Der udbydes et it-system der skal understøtte Randers Kommunes administrations- og forvaltningsmæssige opgaver på skole- og daginstitutionsområdet for børn/unge i 0-16 års-alderen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-25.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-24.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Offentligt udbud af administrationssystem til daginstitution, dagpleje og skole for Randers Kommune”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Der udbydes et it-system der skal understøtte Randers Kommunes administrations- og forvaltningsmæssige opgaver på skole- og daginstitutionsområdet for...”
Kort beskrivelse
Der udbydes et it-system der skal understøtte Randers Kommunes administrations- og forvaltningsmæssige opgaver på skole- og daginstitutionsområdet for børn/unge i 0-16 års-alderen.
It-systemet skal understøtte Randers Kommunes administrations- og forvaltningsmæssige opgaver på skole- og daginstitutionsområdet for børn/unge i 0-16 års-alderen, herunder pladsanvisning, afregningsgrundlag ift. forældrebetaling, indskrivning til skole, personaleadministration på skolerne og skemaplanlægning.
Endvidere skal der være en selvbetjeningsplatform, som er borgernes indgang til it-systemet, hvor bl.a. ønsker om plads, indskrivning til skole m.v. skal foregå.
Visse dele af it-systemet skal kunne tilgås via mobile platforme.
Der henvises endvidere til Kravspecifikationen for detaljeret beskrivelse af kundens krav, herunder præamblet, jf. Bilag 2, afsnit 2.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Roadmap
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsplan og organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Understøttelse af Udsatte Boligområder
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Kvalitetskriterium (navn): Skemaplanlægning
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver ønsker at indgå en 4-årig Kontrakt, der kan forlænges 4 gange á op til 12 måneder, jf. Kontraktens afsnit 25.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“I Kontraktens løbetid er der for Ordregiver mulighed for at aftage følgende optioner, jf. endvidere Bilag 2 - Kravspecifikation, afsnit 10:
- Option 1:...”
Beskrivelse af mulighederne
I Kontraktens løbetid er der for Ordregiver mulighed for at aftage følgende optioner, jf. endvidere Bilag 2 - Kravspecifikation, afsnit 10:
- Option 1: Integration til nyt Lønsystem,
- Option 2: Integration til nyt Økonomisystem, KMD Opus Økonomi,
- Option 3: Integration til nyt Økonomisystem, Fujitsu Prisme ver. 2013,
- Option 4: Integration til nyt Debitorsystem, KMD Opus Debitor,
- Option 5: Integration til nyt Debitorsystem, Fujitsu Prisme ver. 2013.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Der kan anføres op til fem (5) referencer vedr. levering af tilsvarende it-systemer, jf. nærmere mindstekravene der kræves, der har været udført inden for...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Der kan anføres op til fem (5) referencer vedr. levering af tilsvarende it-systemer, jf. nærmere mindstekravene der kræves, der har været udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for afleveringsfristen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“1) Mindst 2 referencer på levering af administrationssystem på daginstitutionsområdet, der er sammenligneligt med Pasningstilbudsløsningen;
2) Mindst 2...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
1) Mindst 2 referencer på levering af administrationssystem på daginstitutionsområdet, der er sammenligneligt med Pasningstilbudsløsningen;
2) Mindst 2 referencer på levering af administrationssystem til skoler, der er sammenligneligt med Skoleløsningen;
3) Mindst 1 reference, hvor der er leveret både administrationssystem på daginstitutionsområdet og administrationssystem til skoler til samme kunde.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-11-25
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-11-26
00:01 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Den økonomiske aktør skal i ESPD'et angive hvorvidt denne er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. udbudsbetingelserne, pkt. 3.4.
Den økonomiske aktør skal...”
Den økonomiske aktør skal i ESPD'et angive hvorvidt denne er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. udbudsbetingelserne, pkt. 3.4.
Den økonomiske aktør skal således erklære, hvorvidt denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § § 135-136, og følge følgende frivillig udelukkelsesgrund:
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet eller det arbejdsretlige område.
Den økonomiske aktør skal i ESPD'ets del III, pkt. A-C, angive om denne er omfattet af de oplistede udelukkelsesgrunde. Den økonomiske aktør bliver således udelukket, hvis denne ikke kan svare nej i ESPD'et til de oplistede punkter.
Den økonomiske aktør kan dog fremlægge dokumentation for pålidelig, jf. Udbudslovens § 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling.
Vedrørende opfyldelse af kriterier for udelukkelse skal der fremlægges den dokumentation der fremgår af udbudsloven § 153. Ved en sammenslutning af virksomheder skal dokumentationen fremlægges for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Den økonomiske aktør skal endvidere fremlægge dokumentation for ESPD'et, jf. udbudsbetingelserne, pkt. 5.5.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 208-507874 (2019-10-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-25) Objekt Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“It-systemet skal understøtte Randers Kommunes administrations- og forvaltningsmæssige opgaver på skole- og daginstitutionsområdet for børn/unge i 0-16...”
Beskrivelse af udbuddet
It-systemet skal understøtte Randers Kommunes administrations- og forvaltningsmæssige opgaver på skole- og daginstitutionsområdet for børn/unge i 0-16 års-alderen, herunder pladsanvisning, afregningsgrundlag ift. forældrebetaling, indskrivning til skole, personaleadministration på skolerne og skemaplanlægning.
Endvidere skal der være en selvbetjeningsplatform, som er borgernes indgang til it-systemet, hvor bl.a. ønsker om plads, indskrivning til skole m.v. skal foregå.
Visse dele af it-systemet skal kunne tilgås via mobile platforme.
Der henvises endvidere til kravspecifikationen for detaljeret beskrivelse af kundens krav, herunder præamblet, jf. bilag 2, afsnit 2.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“I Kontraktens løbetid er der for ordregiver mulighed for at aftage følgende optioner, jf. endvidere bilag 2 - kravspecifikation, afsnit 10:
- Option 1:...”
Beskrivelse af mulighederne
I Kontraktens løbetid er der for ordregiver mulighed for at aftage følgende optioner, jf. endvidere bilag 2 - kravspecifikation, afsnit 10:
- Option 1: Integration til nyt lønsystem,
- Option 2: Integration til nyt økonomisystem, KMD Opus Økonomi,
- Option 3: Integration til nyt økonomisystem, Fujitsu Prisme ver. 2013,
- Option 4: Integration til nyt debitorsystem, KMD Opus Debitor,
- Option 5: Integration til nyt debitorsystem, Fujitsu Prisme ver. 2013.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 208-507874
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Offentligt udbud af administrationssystem til daginstitution, dagpleje og skole for Randers Kommune” Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 229-562475 (2019-11-25)