Udbudsmaterialet er tilgængeligt på udbudshjemmesiden, jf. punkt I.3). Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via udbudshjemmesiden, jf. punkt I.3). Tilbudsgiver kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode.
Tilbudsgiveren skal udfylde og vedlægge ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for:
1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. nærmere nedenfor, og
2) at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel kapacitet), der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2.
Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, eller nr. 4. Tilbudsgiver skal anføre oplysningerne herom i ESPD’et, del III, afsnit A, B og C.
Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for oplysninger, der er afgivet i ESPD’et i henhold til udbudslovens § 148. De pågældende tilbudsgivere skal indenfor en nærmere angivet frist fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de ovennævnte udelukkelsesgrunde, samt for, at de i punkt III.1.2) nævnte mindstekrav til soliditetsgrad og omsætning er opfyldt.
Dokumentationen kan for så vidt angår udelukkelsesgrundene udgøres af en serviceattest, som udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. Vær opmærksom på, at idet Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregisteret), skal der i anmodningen om Serviceattesten vedlægges en samtykkeerklæring. Se mere på
https://erhvervsstyrelsen.dk/anmodning-om-serviceattest
Vedrørende egnethedskravene om økonomisk og finansiel formåen, dvs. kravet til soliditetsgrad og omsætning, kan dokumentationen f.eks. bestå i en erklæring fra tilbudsgivers pengeinstitut eller (uddrag af) årsregnskabet. For tilbudsgivere, der er hjemhørende i udlandet henvises til udbudsbetingelserne.
Tilbudsgiveren er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentationen, når:
1) ordregiveren kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database,
eller
2) ordregiveren allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer, jf. udbudsloven § 151, stk. 5.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder— eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt.III.1.2), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk har ressourcerne til rådighed i hele kontraktperioden. Skabelon for støtteerklæring kan hentes på udbudshjemmesiden (Rammeaftalens Bilag 6 Støtteerklæring og solidarisk hæftelse), jf. pkt. I.3). DR kræver i den forbindelse, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.