Energi Viborg Vand er et vand- og spildevandsselskab, som forsyner Viborg by og omegn samt Kølvrå.
Energi Viborg Vand ønsker etablering af nye fjernaflæste vandmålere som erstatning for de 16 166 vandmålere, som i dag er placeret i forsyningsområdet.
Projektet omfatter levering og montage af 16 166 fjernaflæste vandmålere ved Energi Viborg Vand, samt komplet kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem hostet af totalleverandøren med tilhørende drift-, hosting- og vedligeholdelsesaftaler.
Tryk her https://permalink.mercell.com/108948412.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Prækvalifikation til udbud af fjernaflæste vandmålere ved Energi Viborg Vand A/S”
Produkter/tjenester: Elektroniske målere📦
Kort beskrivelse:
“Energi Viborg Vand er et vand- og spildevandsselskab, som forsyner Viborg by og omegn samt Kølvrå.
Energi Viborg Vand ønsker etablering af nye fjernaflæste...”
Kort beskrivelse
Energi Viborg Vand er et vand- og spildevandsselskab, som forsyner Viborg by og omegn samt Kølvrå.
Energi Viborg Vand ønsker etablering af nye fjernaflæste vandmålere som erstatning for de 16 166 vandmålere, som i dag er placeret i forsyningsområdet.
Projektet omfatter levering og montage af 16 166 fjernaflæste vandmålere ved Energi Viborg Vand, samt komplet kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem hostet af totalleverandøren med tilhørende drift-, hosting- og vedligeholdelsesaftaler.
Tryk her https://permalink.mercell.com/108948412.aspx
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Kommunikationsinfrastruktur📦
Yderligere produkter/tjenester: Datakommunikationsudstyr📦
Yderligere produkter/tjenester: Vandmålere📦
Yderligere produkter/tjenester: Vandinstallationer📦
Sted for udførelsen: Midtjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Viborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Projektet omfatter levering og montage af 16 166 fjernaflæste vandmålere ved Energi Viborg Vand, samt komplet kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem...”
Beskrivelse af udbuddet
Projektet omfatter levering og montage af 16 166 fjernaflæste vandmålere ved Energi Viborg Vand, samt komplet kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem hostet af totalleverandøren med tilhørende drift-, hosting- og vedligeholdelsesaftaler.
Det skal understreges, at det angivne målerantal ikke er præcist og må forventes at kunne variere med skønsmæssigt -10% til +10%.
Den tilbudte løsning skal være sikker, således at uvedkommende ikke kan få adgang til data og/eller vandmålere.
Selve den fysiske udskiftning/etablering af vandmålere ved den enkelte forbrugere er omfattet af dette udbud, samt etablering af det komplette kommunikationsnetværk, herunder eventuelle forstærkere, antenner, master, m.v. er omfattet af dette udbud, og skal udføres af totalleverandøren eller dennes underentreprenør.
Der ønskes en løsning, hvor totalleverandøren har ansvaret for at levere en løsning til hjemtagning af målerdata fra vandmålere til et centralt placeret hjemtagningssystem, hostet af totalleverandøren. Valget af løsning er op til totalleverandøren, men skal baseres på en netværksløsning, og døgnperformance på timeværdier skal mindst være 97,0%.
Aflæsning via drive-by og/eller pulsudgange kan ikke indgå.
Totalleverandøren skal selv projektere alle dele af kommunikationsnetværket og hjemtagningssystemet i samråd med Energi Viborg Vand.
Opgaven omfatter:
— levering og montering af elektroniske vandmålere,
— levering, projektering og etablering af kommunikationsnetværk,
— etapevis idriftsætning af kommunikationsnetværk,
— levering af komplet hjemtagningssystem - hostet hos totalleverandøren,
— 12-årig drifts- og vedligeholdelsesaftale for kommunikationsnetværk med mulighed for forlængelse,
— 12-årig drifts- og hostingaftale for hjemtagningssystemet med mulighed for forlængelse,
— uddannelse af Energi Viborg Vands montører af vandmålere og brugere af hjemtagningssystemet,
— komplet dokumentation af den samlede opgave.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 144
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Drifts- og vedligeholdelsesaftale for kommunikationsnetværk og drifts- og hostingaftale for hjemtagningssystem kan forlænges med 1 år ad gangen. Se...”
