Prækvalifikation - Fælles Forbrugsafregning - SamAqua

SamAqua

Udbuddet vedrører levering, vedligeholdelse og support af et nyt Forbrugsafregningssystem til 8 af SamAquas ejere, med option på at de øvrige nuværende eller fremtidige ejere kan tilslutte sig i kontraktperioden. Forbrugsafregningssystemet skal integrere/dataudveksle til en række af SamAquas ejeres 3. parts leverandører.
Udover selve Forbrugsafregningssystemet omfatter dette udbud afsendelse af både fysisk og digital post, samt håndtering af inddrivelsessager (i samarbejde med SKAT/Gældsstyrelsen). Desuden skal Forbrugsafregningssystemet håndtere en række betalingsformer.
Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudsloven § 61.
Tryk her https://permalink.mercell.com/107047182.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-29.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-05-29 Udbudsbekendtgørelse
2019-12-19 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-05-29)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: SamAqua
Nationalt registreringsnummer: 34216169
Postadresse: Vandværksvej 7
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Nicolaj Rosander
E-mail: nir@samaqua.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/107047182.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.samaqua.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/107047182.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/107047182.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Prækvalifikation - Fælles Forbrugsafregning - SamAqua P-000375
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering, vedligeholdelse og support af et nyt Forbrugsafregningssystem til 8 af SamAquas ejere, med option på at de øvrige nuværende...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 21 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering, vedligeholdelse og support af et nyt Forbrugsafregningssystem til 8 af SamAquas ejere, med option på at de øvrige nuværende...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 21 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten er tidsubegrænset og vilkår er anført i Kontrakten.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“I tilfælde af at der er mere end 5 Ansøgere vil udvælgelsen ske på baggrund af udfyldte spørgeskema fra referencer.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: At alle øvrige ejere af SamAqua kan tilsluttes i kontraktens løbetid.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Tilbudsgiver skal oplyse specifik omsætning inden for forbrugsafregningssystemer for de sidste 3 afsluttede regnskabsår; 2) Tilbudsgiver skal oplyse om...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“1) Tilbudsgivers specifikke omsætning inden for forbrugsafregningssystemer skal være mindst 1 000 000 DKK i alle 3 afsluttede regnskabsår; 2) Tilbudsgivers...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Referencelisten
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindst 3 referencer på nuværende kunder hvor Tilbudsgiver har en aftale om implementering og supportering af forbrugsafregningssystem. Hver reference skal...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-06-28 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2019-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 105-256058 (2019-05-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilbudsfase - Fælles Forbrugsafregning - SamAqua P-000375
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering, vedligeholdelse og support af et nyt forbrugsafregningssystem til 8 af SamAquas ejere, med option på at de øvrige nuværende...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 45 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering, vedligeholdelse og support af et nyt forbrugsafregningssystem til 8 af SamAquas ejere, med option på at de øvrige nuværende...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Service i drift
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 105-256058

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Tilbudsfase - Fælles Forbrugsafregning - SamAqua
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-18 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000 📞
E-mail: hardware@kmd.dk 📧
Region: Syddanmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 45 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 247-610159 (2019-12-19)
Relaterede søgninger 🔍