Beskrivelse af udbuddet
Arbejderne under A1 og A2 er ikke forpligtende for bygherre (ikke eksklusiv rammeaftale) og skal ses som et stående tilbud fra entreprenøren, som bygherren kan anvende efter behov.
Arbejderne under A3 er derimod forpligtende og er eksklusiv.
Rammeaftalerne indgås for en periode på 4 år og der er ikke mulighed for forlængelse herefter.
Kaskademodel:
Den samlede aftale udbydes med en kaskademodel og der vil derfor blive tegnet en aktiv rammeaftale med den vindende tilbudsgiver samt en hvilende rammeaftale med den tilbudsgiver der har afgivet det næstbedste tilbud.
Entreprenøren med den aktive rammeaftale, skal levere samtlige arbejder under A1, A2 og A3.
Med en kaskademodel betyder det, at hvis der er hindringer som gør at den vindende entreprenør ikke kan levere enkelte arbejder under A1 eller A2, jf. 1.1.1, kan ordregiver efter nærmere beskrevne forudsætninger, anvende den entreprenør som har fået tildelt en hvilende kontrakt.
Kaskademodellen betyder desuden, at hvis kontrakten mellem den vindende entreprenør og bygherre helt bliver opsagt i rammeaftalens løbetid, evt. på grund af mislighold, da vil entreprenøren med en hvilende kontrakt kunne fortsætte rammeaftalen i den resterende kontraktperiode, uden at kontrakten skal i udbud.
Entreprenøren med en hvilende rammeaftale, skal derfor stå til rådighed for det tilfælde at entreprenøren med en aktive rammeaftale ikke kan levere arbejder under A1 og A2 og i stedet selv levere arbejdet. Bliver den aktive aftale opsagt, skal entreprenøren med den hvilende rammeaftale med rimeligt varsel overtage arbejder under A1, A2 og A3 og bliver herefter den entreprenør der har den aktive rammeaftale.
Hvornår er der "hindringer" som gør, at arbejder går til entreprenøren med en hvilende kontrakt. Der kan være tale om "hindringer":
— Hvis entreprenøren med den aktive rammeaftale, ikke kan udføre opgaven inden for det af bygherre fastsatte tidspunkt,
— Hvis entreprenøren med den aktive rammeaftale afslår at udføre arbejder under A1 og A2.
— Såfremt der måtte opstå situationer som gør, at entreprenøren med den aktive rammeaftale generelt ikke har mulighed for at udføre opgaven, herunder ikke har maskinel til rådighed for opgaven, selv afslår at udføre opgaven ol. Bliver flere end 3 opgaver inden for en løbende periode på 3 måneder, overdraget til entreprenøren med en hvilende kontrakt, kan bygherren opsige den aktive rammeaftale med begrundelse om mislighold og overdrage hele aftalen til den hvilende tilbudsgiver.
Den vindende tilbudsgiver kan ikke afslå at udføre A3 arbejder og skulle entreprenøren med den aktive rammeaftale ikke kunne opfylde rammeaftalen, herunder særligt overholde betingelserne for arbejder udført under A3 og udrykningstiderne heri, kan opgaven gå til entreprenøren med en hvilende rammeaftale eller 3. mand efter eget valg. I denne situation er den entreprenør, der har den aktive aftale, forpligtet til at betale såvel en evt. merudgift for bygherre som bod, jf. Rammeaftalens bestemmelser i § 5.