Beskrivelse af fornyelser
Drifts- og vedligeholdelsesaftale for kommunikationsnetværk og drifts- og hostingaftale for hjemtagningssystem kan forlænges med 1 år ad gangen. Se endvidere udbudsbeskrivelse.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Der vil blive prækvalificeret 4 tilbudsgivere til at afgive tilbud. Modtages færre end 4 egnede og konditionsmæssige ansøgninger, forbeholder Energi Viborg...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Der vil blive prækvalificeret 4 tilbudsgivere til at afgive tilbud. Modtages færre end 4 egnede og konditionsmæssige ansøgninger, forbeholder Energi Viborg Vand sig ret til at gennemføre udbuddet med færre end 4 ansøgere.
Modtages flere end 4 ansøgninger, som opfylder egnethedskravene, finder udvælgelsen sted på et objektivt og sagligt grundlag med udgangspunkt i de 3 referencer fra lignende projekter. Referencer, der omfatter alle ydelserne målerlevering og -montage, etablering og drift af kommunikationsnetværk samt datahjemtagning til centralt system, og hvor målerdata stilles til rådighed for øvrige IT-systemer, prioriteres højt.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Se udbudsbeskrivelsens afsnit 3.11.3.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgeren skal vedlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen udsendt ikke tidligere 1.2.2019.
Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøgeren skal vedlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen udsendt ikke tidligere 1.2.2019.
Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Kriminalregistret.
Hvis ansøgeren baserer sig på andre økonomiske aktørers ressourcer (f.eks. underentreprenører, underleverandører, koncernforbundne selskaber, mv.) skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører, sammen med ansøgningen fremsendes en serviceattest.
Ansøgere eller eventuelle økonomiske aktører, som ansøgere baserer sig på, som er hjemmehørende andet sted end i Danmark skal tilvejebringe tilsvarende dokumentation, der ikke må være udstedt tidligere end 1.2.2019.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgere skal oplyse følgende nøgletal vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet:
1) Omsætning i hvert af de 3 seneste regnskabsår;
2) Egenkapital i hvert...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgere skal oplyse følgende nøgletal vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet:
1) Omsætning i hvert af de 3 seneste regnskabsår;
2) Egenkapital i hvert af de 3 seneste regnskabsår;
3) Resultat i hvert af de 3 seneste regnskabsår før skat;
4) Soliditetsgrad i hvert af de 3 seneste regnskabsår (Egenkapital x 100 / samlede aktiver);
5) Perioderegnskab for 2019, alternativt erklæring fra virksomhedens faste revisor om, at der ikke er sket væsentlige negative ændringer i virksomhedens balancer eller egenkapital siden seneste årsregnskab;
6) Gældende erhvervsansvarsforsikring.
“(a) Positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 regnskabsår,
(b) Positivt resultat før skat i minimum to af de 3 seneste regnskabsår,
(c) Soliditetsgrad på...”
(a) Positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 regnskabsår,
(b) Positivt resultat før skat i minimum to af de 3 seneste regnskabsår,
(c) Soliditetsgrad på minimum 10% i hvert af de seneste 3 regnskabsår,
(d) Perioderegnskabet for 2019 og/eller revisorerklæringen skal udvise positiv egenkapital,
(e) Gældende erhvervsansvarsforsikring.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgere skal oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen.
1) 3 referencer fra lignende projekter omfattende målerlevering og -montage, etablering...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgere skal oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen.
1) 3 referencer fra lignende projekter omfattende målerlevering og -montage, etablering og drift af kommunikationsnetværk samt datahjemtagning til centralt system, og hvor målerdata stilles til rådighed for øvrige IT-systemer.
