Offentligt udbud af IFP-Skærme, tilknyttet udstyr og serviceaftale for Københavns Kommune, Pædagogisk IT

Københavns Kommune, Pædagogisk IT, Børne- og Ungdomsforvaltningen

Anskaffelse tidssvarende og moderne Interactive Flat Panels (IFP-Skærme) med tilhørende PC-Moduler, relevant tilbehør og service/supportaftale. Produkterne og services skal anvendes i Københavns Kommunes institutioner og skoler, hvilket stiller særlige krav til kvalitet og sikkerhed.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-08-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• AVDAN A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Pædagogisk IT, Børne- og Ungdomsforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-08-23	Udbudsbekendtgørelse
2019-10-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-08-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fjernsynsudstyr og av-udstyr
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fjernsynsudstyr og av-udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Av-udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Pædagogisk IT, Børne- og Ungdomsforvaltningen
Postadresse: Gyldenløvesgade 15, 6. sal
Postnummer: 1600
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/111962954.aspx 🌏
E-mail: js@falckekdahl.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/111962954.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/111962954.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-23 📅
Tilbudsfrist: 2019-09-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 164-402079
EUT-S-nummer: 164
Yderligere oplysninger

Den økonomiske aktør skal i ESPD'et angive hvorvidt denne er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. udbudsbetingelserne, pkt. 3.4. Den økonomiske aktør skal således erklære, hvorvidt denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § § 135-136, og følge følgende frivillig udelukkelsesgrund: Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet eller det arbejdsretlige område. Den økonomiske aktør skal i ESPD'ets del III, pkt. A-C, angive om denne er omfattet af de oplistede udelukkelsesgrunde. Den økonomiske aktør bliver således udelukket, hvis denne ikke kan svare "nej" i ESPD'et til de oplistede punkter. Den økonomiske aktør kan dog fremlægge dokumentation for pålidelighed, jf. Udbudslovens § 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling. Vedrørende opfyldelse af kriterier for udelukkelse skal der fremlægges den dokumentation, der fremgår af udbudsloven § 153. Ved en sammenslutning af virksomheder skal dokumentationen fremlægges for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Den økonomiske aktør skal endvidere fremlægge dokumentation for ESPD'et, jf. udbudsbetingelserne, pkt. 5.5.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 48 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kunden ønsker med udbuddet at anskaffe tidssvarende og moderne Interactive Flat Panels (IFP-Skærme) med tilhørende PC-Moduler og relevant tilbehør, jf. nærmere udbudsmaterialets Bilag 2 og 3. Produkterne skal anvendes i Københavns Kommunes institutioner og skoler, hvilket stiller særlige krav til kvalitet og sikkerhed.

Endvidere udbydes der også en serviceaftale, jf. bilaget "Serviceaftale" på de tilbudte produkter med op til 8 års garanti og serviceaftale på en stor mængde af Kundens eksisterende udstyr, jf. nærmere udbudsmaterialets Bilag 10. Dette dels for at sikre, at Leverandøren kan indestå for de tilbudte produkters kvalitet og dels for at sikre Kundens budget, når alle omkostningerne i produkternes levetid tages i betragtning ifm. anskaffelsen.

Ordregiver ønsker at indgå en 2-årig Rammeaftale, og kan forlænges 2 gange á op til 12 måneder, senest 3 måneder før udløb af oprindelig periode.

Rammeaftalen kan opsiges af Ordregiver med 12 måneders varsel, dog tidligst 1 år efter aftaleindgåelse.

Anslået værdi uden moms: 48 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen kan forlænges 2 gange á op til 12 måneder, senest 3 måneder før udløb af oprindelig periode.

Beskrivelse af mulighederne:

I Rammeaftalens løbetid er der for Ordregiver mulighed for at aftage følgende optioner, jf. nærmere Kravspecifikationens afsnit 3:

- Option 1: Serviceaftale i år 6,

- Option 2: Serviceaftale i år 7,

- Option 3: Serviceaftale i år 8.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Der kan anføres op til 2 referencer vedr. leverancer af IFP/IWB-Skærme inkl. serviceaftale.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver stiller krav om mindst 1 reference med levering af…

… mindst 20 IFP/IWB skærme inkl. serviceaftale til en kunde. Referencen skal være tilsvarende den leverede leverance til Ordregiver, herunder ift. både Produkter og ydelser.

… den tilbudte IFP-Skærm (til vilkårlig ordregiver).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-09-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 00:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 80 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Jakob Svendsen
Køberprofilens adresse: http://falckekdahl.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/111962954.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Den økonomiske aktør skal i ESPD'et angive hvorvidt denne er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. udbudsbetingelserne, pkt. 3.4.

Den økonomiske aktør skal således erklære, hvorvidt denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § § 135-136, og følge følgende frivillig udelukkelsesgrund:

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet eller det arbejdsretlige område.

Den økonomiske aktør skal i ESPD'ets del III, pkt. A-C, angive om denne er omfattet af de oplistede udelukkelsesgrunde. Den økonomiske aktør bliver således udelukket, hvis denne ikke kan svare "nej" i ESPD'et til de oplistede punkter.

Den økonomiske aktør kan dog fremlægge dokumentation for pålidelighed, jf. Udbudslovens § 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling.

Vedrørende opfyldelse af kriterier for udelukkelse skal der fremlægges den dokumentation, der fremgår af udbudsloven § 153. Ved en sammenslutning af virksomheder skal dokumentationen fremlægges for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Den økonomiske aktør skal endvidere fremlægge dokumentation for ESPD'et, jf. udbudsbetingelserne, pkt. 5.5.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 164-402079 (2019-08-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-10-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 39 867 850 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 197-478162
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 164-402079
EUT-S-nummer: 197

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

I Rammeaftalens løbetid er der for Ordregiver mulighed for at aftage følgende optioner, jf. nærmere.

Kravspecifikationens afsnit 3:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-10-08 📅
Navn: Avdan a/s
Nationalt registreringsnummer: 35382747
Postadresse: Vrøndingsvej 2
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 25406582 📞
E-mail: jca@avdan.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 39 867 850 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2019/S 197-478162 (2019-10-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (4 nye indkøb)

Fjernsyns- og radiomodtagere samt lyd- eller videooptagere eller -gengivere

Fjernsynsudstyr og av-udstyr