Offentligt udbud af administrationssystem til daginstitution, dagpleje og skole for Randers Kommune

Randers Kommune

Der udbydes et it-system der skal understøtte Randers Kommunes administrations- og forvaltningsmæssige opgaver på skole- og daginstitutionsområdet for børn/unge i 0-16 års-alderen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-24.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-10-24 Udbudsbekendtgørelse
2019-11-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-10-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
Der udbydes et it-system der skal understøtte Randers Kommunes administrations- og forvaltningsmæssige opgaver på skole- og daginstitutionsområdet for børn/unge i 0-16 års-alderen.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Postadresse: Laksetorvet 1
Postnummer: 8900
Postby: Randers
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/116093458.aspx 🌏
E-mail: js@falckekdahl.dk 📧
Telefon: +45 31129717 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/116093458.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/116093458.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-24 📅
Tilbudsfrist: 2019-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 208-507874
EUT-S-nummer: 208
Yderligere oplysninger
Den økonomiske aktør skal i ESPD'et angive hvorvidt denne er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. udbudsbetingelserne, pkt. 3.4. Den økonomiske aktør skal således erklære, hvorvidt denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § § 135-136, og følge følgende frivillig udelukkelsesgrund: Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet eller det arbejdsretlige område. Den økonomiske aktør skal i ESPD'ets del III, pkt. A-C, angive om denne er omfattet af de oplistede udelukkelsesgrunde. Den økonomiske aktør bliver således udelukket, hvis denne ikke kan svare nej i ESPD'et til de oplistede punkter. Den økonomiske aktør kan dog fremlægge dokumentation for pålidelig, jf. Udbudslovens § 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling. Vedrørende opfyldelse af kriterier for udelukkelse skal der fremlægges den dokumentation der fremgår af udbudsloven § 153. Ved en sammenslutning af virksomheder skal dokumentationen fremlægges for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Den økonomiske aktør skal endvidere fremlægge dokumentation for ESPD'et, jf. udbudsbetingelserne, pkt. 5.5.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 9 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
It-systemet skal understøtte Randers Kommunes administrations- og forvaltningsmæssige opgaver på skole- og daginstitutionsområdet for børn/unge i 0-16 års-alderen, herunder pladsanvisning, afregningsgrundlag ift. forældrebetaling, indskrivning til skole, personaleadministration på skolerne og skemaplanlægning.
Vis mere
Endvidere skal der være en selvbetjeningsplatform, som er borgernes indgang til it-systemet, hvor bl.a. ønsker om plads, indskrivning til skole m.v. skal foregå.
Visse dele af it-systemet skal kunne tilgås via mobile platforme.
Der henvises endvidere til Kravspecifikationen for detaljeret beskrivelse af kundens krav, herunder præamblet, jf. Bilag 2, afsnit 2.
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver ønsker at indgå en 4-årig Kontrakt, der kan forlænges 4 gange á op til 12 måneder, jf. Kontraktens afsnit 25.
Beskrivelse af mulighederne:
I Kontraktens løbetid er der for Ordregiver mulighed for at aftage følgende optioner, jf. endvidere Bilag 2 - Kravspecifikation, afsnit 10:
- Option 1: Integration til nyt Lønsystem,
- Option 2: Integration til nyt Økonomisystem, KMD Opus Økonomi,
- Option 3: Integration til nyt Økonomisystem, Fujitsu Prisme ver. 2013,
- Option 4: Integration til nyt Debitorsystem, KMD Opus Debitor,
- Option 5: Integration til nyt Debitorsystem, Fujitsu Prisme ver. 2013.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:
Der kan anføres op til fem (5) referencer vedr. levering af tilsvarende it-systemer, jf. nærmere mindstekravene der kræves, der har været udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for afleveringsfristen.
Mindstekrav til niveauet:
1) Mindst 2 referencer på levering af administrationssystem på daginstitutionsområdet, der er sammenligneligt med Pasningstilbudsløsningen;
2) Mindst 2 referencer på levering af administrationssystem til skoler, der er sammenligneligt med Skoleløsningen;
3) Mindst 1 reference, hvor der er leveret både administrationssystem på daginstitutionsområdet og administrationssystem til skoler til samme kunde.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-11-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 00:01
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Roadmap
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsplan og organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Understøttelse af Udsatte Boligområder
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Kvalitetskriterium (navn): Skemaplanlægning
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189668
Kontakt
Enhed: Jakob Svendsen
Køberprofilens adresse: http://falckekdahl.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/116093458.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Den økonomiske aktør skal i ESPD'et angive hvorvidt denne er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. udbudsbetingelserne, pkt. 3.4.
Den økonomiske aktør skal således erklære, hvorvidt denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § § 135-136, og følge følgende frivillig udelukkelsesgrund:
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet eller det arbejdsretlige område.
Den økonomiske aktør skal i ESPD'ets del III, pkt. A-C, angive om denne er omfattet af de oplistede udelukkelsesgrunde. Den økonomiske aktør bliver således udelukket, hvis denne ikke kan svare nej i ESPD'et til de oplistede punkter.
Den økonomiske aktør kan dog fremlægge dokumentation for pålidelig, jf. Udbudslovens § 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling.
Vedrørende opfyldelse af kriterier for udelukkelse skal der fremlægges den dokumentation der fremgår af udbudsloven § 153. Ved en sammenslutning af virksomheder skal dokumentationen fremlægges for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Vis mere
Den økonomiske aktør skal endvidere fremlægge dokumentation for ESPD'et, jf. udbudsbetingelserne, pkt. 5.5.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 208-507874 (2019-10-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 229-562475
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 208-507874
EUT-S-nummer: 229

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der henvises endvidere til kravspecifikationen for detaljeret beskrivelse af kundens krav, herunder præamblet, jf. bilag 2, afsnit 2.
Beskrivelse af mulighederne:
I Kontraktens løbetid er der for ordregiver mulighed for at aftage følgende optioner, jf. endvidere bilag 2 - kravspecifikation, afsnit 10:
- Option 1: Integration til nyt lønsystem,
- Option 2: Integration til nyt økonomisystem, KMD Opus Økonomi,
- Option 3: Integration til nyt økonomisystem, Fujitsu Prisme ver. 2013,
- Option 4: Integration til nyt debitorsystem, KMD Opus Debitor,
- Option 5: Integration til nyt debitorsystem, Fujitsu Prisme ver. 2013.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 229-562475 (2019-11-25)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Datatjenester Databehandling Servicevirksomhed i forbindelse med datamater Servicevirksomhed i forbindelse med drift... Professionel servicevirksomhed i... Support- og konsulentvirksomhed i... Computer backup og katalogkonvertering