Provision of Graphic Design and layout Services for the European Environment Agency

European Environment Agency

The EEA seeks to establish framework service contracts with service providers in the area of graphic design and layout services. The call for tender is split into 2 (two) lots:
Lot 1: Graphic design services;
Lot 2: Layout services.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-31.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-10-31 Udbudsbekendtgørelse
2020-06-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-10-31)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postby: Copenhagen K
Postnummer: 1050
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Eleni Barla
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: http://www.eea.europa.eu 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5656 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5656 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Provision of Graphic Design and layout Services for the European Environment Agency EEA/COM/19/007”
Produkter/tjenester: Forlagsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“The EEA seeks to establish framework service contracts with service providers in the area of graphic design and layout services. The call for tender is...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 700 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Graphic Design Services
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Forlagsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Services shall mainly be performed at the contractor’s own premises, with occasional meetings (estimated three meetings for one person per year) at the EEA...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot covers services in the area of graphic design of EEA products based on corporate design guidelines. Services may be required for the development of...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 300 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The successful tenderer(s) will be awarded a framework service contract for an initial period of 12 (twelve) months starting from the date of signature,...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“The EEA will use the cascade system to establish framework contracts with multiple economic operators for both graphic design and layout services, in order...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Layout services
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“All services shall mainly be performed at the contractor’s own premises, with occasional meetings (estimated three meetings for one person per year) at the...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“This lot covers services in the layout of EEA products based on existing content and design guidelines. The contractor must be able to lay out products in...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 400 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“This call for tenders is open on equal terms to all natural and legal persons from one of the 33 EEA member countries and to all natural and legal persons...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-12-18 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-12-19 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): EEA premises at Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, Denmark.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform the EEA's procurement services...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: General Court
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2019/S 218-533840 (2019-10-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Provision of Graphic Design and Layout Services for the European Environment Agency EEA/COM/19/007”
Kort beskrivelse:
“Framework service contracts with service providers in the area of graphic design and layout services. The call for tender is split into 2 (two) lots: Lot 1:...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 700 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel: Layout Services
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Technical approach and methodology: tenders will be evaluated in terms of their overall technical approach and methodology in relation to provision of...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn):
“Management approach in terms of organisation, flexibility and service orientation: tenderers shall provide a short description (max. 5 A4 pages) of the way...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn):
“Quality assurance and control: tenderers shall provide a short description (max. 5 A4 pages) of the measures employed to ensure the quality of the services,...”    Vis mere
Pris (justeringskoefficient): 30
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The EEA used the cascade system to establish framework contracts with multiple economic operators, in order to ensure that the Communications Programme of...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Technical approach and methodology: tenders will be evaluated in terms of their overall technical approach and methodology in relation to provision of...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (navn):
“Management approach in terms of organisation, flexibility and service orientation: tenderers shall provide a short description (max. 5 A4 pages) of the way...”    Vis mere
Kvalitetskriterium (navn):
“Quality assurance and control: tenderers shall provide a short description (max. 5 A4 pages) of the measures employed to ensure the quality of the services,...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 218-533840

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/19/007/LOT 2-1
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Provision of Layout Services for the European Environment Agency
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-05-11 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 22
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Formato Verde – Comunicação, Formação e Gestão de Conteúdos, Lda.
Nationalt registreringsnummer: 506083357
Postadresse: Rua S. Roque da Lameira, 2129
Postby: Porto
Postnummer: 4350-317
Land: Portugal 🇵🇹
Region: Área Metropolitana do Porto 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 400 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/19/007/LOT 2-2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-05-12 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Pomilio Blumm Srl
Nationalt registreringsnummer: PE-83649
Postadresse: Via Venezia 4
Postby: Pescara
Postnummer: 65121
Land: Italien 🇮🇹
Region: Pescara 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 400 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Andel (%): 5

3️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/19/007/LOT 2-3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rosendahls A/S Print Design Media
Nationalt registreringsnummer: CVR 37 12 09 28
Postadresse: Oddesundvej 1
Postby: Esbjerg N
Postnummer: 6715
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Vestjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 400 000 💰

4️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/19/007/LOT 1-1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Provision of Graphic Design Services for the European Environment Agency
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-06-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 21
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Formato Verde – Comunicação, Formação E Gestão de Conteúdos, Lda
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 300 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 300 000 💰

5️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/19/007/LOT 1-2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 300 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 300 000 💰

6️⃣
Kontraktnummer: EEA/COM/19/007/LOT 1-3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Eworx S. A.
Nationalt registreringsnummer: 004244601000
Postadresse: 66, Zan Moreas Street
Postby: Athens
Postnummer: 15231
Land: Grækenland 🇬🇷
Region: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 300 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 300 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Kilde: OJS 2020/S 128-312177 (2020-06-24)