Prækvalifikation til udbud af fjernaflæste vandmålere ved Energi Viborg Vand A/S

Energi Viborg Vand A/S

Energi Viborg Vand er et vand- og spildevandsselskab, som forsyner Viborg by og omegn samt Kølvrå.
Energi Viborg Vand ønsker etablering af nye fjernaflæste vandmålere som erstatning for de 16 166 vandmålere, som i dag er placeret i forsyningsområdet.
Projektet omfatter levering og montage af 16 166 fjernaflæste vandmålere ved Energi Viborg Vand, samt komplet kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem hostet af totalleverandøren med tilhørende drift-, hosting- og vedligeholdelsesaftaler.
Tryk her https://permalink.mercell.com/108948412.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kamstrup A/S

Hvem?

• Energi Viborg Vand A/S

Hvad?

• Dataudstyr › Datakommunikationsudstyr
• Diverse udstyr › Vandinstallationer
• Kommunikationsudstyr › Kommunikationsinfrastruktur
• Målere › Elektroniske målere
• Udstyr til måling af strømhastighed › Vandmålere

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-06-28	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-06-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektroniske målere
Kort beskrivelse:

Energi Viborg Vand er et vand- og spildevandsselskab, som forsyner Viborg by og omegn samt Kølvrå. Energi Viborg Vand ønsker etablering af nye fjernaflæste vandmålere som erstatning for de 16 166 vandmålere, som i dag er placeret i forsyningsområdet. Projektet omfatter levering og montage af 16 166 fjernaflæste vandmålere ved Energi Viborg Vand, samt komplet kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem hostet af totalleverandøren med tilhørende drift-, hosting- og vedligeholdelsesaftaler. Tryk her https://permalink.mercell.com/108948412.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Elektroniske målere 📦
Yderligere CPV-kode: Kommunikationsinfrastruktur 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energi Viborg Vand A/S
Postadresse: Industrivej 15
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/108948412.aspx 🌏
E-mail: finn.duus@planprojekt.dk 📧
Telefon: +45 86929344 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/108948412.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/108948412.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-28 📅
Tilbudsfrist: 2019-08-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 125-306880
EUT-S-nummer: 125
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som udbud efter forhandling. Tilbudsgiverne skal afgive første tilbud inden tilbudsfristen. Energi Viborg Vand beslutter efter modtagelse af de første tilbud, om Energi Viborg Vand ønsker at indgå kontrakt på grundlag af disse (dvs. uden forhandling), eller om Energi Viborg Vand ønsker at gennemføre forhandlinger med tilbudsgiverne. Energi Viborg Vand forbeholder sig således ret til (men har ikke pligt til) at gennemføre egentlige forhandlinger under udbuddet. Det er således ikke givet, at der afholdes forhandlingsmøder, ligesom Tilbudsgiverne ikke nødvendigvis får adgang til at afgive et yderligere tilbud. Hvis der indledes forhandlinger, medtages alle prækvalificerede virksomheder uanset at der er konstateret fejl i det første tilbud, med krav om at det endelige tilbud skal være konditionsmæssigt. Hvis Energi Viborg Vand vælger at gennemføre forhandlinger med tilbudsgiverne på grundlag af første tilbud, vil Energi Viborg Vand indkalde til forhandlingsmøder. Under forhandlingsmøderne vil Energi Viborg Vand give den enkelte tilbudsgiver oplysning om første tilbuds relativt stærke og svage sider. Forhandlingerne kan udover minimumskravene omfatte alle forhold i tilbuddene, herunder pris. Energi Viborg Vand vil efter afholdelse af forhandlingsmøderne opfordre tilbudsgiverne til at afgive reviderede tilbud inden for en af Energi Viborg Vand fastsat frist. Energi Viborg Vand evaluerer de modtagne reviderede tilbud ved anvendelse af tildelingskriterier fastsat i udbudsbeskrivelsens afsnit 4. Energi Viborg Vand kan vælge at gennemføre yderligere forhandlingsrunder på baggrund af de reviderede tilbud. I så fald vil Energi Viborg Vand oplyse nærmere om forhandlingsprocessen i forbindelse med udsendelse af opfordringen til afgivelse af revideret tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Energi Viborg Vand er et vand- og spildevandsselskab, som forsyner Viborg by og omegn samt Kølvrå.