Følgende skal oplyses:
1.1. Kort beskrivelse af opgaven og dens omfang,
1.2. Referencens økonomiske værdi,
1.3. Dato for opgavens udførelse,
1.4. Kundens navn, adresse, telefonnummer og kontaktperson.
2) En beskrivelse af ansøgers firma og dennes kvalifikationer i relation til løsning af den udbudte opgave. Ansøgers eventuelle repræsentation i Danmark.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Minimumskravet vedrørende teknisk og faglig kapacitet er fremlæggelse af 3 referencer erhvervet inden for de seneste 5 år.”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Som dokumentation for, at ansøgeren ikke er udelukket efter Udbudslovens § 135 stk. 1 eller 3, eller § 137 stk. 1 nr. 2 eller 7, og for at ansøgeren...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Som dokumentation for, at ansøgeren ikke er udelukket efter Udbudslovens § 135 stk. 1 eller 3, eller § 137 stk. 1 nr. 2 eller 7, og for at ansøgeren opfylder udbudsbekendtgørelsens minimumskrav til egnethed, skal ansøgeren udfylde Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD). Energi Viborg Vand gør opmærksom på, at ESPD'en ligger i udbudsportalen.
Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Som sikkerhed for købs- og totalleverandørkontraktens opfyldelse skal den vindende totalleverandør stille en betryggende bank- eller sparekassegaranti,...”
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse
Som sikkerhed for købs- og totalleverandørkontraktens opfyldelse skal den vindende totalleverandør stille en betryggende bank- eller sparekassegaranti, kautionsforsikring eller moderselskabsgaranti svarende til 15% af kontraktsummen. Sikkerhedsstillelsen nedskrives til 10% af kontraktsummen, ved godkendt aflevering af den samlede leverance og står i 2 år, hvorefter den nedskrives til 2% af kontraktsummen, i yderligere 3 år.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betalingsfristen er 30 dage fra modtagelse af fyldestgørende faktura.
For målere og tilhørende lokale kommunikationsmoduler og/eller antenner kan efter...”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Betalingsfristen er 30 dage fra modtagelse af fyldestgørende faktura.
For målere og tilhørende lokale kommunikationsmoduler og/eller antenner kan efter installation og godkendt delaflevering af etaper, i henhold til aftalt leveringsplan, fremsendes betalingsanmodning for leverancen.
Kommunikationsnetværk faktureres etapevis ved godkendt aflevering af etaperne. Betalingen for den enkelte etape opgøres til den samlede omkostning til kommunikations-netværket delt med antal etaper.
Hjemtagningssystemet og integrationer faktureres ved godkendt aflevering af hjemtagningssystemet.
Totalleverandøren kan først anmode om betaling af de sidste 10% af kontraktsummen, når alle projektets deletaper er afleveret, og når dokumentation - elektronisk og hardcopy - for det samlede projekt er afleveret og godkendt af Energi Viborg Vand, samt når endelig, samlet aflevering er gennemført og godkendt af Energi Viborg Vand.
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af leverandører/-entreprenører, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som...”
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af leverandører/-entreprenører, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som Energi Viborg Vand, med bindende virkning for sammenslutningen, kan indgå aftaler med.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Totalleverandøren, eventuelle underleverandører og -entreprenører skal have ren straffeattest og den nødvendige autorisation til at udføre opgaven, og...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Totalleverandøren, eventuelle underleverandører og -entreprenører skal have ren straffeattest og den nødvendige autorisation til at udføre opgaven, og tilhørende kvalitetssikringssystemer skal være indført, i henhold til LOV nr. 30 af 11.1.2019 med senere ændringer (Lov om autorisation af virksomheder på el-,vvs- og kloakinstallationsområdet).
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-16
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-08-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Udbuddet gennemføres som udbud efter forhandling.
Tilbudsgiverne skal afgive første tilbud inden tilbudsfristen.
Energi Viborg Vand beslutter efter...”
Udbuddet gennemføres som udbud efter forhandling.
Tilbudsgiverne skal afgive første tilbud inden tilbudsfristen.
