik på at sikre, at EEA's kommunikationsprogram kan håndtere et vekslende arbejdspres og samtidig opretholde resultater af høj kvalitet.
Vis mere
Delkontraktens titel: Layout
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Dette parti omfatter layouttjenester vedrørende EEA's produkter, baseret på eksisterende retningslinjer for indhold og design. Kontrahenten skal være i stand til at udføre layout af produkter i Adobe InDesign og fremstille grafiske elementer i Adobe Illustrator, i overensstemmelse med både EEA's overordnede stilretningslinjer og standardskabeloner. Kontrahenten skal arbejde i de programversioner, der benyttes af EEA, og opgradere til nye versioner i henhold til EEA's fremtidige krav. EEA vil kræve layout til udgivelser i forskellige sprog.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 400 000 EUR 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Tjenesterne skal hovedsageligt udføres i kontrahentens egne lokaler med lejlighedsvise møder (anslået 3 møder for 1 person pr. år) hos EEA i København.
Alle tjenesterne skal hovedsageligt udføres i kontrahentens egne lokaler med lejlighedsvise møder (anslået 3 møder for 1 person pr. år) hos EEA i København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dette udbud er åbent på lige vilkår for alle fysiske og juridiske personer, der stammer fra et af de 33 EEA-medlemslande, og for alle fysiske og juridiske personer etableret i et tredjeland, der har en særaftale med Den Europæiske Union på området for indkøb, i henhold til de betingelser, der er fastsat i denne aftale.
Vis mere
Tilbudsgivere skal angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning. Hvis tilbudsgiveren er en fysisk person, skal vedkommende fremlægge en kopi af id-kort/pas eller kørekort samt dokumentation for, at vedkommende er dækket af en social sikringsordning som selvstændig erhvervsdrivende.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
bulgarsk 🗣️
+ 22 mere dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
lettisk 🗣️
litauisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
spansk 🗣️
svensk 🗣️
tjekkisk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-12-19 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: EEA's lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DANMARK.
Yderligere oplysninger:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbsafdeling i forvejen og senest 1.12.2019 (16:00) CET, pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Eleni Barla
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5656 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2019/S 218-533840 (2019-10-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammetjenesteydelseskontrakter med tjenesteydere på området for grafisk design- og layouttjenester. Udbuddet er opdelt i to (2) partier: Parti 1: Tjenesteydelser vedrørende grafisk design Parti 2: Layouttjenester.
Den samlede værdi af udbuddet: 700 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 128-312177
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 218-533840
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger
EEA anvendte kaskadesystemet til at indgå rammeaftaler med flere økonomiske aktører for at sikre, at EEA's kommunikationsprogram kan håndtere en svingende arbejdsbyrde på dette område, samtidig med at output af høj kvalitet bevares.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammetjenesteydelseskontrakter med tjenesteydere på området for grafisk design- og layouttjenester. Udbuddet er opdelt i to (2) partier:
Delkontraktens titel: Layouttjenester
Kort beskrivelse:
Dette parti omfatter layouttjenester vedrørende EEA's produkter, baseret på eksisterende retningslinjer for indhold og design. Kontrahenten skal være i stand til at udføre layout af produkter i Adobe InDesign og fremstille grafiske elementer i Adobe Illustrator, i overensstemmelse med både EEA's overordnede stilretningslinjer og standardskabeloner. Kontrahenten skal arbejde i de programversioner, der benyttes af EEA, og opgradere til nye versioner i henhold til EEA's fremtidige krav. EEA vil kræve layout til udgivelser på forskellige sprog.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
EEA anvendte kaskadesystemet til at indgå rammeaftaler med flere økonomiske aktører for at sikre, at EEA's kommunikationsprogram kan håndtere en svingende arbejdsbyrde på dette område, samtidig med at output af høj kvalitet bevares.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Alle tjenesterne skal hovedsageligt udføres i kontrahentens egne lokaler med lejlighedsvise møder (anslået tre møder for én person pr. år) hos EEA i København.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk tilgang og metodologi: Bud vil blive evalueret med hensyn til deres overordnede tekniske tilgang og metodologi i forbindelse med levering af layouttjenester. Dette skal dokumenteres i en kort beskrivelse (højst fem A4-sider), der fremhæver den foreslåede metodologi til levering af de ønskede tjenesteydelser på en effektiv og rettidig måde. Heri skal angives de trin, der indgår i et typisk layoutarbejde; behandlingstiden fra modtagelsen af et udkast (et 50-siders Word-dokument og 20 på forhånd udarbejdede diagrammer) til leveringen af den endelige layoutede InDesign-fil samt de værktøjer, den software og de applikationer, der skal anvendes ved udførelsen af tjenesteydelserne. Bud vil også blive evalueret med hensyn til deres overordnede kvalitet, fuldstændighed og præsentation (højst tre point)
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Ledelsestilgang med hensyn til organisation, fleksibilitet og serviceorientering: Tilbudsgivere skal fremlægge en kort beskrivelse (højst fem A4-sider) af den måde, hvorpå tjenesteydelserne vil blive tilrettelagt. Dette omfatter: kontraktforvaltning, lydhørhed over for og interaktion med EEA, tilgængelighed og tilstrækkelighed af ressourcer til rettidig udførelse af de kontraktlige opgaver, herunder evne til at håndtere flaskehalse.
