Prækvalifikation - Fælles Forbrugsafregning - SamAqua

SamAqua

Udbuddet vedrører levering, vedligeholdelse og support af et nyt Forbrugsafregningssystem til 8 af SamAquas ejere, med option på at de øvrige nuværende eller fremtidige ejere kan tilslutte sig i kontraktperioden. Forbrugsafregningssystemet skal integrere/dataudveksle til en række af SamAquas ejeres 3. parts leverandører.
Udover selve Forbrugsafregningssystemet omfatter dette udbud afsendelse af både fysisk og digital post, samt håndtering af inddrivelsessager (i samarbejde med SKAT/Gældsstyrelsen). Desuden skal Forbrugsafregningssystemet håndtere en række betalingsformer.
Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudsloven § 61.
Tryk her https://permalink.mercell.com/107047182.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• SamAqua

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-05-29	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-05-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: P-000375
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering, vedligeholdelse og support af et nyt Forbrugsafregningssystem til 8 af SamAquas ejere, med option på at de øvrige nuværende eller fremtidige ejere kan tilslutte sig i kontraktperioden. Forbrugsafregningssystemet skal integrere/dataudveksle til en række af SamAquas ejeres 3. parts leverandører. Udover selve Forbrugsafregningssystemet omfatter dette udbud afsendelse af både fysisk og digital post, samt håndtering af inddrivelsessager (i samarbejde med SKAT/Gældsstyrelsen). Desuden skal Forbrugsafregningssystemet håndtere en række betalingsformer. Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudsloven § 61. Tryk her https://permalink.mercell.com/107047182.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: SamAqua
Postadresse: Vandværksvej 7
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/107047182.aspx 🌏
E-mail: nir@samaqua.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/107047182.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/107047182.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-29 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 105-256058
EUT-S-nummer: 105

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udover selve Forbrugsafregningssystemet omfatter dette udbud afsendelse af både fysisk og digital post, samt håndtering af inddrivelsessager (i samarbejde med SKAT/Gældsstyrelsen). Desuden skal Forbrugsafregningssystemet håndtere en række betalingsformer.

Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudsloven § 61.

Tryk her https://permalink.mercell.com/107047182.aspx

Anslået samlet værdi: 21 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 21 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten er tidsubegrænset og vilkår er anført i Kontrakten.
Beskrivelse af mulighederne: At alle øvrige ejere af SamAqua kan tilsluttes i kontraktens løbetid.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

1) Tilbudsgiver skal oplyse specifik omsætning inden for forbrugsafregningssystemer for de sidste 3 afsluttede regnskabsår;

2) Tilbudsgiver skal oplyse om egenkapital for de sidste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

1) Tilbudsgivers specifikke omsætning inden for forbrugsafregningssystemer skal være mindst 1 000 000 DKK i alle 3 afsluttede regnskabsår;

2) Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv i alle 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Referencelisten
Mindstekrav til niveauet:

Mindst 3 referencer på nuværende kunder hvor Tilbudsgiver har en aftale om implementering og supportering af forbrugsafregningssystem. Hver reference skal være faktureret mindst 250 000 DKK eksl. moms i løbet af de sidste 12 måneder regnet fra tilbudsfristen. Referencerne skal være angivet med: Kundens navn, kontaktperson hos kunden og kontaktinfo; herunder beskrivelse af opgaven, opgavens omfang og aftaleperiode. Alle referencer skal være multiforsyninger med mindst 2 af følgende forsyningsgrene: Spildevand, Vand, Varme og Renovation.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

I tilfælde af at der er mere end 5 Ansøgere vil udvælgelsen ske på baggrund af udfyldte spørgeskema fra referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-12-31 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34216169
Kontakt
Enhed: Nicolaj Rosander
Køberprofilens adresse: http://www.samaqua.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/107047182.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 105-256058 (2019-05-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering, vedligeholdelse og support af et nyt forbrugsafregningssystem til 8 af SamAquas ejere, med option på at de øvrige nuværende eller fremtidige ejere kan tilslutte sig i kontraktperioden. Forbrugsafregningssystemet skal integrere/dataudveksle til en række af SamAquas ejeres 3. parts leverandører. Udover selve forbrugsafregningssystemet omfatter dette udbud afsendelse af både fysisk og digital post, samt håndtering af inddrivelsessager (i samarbejde med SKAT/Gældsstyrelsen). Desuden skal forbrugsafregningssystemet håndtere en række betalingsformer. Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudsloven § 61.

Den samlede værdi af udbuddet: 45 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 247-610159
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 105-256058
EUT-S-nummer: 247

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udover selve forbrugsafregningssystemet omfatter dette udbud afsendelse af både fysisk og digital post, samt håndtering af inddrivelsessager (i samarbejde med SKAT/Gældsstyrelsen). Desuden skal forbrugsafregningssystemet håndtere en række betalingsformer.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Service i drift
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-18 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000 📞
E-mail: hardware@kmd.dk 📧
Land: Syddanmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 45 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2019/S 247-610159 (2019-12-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)