Energi Viborg Vand beslutter efter modtagelse af de første tilbud, om Energi Viborg Vand ønsker at indgå kontrakt på grundlag af disse (dvs. uden forhandling), eller om Energi Viborg Vand ønsker at gennemføre forhandlinger med tilbudsgiverne. Energi Viborg Vand forbeholder sig således ret til (men har ikke pligt til) at gennemføre egentlige forhandlinger under udbuddet. Det er således ikke givet, at der afholdes forhandlingsmøder, ligesom Tilbudsgiverne ikke nødvendigvis får adgang til at afgive et yderligere tilbud. Hvis der indledes forhandlinger, medtages alle prækvalificerede virksomheder uanset at der er konstateret fejl i det første tilbud, med krav om at det endelige tilbud skal være konditionsmæssigt.
Hvis Energi Viborg Vand vælger at gennemføre forhandlinger med tilbudsgiverne på grundlag af første tilbud, vil Energi Viborg Vand indkalde til forhandlingsmøder. Under forhandlingsmøderne vil Energi Viborg Vand give den enkelte tilbudsgiver oplysning om første tilbuds relativt stærke og svage sider. Forhandlingerne kan udover minimumskravene omfatte alle forhold i tilbuddene, herunder pris. Energi Viborg Vand vil efter afholdelse af forhandlingsmøderne opfordre tilbudsgiverne til at afgive reviderede tilbud inden for en af Energi Viborg Vand fastsat frist. Energi Viborg Vand evaluerer de modtagne reviderede tilbud ved anvendelse af tildelingskriterier fastsat i udbudsbeskrivelsens afsnit 4.
Energi Viborg Vand kan vælge at gennemføre yderligere forhandlingsrunder på baggrund af de reviderede tilbud. I så fald vil Energi Viborg Vand oplyse nærmere om forhandlingsprocessen i forbindelse med udsendelse af opfordringen til afgivelse af revideret tilbud.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: nh@naevneneshus.dk📧
URL: https://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud § 7 skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud § 7 skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen om indgået kontrakt er offentliggjort.
Senest samtidig med indgivelse af eventuel klage til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om klagen er indgivet i standstill perioden.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 125-306880 (2019-06-28)
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af fjernaflæste vandmålere
Produkter/tjenester: Målere📦
Kort beskrivelse:
“Projektet omfatter levering og montage af fjernaflæste vandmålere ved Energi Viborg Vand, samt komplet kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem hostet af...”
Kort beskrivelse
Projektet omfatter levering og montage af fjernaflæste vandmålere ved Energi Viborg Vand, samt komplet kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem hostet af totalleverandøren med tilhørende drift-, hosting- og vedligeholdelsesaftaler.
Vis mere Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Viborg kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten omfatter levering og montage af elektroniske vandmålere, samt levering, projektering, etablering og idriftsættelse af tilhørende...”
Beskrivelse af udbuddet
Kontrakten omfatter levering og montage af elektroniske vandmålere, samt levering, projektering, etablering og idriftsættelse af tilhørende kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem. Leverancen omfatter ligeledes tilhørende drift-, hosting- og vedligeholdelsesaftaler.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“1) optionspris for 15 års garanti på vandmålere inklusive batteri;
2) optionspris på ekstra moduler til vandmålerne i form af pulsmodul og M‐Bus‐modul samt...”
Beskrivelse af mulighederne
1) optionspris for 15 års garanti på vandmålere inklusive batteri;
2) optionspris på ekstra moduler til vandmålerne i form af pulsmodul og M‐Bus‐modul samt øvrige moduler, som totalleverandøren finder relevante i forbindelse med større forbrugere;
3) optionspris på ekstra brugere, ud over 5, til hjemtagningssystemet inklusive eventuelle licenser;
4) optionspris på ekstra målere op til 30% i 11 år efter aflevering;
5) optionspris på årlig udgift til anvendelse af målerskiftesystem efter projektafslutning.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 125-306880
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Købs- og totalleverandørkontrakt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kamstrup A/S
Postadresse: Industrivej 28, Stilling
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud § 7 skal klager over tildeling af kontrakt være indgivet til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud § 7 skal klager over tildeling af kontrakt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen om indgået kontrakt er offentliggjort.
Senest samtidig med indgivelse af eventuel klage til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
URL: https://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 240-590077 (2019-12-09)