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring og -kontrol: Tilbudsgivere skal fremlægge en kort beskrivelse (højst fem A4-sider) af de foranstaltninger, der anvendes til at sikre tjenesteydelsernes kvalitet, med angivelse af kvalitetskontrol udført på hvert layout-job, før det sendes tilbage til EEA.
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk tilgang og metodologi: Bud vil blive evalueret med hensyn til deres overordnede tekniske tilgang og metodologi i forbindelse med levering af grafisk design-tjenester. Dette skal dokumenteres i en kort beskrivelse (højst fem A4-sider), der fremhæver den foreslåede metodologi til levering af de ønskede tjenesteydelser på en effektiv og rettidig måde. Heri skal angives: trinnene i et typisk grafisk designarbejde, behandlingstiden fra modtagelse af en kort beskrivelse til levering af de endelige projekteringer (baseret på design af en visuel briefing på højst fire (4) sider af meget visuel karakter og henvendt til et medlem af Europa-Parlamentet) samt software og applikationer, der skal anvendes ved udførelsen af tjenesteydelserne. Bud vil også blive evalueret med hensyn til deres overordnede kvalitet, fuldstændighed og præsentation (højst tre point)
Ledelsestilgang med hensyn til organisation, fleksibilitet og serviceorientering: Tilbudsgivere skal fremlægge en kort beskrivelse (højst fem A4-sider) af den måde, hvorpå tjenesteydelserne vil blive tilrettelagt. Dette omfatter: kontraktforvaltning, lydhørhed over for og interaktion med EEA, tilgængelighed og tilstrækkelighed af ressourcer til rettidig udførelse af de kontraktlige opgaver, herunder evne til at håndtere flaskehalse

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-05-11 📅
Navn: Formato Verde – Comunicação, Formação e Gestão de Conteúdos, Lda.
Nationalt registreringsnummer: 506083357
Postadresse: Rua S. Roque da Lameira, 2129
Postby: Porto
Postnummer: 4350-317
Land: Portugal 🇵🇹
Área Metropolitana do Porto 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 400 000 EUR 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2020-05-12 📅
Navn: Pomilio Blumm Srl
Nationalt registreringsnummer: PE-83649
Postadresse: Via Venezia 4
Postby: Pescara
Postnummer: 65121
Land: Italien 🇮🇹
Pescara 🏙️
Navn: Rosendahls A/S Print Design Media
Nationalt registreringsnummer: CVR 37 12 09 28
Postadresse: Oddesundvej 1
Postby: Esbjerg N
Postnummer: 6715
Land: Danmark 🇩🇰
Vestjylland 🏙️
Dato for kontraktindgåelse: 2020-06-15 📅
Navn: Formato Verde – Comunicação, Formação E Gestão de Conteúdos, Lda
Den samlede værdi af udbuddet: 300 000 EUR 💰
Navn: Eworx S. A.
Nationalt registreringsnummer: 004244601000
Postadresse: 66, Zan Moreas Street
Postby: Athens
Postnummer: 15231
Land: Grækenland 🇬🇷
Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 22
21
Kilde: OJS 2020/S 128-312177 (2020-06-24)