Offentligt udbud af indkøb af skovflis

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Ved nærværende udbudsbekendtgørelse udbydes rammeaftale vedrørende indkøb af skovflis til Forsvarets biomasseanlæg. Ordregiver har primært behov for løbende levering af skovflis til Forsvarets biomasseanlæg på Flyvestation Karup, hvor der forventes et årligt forbrug på op til ca. 5 000 tons skovflis. Der vil herudover kunne opstå behov for levering af skovflis til andre af Forsvarets etablissementer i et endnu ukendt omfang. Rammeaftalen indeholder således blandt andet en option, der giver adgang til levering af skovflis på andre af Forsvarets etablissementer i Danmark.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-12-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Peder Østergaard & Søn Transport A/S

Hvem?

• Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Hvad?

• Kul og kulbaseret brændsel › Træbaseret brændsel

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-12-19	Udbudsbekendtgørelse
2020-03-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Brændselsstoffer
Referencenummer: 2019/004308
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Brændselsstoffer 📦
Yderligere CPV-kode: Brændselsstoffer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.ejendomsstyrelsen.dk/ 🌏
E-mail: fes-ues05@mil.dk 📧
Telefon: +45 20933109 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=sszxunxwlq 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-19 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 248-612173
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver kan ikke overvære åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Som led i en omstillingsproces til grøn energi med mindre CO2-udledning udbydes ved nærværende udbudsbekendtgørelse rammeaftale vedrørende indkøb af skovflis til Forsvarets biomasseanlæg.

Ordregiver har primært behov for løbende levering af skovflis til Forsvarets biomasseanlæg på Flyvestation Karup, hvor der forventes et årligt forbrug på op til ca. 5 000 tons skovflis. Der vil herudover kunne opstå behov for levering af skovflis til andre af Forsvarets etablissementer i et endnu ukendt omfang. Kontrakten indeholder således blandt andet en option, der giver adgang til levering af skovflis på andre af Forsvarets etablissementer i Danmark. Det oplyste forbrug på Flyvestation Karup er estimeret på baggrund af tidligere aktiviteter, så vidt muligt korrigeret for forventede aktivitetsændringer på baggrund af de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Det oplyste forbrug er således skønsmæssigt fastsat og kan variere.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten indeholder en option på forlængelse i op til 24 måneder med maksimalt 12 måneder pr. forlængelse.

Beskrivelse af mulighederne: Levering af skovflis til andre af Forsvarets etablissementer.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Flyvestation Karup

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD, afsnit IV.B, med angivelse af følgende oplysninger, jf. udbudslovens § § 142 og 154:

— Tilbudsgivers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår,

— Tilbudsgivers resultat (EBITDA) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Der kræves følgende dokumentation i forhold til økonomiske og finansiel formåen:

— Egenkapital: Tilbudsgivers virksomheds balance eller uddrag heraf i det senest afsluttede regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-, søsterselskab, eller en underleverandør), skal oplysninger ligeledes afgives for disse enheder,

— Resultat: revisorpåtegnet årsregnskab eller erklæring indeholdende oplysning om resultatet (EBITDA) for de seneste 3 disponible regnskabsår. Hvis oplysningerne ikke er tilgængelige for 3 år, fordi tilbudsgivers virksomhed er etableret senere end dette, angives datoen for etableringen af virksomheden samt de foreliggende oplysninger. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-, søsterselskab, eller en underleverandør), skal oplysninger ligeledes afgives for disse enheder.

Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal oplysningerne gives samlet for sammenslutningen. Kravene skal i så fald være opfyldt af sammenslutningens virksomheder tilsammen. Der skal afgives en erklæring om solidarisk hæftelse, såfremt konsortiet får tildelt kontrakten. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til konsortieerklæring, som tilbudsgiver kan benytte.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders (fx et moder-/søsterselskab eller en underleverandør) økonomiske og finansielle formåen uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre, skal tilbudsgiveren i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af egnethedskravene ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at tilbudsgiver faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 1 og 2, samt godtgøre at den/de pågældende enhed(er) er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders økonomiske og finansielle formåen end tilbudsgiverens egen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring, som tilbudsgiver kan benytte ved tilbudsafgivelsen.

