Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) udbyder en rammeaftale om survey-opgaver med henblik på at tilvejebringe survey-data til brug for Kundens undersøgelser, evalueringer, analyser mv. Opgaven efter Ordregivers rammeaftale indebærer gennemførelse af telefoninterviews (CATI) og webinterviews (CAWI) på baggrund af de spørgeskemaer, som leveres af EVA.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-04-04.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-03-04.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Offentligt udbud af rammeaftale om survey-opgaver for Danmarks Evalueringsinstitut (EVA)
19/00048”
Produkter/tjenester: Rundspørgetjenester📦
Kort beskrivelse:
“Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) udbyder en rammeaftale om survey-opgaver med henblik på at tilvejebringe survey-data til brug for Kundens undersøgelser,...”
Kort beskrivelse
Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) udbyder en rammeaftale om survey-opgaver med henblik på at tilvejebringe survey-data til brug for Kundens undersøgelser, evalueringer, analyser mv. Opgaven efter Ordregivers rammeaftale indebærer gennemførelse af telefoninterviews (CATI) og webinterviews (CAWI) på baggrund af de spørgeskemaer, som leveres af EVA.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 18 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rundspørgetjenester📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) udbyder en rammeaftale om survey-opgaver med henblik på at tilvejebringe survey-data til brug for Kundens undersøgelser,...”
Beskrivelse af udbuddet
Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) udbyder en rammeaftale om survey-opgaver med henblik på at tilvejebringe survey-data til brug for Kundens undersøgelser, evalueringer, analyser mv. Opgaven efter Ordregivers rammeaftale indebærer gennemførelse af telefoninterviews (CATI) og webinterviews (CAWI) på baggrund af de spørgeskemaer, som leveres af EVA.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 18 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgivere skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
— Tilbudsgivers samlede årsomsætning...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgivere skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
— Tilbudsgivers samlede årsomsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal dokumentationen afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentationen ligeledes afgives for disse enheder.
“Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 20 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Ved en sammenslutning af...”
Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 20 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.
Oplysningerne angives i ESPD Del IV, afsnit B.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“En liste over sammenlignelige ydelser (referencer), som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år inden tilbudsfristen. Ved sammenlignelige...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
En liste over sammenlignelige ydelser (referencer), som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år inden tilbudsfristen. Ved sammenlignelige tjenesteydelser forstås dataindsamlinger til statistiske eller videnskabelige undersøgelser gennemført som telefoninterview (CATI) eller webinterview (CAWI). Samme reference må gerne tælle under flere mindstekrav.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“1) Tilbudsgiver har et minimum af surveykapacitet og dokumenterer, at tilbudsgiver har i hele 2018 haft et ansat korps af telefoninterviewere på minimum 30...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
1) Tilbudsgiver har et minimum af surveykapacitet og dokumenterer, at tilbudsgiver har i hele 2018 haft et ansat korps af telefoninterviewere på minimum 30 ansatte;
2) Tilbudsgiver har erfaringer med EVA’s faglige områder og respondentgrupper og dokumenterer:
— 5 referencer vedr. surveys gennemført blandt minimum fem af de i tabel 2.1 (jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.3) angivne respondentgrupper. De gennemførte surveys skal have haft uddannelse/dagtilbud som det primære tema,
— 3 referencer vedr. surveys blandt de 3 af de i tabel 2.1 (jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.3) angivne faglige områder. De gennemførte surveys skal have haft uddannelse/dagtilbud som det primære tema.
3) Tilbudsgiver har erfaringer med at gennemføre survey-opgaver i forskellige modes og til forskellige digitale platforme og dokumenterer:
— 3 referencer vedr. surveys, som kombinerer web- og telefoninterview (CAWI og CATI),
— 3 referencer vedr. surveys ved webinterview (CAWI), som var kompatible med både computere, tablets og smartphones, herunder webbrowserne Google Chrome, Windows Internet Explorer, Mozilla Firefox og Safari.
Se ESPD, Del IV, afsnit C.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Det er et kontraktmæssigt krav om at parterne skal indgå en databehandleraftale iht. gældende persondatalovgivning. Der er desuden stillet kontraktmæssige...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Det er et kontraktmæssigt krav om at parterne skal indgå en databehandleraftale iht. gældende persondatalovgivning. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 samt de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-04-04
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-04-04
10:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 3-6 måneder inden rammeaftalens udløb.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem EU-supply. Her tilgås udbuddet under "Igangværende...”
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem EU-supply. Her tilgås udbuddet under "Igangværende offentlige udbud". For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt tilbuddet indeholder flere versioner af samme dokument, vil den seneste uploadede version være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest d. 25.3.2019. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at Ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med EU-supply, kan systemsupport kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon +45 7020 8014.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inkl. evt. forlængelse. Skønnet er baseret på det historiske forbrug samt under hensyntagen til fremtidige forventninger. Dette skøn er ikke et udtryk for et garanteret indkøb. Kontraktværdien kan således ændres i både op- og nedadgående retning.
Leverandøren bærer den fulde kommercielle risiko for antallet af indkøbte interviews på rammeaftalen, som kan ændres både i op- og nedadgående retning, hvilket leverandøren skal tage højde for i sin prissætning.
I relation til opdeling af rammeaftalen i delaftaler har Ordregiver besluttet ikke at opdele rammeaftalen i delaftaler af kommercielle og driftsmæssige hensyn. Det er Ordregiverens vurdering, at der vil være kommercielle og driftsmæssige gevinster ved at lade én leverandør håndtere survey-opgaverne i henhold til rammeaftalen.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 2.6.2016) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
§7, stk. 2: Klage over udbud eller...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 2.6.2016) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
§7, stk. 2: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 047-107783 (2019-03-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-06-17) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 18 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leverandørens bemanding af samarbejdsorganisationen
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Leverandørens kapacitet til gennemførelse af CATI
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 047-107783
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Offentligt udbud af Rammeaftale om survey-opgaver for Danmarks Evalueringsinstitut (EVA)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-06-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Epinion P/S
Nationalt registreringsnummer: 25638670
Postadresse: Ryesgade 3F
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 87309500📞
E-mail: contact@epinionglobal.com📧
Region: Byen København🏙️
URL: https://www.epinionglobal.com/🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 18 000 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“I relation til punkt II.1.4) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inkl. evt....”
I relation til punkt II.1.4) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inkl. evt. forlængelse. Skønnet er baseret på det historiske forbrug samt under hensyntagen til fremtidige forventninger. Dette skøn er ikke et udtryk for et garanteret indkøb. Kontraktværdien kan således ændres i både op- og nedadgående retning.
I relation til opdeling af rammeaftalen i delaftaler har Ordregiver besluttet ikke at opdele rammeaftalen i delaftaler af kommercielle og driftsmæssige hensyn. Det er Ordregiverens vurdering, at der vil være kommercielle og driftsmæssige gevinster ved at lade én leverandør håndtere survey-opgaverne i henhold til rammeaftalen.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 115-283283 (2019-06-17)