Energi Viborg Vand ønsker etablering af nye fjernaflæste vandmålere som erstatning for de 16 166 vandmålere, som i dag er placeret i forsyningsområdet.

Projektet omfatter levering og montage af 16 166 fjernaflæste vandmålere ved Energi Viborg Vand, samt komplet kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem hostet af totalleverandøren med tilhørende drift-, hosting- og vedligeholdelsesaftaler.

Tryk her https://permalink.mercell.com/108948412.aspx

Det skal understreges, at det angivne målerantal ikke er præcist og må forventes at kunne variere med skønsmæssigt -10% til +10%.

Den tilbudte løsning skal være sikker, således at uvedkommende ikke kan få adgang til data og/eller vandmålere.

Selve den fysiske udskiftning/etablering af vandmålere ved den enkelte forbrugere er omfattet af dette udbud, samt etablering af det komplette kommunikationsnetværk, herunder eventuelle forstærkere, antenner, master, m.v. er omfattet af dette udbud, og skal udføres af totalleverandøren eller dennes underentreprenør.

Der ønskes en løsning, hvor totalleverandøren har ansvaret for at levere en løsning til hjemtagning af målerdata fra vandmålere til et centralt placeret hjemtagningssystem, hostet af totalleverandøren. Valget af løsning er op til totalleverandøren, men skal baseres på en netværksløsning, og døgnperformance på timeværdier skal mindst være 97,0%.

Aflæsning via drive-by og/eller pulsudgange kan ikke indgå.

Totalleverandøren skal selv projektere alle dele af kommunikationsnetværket og hjemtagningssystemet i samråd med Energi Viborg Vand.

Opgaven omfatter:

— levering og montering af elektroniske vandmålere,

— levering, projektering og etablering af kommunikationsnetværk,

— etapevis idriftsætning af kommunikationsnetværk,

— levering af komplet hjemtagningssystem - hostet hos totalleverandøren,

— 12-årig drifts- og vedligeholdelsesaftale for kommunikationsnetværk med mulighed for forlængelse,

— 12-årig drifts- og hostingaftale for hjemtagningssystemet med mulighed for forlængelse,

— uddannelse af Energi Viborg Vands montører af vandmålere og brugere af hjemtagningssystemet,

— komplet dokumentation af den samlede opgave.

Varighed: 144 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Drifts- og vedligeholdelsesaftale for kommunikationsnetværk og drifts- og hostingaftale for hjemtagningssystem kan forlænges med 1 år ad gangen. Se endvidere udbudsbeskrivelse.

Beskrivelse af mulighederne: Se udbudsbeskrivelsens afsnit 3.11.3.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Viborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren skal vedlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen udsendt ikke tidligere 1.2.2019.

Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Kriminalregistret.

Hvis ansøgeren baserer sig på andre økonomiske aktørers ressourcer (f.eks. underentreprenører, underleverandører, koncernforbundne selskaber, mv.) skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører, sammen med ansøgningen fremsendes en serviceattest.

Ansøgere eller eventuelle økonomiske aktører, som ansøgere baserer sig på, som er hjemmehørende andet sted end i Danmark skal tilvejebringe tilsvarende dokumentation, der ikke må være udstedt tidligere end 1.2.2019.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgere skal oplyse følgende nøgletal vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet:

1) Omsætning i hvert af de 3 seneste regnskabsår;

2) Egenkapital i hvert af de 3 seneste regnskabsår;

3) Resultat i hvert af de 3 seneste regnskabsår før skat;

4) Soliditetsgrad i hvert af de 3 seneste regnskabsår (Egenkapital x 100 / samlede aktiver);

5) Perioderegnskab for 2019, alternativt erklæring fra virksomhedens faste revisor om, at der ikke er sket væsentlige negative ændringer i virksomhedens balancer eller egenkapital siden seneste årsregnskab;

6) Gældende erhvervsansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

(a) Positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 regnskabsår,

(b) Positivt resultat før skat i minimum to af de 3 seneste regnskabsår,

(d) Perioderegnskabet for 2019 og/eller revisorerklæringen skal udvise positiv egenkapital,

(e) Gældende erhvervsansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgere skal oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen.

