Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis DTU modtager konditionsmæssige ansøgninger fra mere end 5 egnede ansøgere, vil DTU foretage en begrænsning af antallet af ansøgere, der bliver opfordret til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af 5 ansøgere sker på grundlag af en helhedsvurdering af hvilke egnede ansøgere, der dokumenterer den mest relevante erfaring med sammenlignelige/tilsvarende bygge- og anlægsarbejder udført inden for de seneste 5 år.
Ved sammenlignelige/tilsvarende projekter/bygge- og anlægsopgaver forstås opgaver, der indeholder ombygning og renovering af undervisnings-/forsker- og/eller kulturmiljø på ca. 4 500 kvadratmeter i hovedentreprise i størrelsesordenen 50 000 000 – 100 000 000 DKK. Herudover bør de tilsvarende projekter/bygge- og anlægsarbejder indeholde elementer af:
1) Tilsvarende bygningsmæssig kompleksitet, herunder udførelse tæt på bygninger i drift (se udbudsmateriale) – at ansøger har erfaring med udførelse af tilsvarende ombygning/renovering;
2) Tilsvarende miljøsanering – at ansøger dermed har erfaring med udførelse af miljøsanering af bygninger fra 1960’erne og 1970’erne;
3) Tilsvarende udførelsesperiode – at ansøger dermed har erfaring med at styre og gennemføre tilsvarende hovedentrepriser i løbet af en tilsvarende udførelsesperiode/byggetid på ca. ti måneder.
— samt
4) Bæredygtigt byggeri – at ansøger dermed har erfaring med udførelse af bæredygtigt byggeri, fx DGNB certificeret byggeri. Dette kan vises på selvstændig reference.
Som dokumentation for, hvordan ansøgeren opfylder ovenfor fastsatte udvælgelseskriterier pkt. 1-3, skal ansøgeren fremsende op til 3 udvalgte projekter/referencer, der er relevante i forhold til det udbudte projekt/bygge- og anlægsarbejde og som ansøgeren har udført inden for de seneste 5 år. Som dokumentation for, hvordan ansøgerne kan opfylde udvælgelseskriteriet i pkt. 4, kan ansøgeren fremsende én selvstændig reference, der ikke nødvendigvis vedrører et tilsvarende projekt.
Referencerne bør, ud over ovenstående elementer, indeholde følgende oplysninger:
— Projektets navn/titel,
— Kort beskrivelse af projektet, se ovenstående punkter,
— Entrepriseform inkl. ansøgers rolle,
— Entreprisesum,
— Antal kvadratmeter,
— Udførelsesperiode/byggetid,
— Tidspunkt for udførelse,
— Bygherre, inkl. kontaktperson og tlf. nr.