Mindstekrav til niveauet:

— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår,

— Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers resultat (EBITDA) har været positivt de seneste 3 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD, afsnit IV.C, med angivelse af følgende oplysninger, jf. udbudslovens § § 143 og 155:

Tilbudsgiver skal som minimum oplyse 3 referencer og maksimalt 5 referencer. Angiver tilbudsgiver mere end 5 referencer, vil udelukkende de første 5 referencer i numerisk rækkefølge blive inddraget i vurderingen af, hvorvidt tilbudsgiver opfylder egnethedskravet. Kun referencer leveret i perioden fra tilbudsfristen og 3 år tilbage, vil blive tillagt vægt ved vurderingen af, hvorvidt minimumskravene er opfyldt.

Hvis tilbudsgiver er et konsortium, som baserer sin tekniske og faglige formåen på én eller flere støttende virksomheder, vil de første 5 referencer tælles fra virksomheden, hvorfra den befuldmægtigede, jf. pkt. VI.3, er udpeget. Har virksomheden, hvorfra den befuldmægtigede er udpeget, ikke angivet 5 referencer, tælles de resterende referencer fra de øvrige i konsortiet/de(n) støttende virksomhed(er) efter en oplistning af virksomhederne i alfabetisk rækkefølge.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en støttende virksomheds tekniske og faglige formåen, skal tilbudsgiver dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation, jf. udbudslovens § 144, stk. 1 og 2. Denne skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders tekniske og faglige formåen end tilbudsgiverens. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring, som tilbudsgiver bør benytte.

Mindstekrav til niveauet:

Referencerne skal omfatte de betydeligste, sammenlignelige arbejder, som tilbudsgiver har leveret i løbet af de seneste 3 år inden tilbudsfristen. Sammenlignelige arbejder er levering af skovflis. Angives færre end 3 referencer, er tilbuddet ukonditionsmæssigt.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte ydelse, tidsrum for ydelsens udførelse, mængden af leveret M3 skovflis, navn på kunden samt kontaktperson hos kunden.

Mindst én af referencerne skal være levering af minimum 90 M3 skovflis i én enkelt leverance.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Se www.erst.dk

2) Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (fx konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget;

3) Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes til niveauet "Til Tjenestebrug", jf. statsministeriets sikkerhedscirkulære CIS nr. 10338 af 17.12.2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU, WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-01-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Sted: Elektronisk
Yderligere oplysninger: Tilbudsgiver kan ikke overvære åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Kontakt
Enhed: Signe Hastrup Christensen
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=sszxunxwlq 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssysten, iBinder, jf. pkt. I.3), hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail via support@ibinder.dk eller telefon (+45) 89 88 78 30;

2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt tilbudsgiver har uploaded flere tilbud;

3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder;

4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138;

5) Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige og økonomiske forhold.

Ud over de i pkt. III.1.2 nævnte krav til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kræves:

— serviceattest eller anden dokumentation, jf. udbudsloven § 153, stk. 1 og 2. Dokumentationen skal være udstedt inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen,

— Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen,

— Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder.

Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Samme som: Gennemgå organ
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 248-612173 (2019-12-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: Sagsnr.: 2019/004308
Kort beskrivelse:

Der er indgået en rammeaftale vedrørende indkøb af skovflis til Forsvarets biomasseanlæg. Rammeaftalen skal indfri ordregivers behov for løbende levering af skovflis til Forsvarets biomasseanlæg på Flyvestation Karup, hvor der forventes et årligt forbrug på op til ca. 5 000 tons skovflis. Der vil herudover kunne opstå behov for levering af skovflis til andre af Forsvarets etablissementer i et endnu ukendt omfang. Rammeaftalen indeholder således blandt andet en option, der giver adgang til levering af skovflis på andre af Forsvarets etablissementer i Danmark.

Den samlede værdi af udbuddet: 12 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Fast brændsel 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 046-108261
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 248-612173
EUT-S-nummer: 46

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Som led i en omstillingsproces til grøn energi med mindre CO2-udledning har Ejendomsstyrelsen udbudt nærværende rammeaftale vedrørende indkøb af skovflis til Forsvarets biomasseanlæg.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-02-28 📅
Navn: Peder Østergaard & Søn Transport A/S
Nationalt registreringsnummer: 19458539
Postadresse: Kjeldsigvej 2
Postby: Ikast
Postnummer: 7430
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 12 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2020/S 046-108261 (2020-03-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Mineralolieprodukter, brændselsstoffer, elektricitet og andre energikilder (3 nye indkøb)

Brændselsstoffer (3)