1) 3 referencer fra lignende projekter omfattende målerlevering og -montage, etablering og drift af kommunikationsnetværk samt datahjemtagning til centralt system, og hvor målerdata stilles til rådighed for øvrige IT-systemer.

Følgende skal oplyses:

1.1. Kort beskrivelse af opgaven og dens omfang,

1.2. Referencens økonomiske værdi,

1.3. Dato for opgavens udførelse,

1.4. Kundens navn, adresse, telefonnummer og kontaktperson.

2) En beskrivelse af ansøgers firma og dennes kvalifikationer i relation til løsning af den udbudte opgave. Ansøgers eventuelle repræsentation i Danmark.

Mindstekrav til niveauet:

Minimumskravet vedrørende teknisk og faglig kapacitet er fremlæggelse af 3 referencer erhvervet inden for de seneste 5 år.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Som dokumentation for, at ansøgeren ikke er udelukket efter Udbudslovens § 135 stk. 1 eller 3, eller § 137 stk. 1 nr. 2 eller 7, og for at ansøgeren opfylder udbudsbekendtgørelsens minimumskrav til egnethed, skal ansøgeren udfylde Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD). Energi Viborg Vand gør opmærksom på, at ESPD'en ligger i udbudsportalen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Som sikkerhed for købs- og totalleverandørkontraktens opfyldelse skal den vindende totalleverandør stille en betryggende bank- eller sparekassegaranti, kautionsforsikring eller moderselskabsgaranti svarende til 15% af kontraktsummen. Sikkerhedsstillelsen nedskrives til 10% af kontraktsummen, ved godkendt aflevering af den samlede leverance og står i 2 år, hvorefter den nedskrives til 2% af kontraktsummen, i yderligere 3 år.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsfristen er 30 dage fra modtagelse af fyldestgørende faktura.

For målere og tilhørende lokale kommunikationsmoduler og/eller antenner kan efter installation og godkendt delaflevering af etaper, i henhold til aftalt leveringsplan, fremsendes betalingsanmodning for leverancen.

Kommunikationsnetværk faktureres etapevis ved godkendt aflevering af etaperne. Betalingen for den enkelte etape opgøres til den samlede omkostning til kommunikations-netværket delt med antal etaper.

Hjemtagningssystemet og integrationer faktureres ved godkendt aflevering af hjemtagningssystemet.

Totalleverandøren kan først anmode om betaling af de sidste 10% af kontraktsummen, når alle projektets deletaper er afleveret, og når dokumentation - elektronisk og hardcopy - for det samlede projekt er afleveret og godkendt af Energi Viborg Vand, samt når endelig, samlet aflevering er gennemført og godkendt af Energi Viborg Vand.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af leverandører/-entreprenører, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som Energi Viborg Vand, med bindende virkning for sammenslutningen, kan indgå aftaler med.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Totalleverandøren, eventuelle underleverandører og -entreprenører skal have ren straffeattest og den nødvendige autorisation til at udføre opgaven, og tilhørende kvalitetssikringssystemer skal være indført, i henhold til LOV nr. 30 af 11.1.2019 med senere ændringer (Lov om autorisation af virksomheder på el-,vvs- og kloakinstallationsområdet).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil blive prækvalificeret 4 tilbudsgivere til at afgive tilbud. Modtages færre end 4 egnede og konditionsmæssige ansøgninger, forbeholder Energi Viborg Vand sig ret til at gennemføre udbuddet med færre end 4 ansøgere.

Modtages flere end 4 ansøgninger, som opfylder egnethedskravene, finder udvælgelsen sted på et objektivt og sagligt grundlag med udgangspunkt i de 3 referencer fra lignende projekter. Referencer, der omfatter alle ydelserne målerlevering og -montage, etablering og drift af kommunikationsnetværk samt datahjemtagning til centralt system, og hvor målerdata stilles til rådighed for øvrige IT-systemer, prioriteres højt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-08-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 25 81 71 17
Kontakt
Enhed: Projektleder Finn Duus på vegne af Energi Viborg Vand A/S
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/108948412.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som udbud efter forhandling.

Tilbudsgiverne skal afgive første tilbud inden tilbudsfristen.

Energi Viborg Vand beslutter efter modtagelse af de første tilbud, om Energi Viborg Vand ønsker at indgå kontrakt på grundlag af disse (dvs. uden forhandling), eller om Energi Viborg Vand ønsker at gennemføre forhandlinger med tilbudsgiverne. Energi Viborg Vand forbeholder sig således ret til (men har ikke pligt til) at gennemføre egentlige forhandlinger under udbuddet. Det er således ikke givet, at der afholdes forhandlingsmøder, ligesom Tilbudsgiverne ikke nødvendigvis får adgang til at afgive et yderligere tilbud. Hvis der indledes forhandlinger, medtages alle prækvalificerede virksomheder uanset at der er konstateret fejl i det første tilbud, med krav om at det endelige tilbud skal være konditionsmæssigt.

Hvis Energi Viborg Vand vælger at gennemføre forhandlinger med tilbudsgiverne på grundlag af første tilbud, vil Energi Viborg Vand indkalde til forhandlingsmøder. Under forhandlingsmøderne vil Energi Viborg Vand give den enkelte tilbudsgiver oplysning om første tilbuds relativt stærke og svage sider. Forhandlingerne kan udover minimumskravene omfatte alle forhold i tilbuddene, herunder pris. Energi Viborg Vand vil efter afholdelse af forhandlingsmøderne opfordre tilbudsgiverne til at afgive reviderede tilbud inden for en af Energi Viborg Vand fastsat frist. Energi Viborg Vand evaluerer de modtagne reviderede tilbud ved anvendelse af tildelingskriterier fastsat i udbudsbeskrivelsens afsnit 4.

Energi Viborg Vand kan vælge at gennemføre yderligere forhandlingsrunder på baggrund af de reviderede tilbud. I så fald vil Energi Viborg Vand oplyse nærmere om forhandlingsprocessen i forbindelse med udsendelse af opfordringen til afgivelse af revideret tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud § 7 skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen om indgået kontrakt er offentliggjort.

Senest samtidig med indgivelse af eventuel klage til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om klagen er indgivet i standstill perioden.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 125-306880 (2019-06-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Målere
Kort beskrivelse:

Projektet omfatter levering og montage af fjernaflæste vandmålere ved Energi Viborg Vand, samt komplet kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem hostet af totalleverandøren med tilhørende drift-, hosting- og vedligeholdelsesaftaler.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Målere 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://www.energiviborg.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 240-590077
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 125-306880
EUT-S-nummer: 240

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter levering og montage af elektroniske vandmålere, samt levering, projektering, etablering og idriftsættelse af tilhørende kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem. Leverancen omfatter ligeledes tilhørende drift-, hosting- og vedligeholdelsesaftaler.

Beskrivelse af mulighederne:

1) optionspris for 15 års garanti på vandmålere inklusive batteri;

2) optionspris på ekstra moduler til vandmålerne i form af pulsmodul og M‐Bus‐modul samt øvrige moduler, som totalleverandøren finder relevante i forbindelse med større forbrugere;

3) optionspris på ekstra brugere, ud over 5, til hjemtagningssystemet inklusive eventuelle licenser;

4) optionspris på ekstra målere op til 30% i 11 år efter aflevering;

5) optionspris på årlig udgift til anvendelse af målerskiftesystem efter projektafslutning.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Viborg kommune

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-09 📅
Navn: Kamstrup A/S
Postadresse: Industrivej 28, Stilling
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 25817117
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://permalink.mercell.com/108948412.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud § 7 skal klager over tildeling af kontrakt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen om indgået kontrakt er offentliggjort.

Senest samtidig med indgivelse af eventuel klage til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: https://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 240-590077 (2019-12-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (5 nye indkøb)

Apparatur til kontrol og prøvning (1)

Målere (1)