Light-udbud af kantinedrift til Vækstfonden

Vækstfonden

Den udbudte aftale omfatter driften af kantinen på ordregivers adresse, samt heraf afledte funktioner i forbindelse med produktionen og driften, herunder administration, rengøring og ledelse af medarbejdere, indkøb, opvask mv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-10-07 Udbudsbekendtgørelse
2019-12-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift af kantiner
Kort beskrivelse:
Den udbudte aftale omfatter driften af kantinen på ordregivers adresse, samt heraf afledte funktioner i forbindelse med produktionen og driften, herunder administration, rengøring og ledelse af medarbejdere, indkøb, opvask mv.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Drift af kantiner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vækstfonden
Postadresse: Strandvejen 104A, 3.
Postnummer: 2900
Postby: Hellerup
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a6499dd7-9e85-4e13-a44b-0473b0591632/homepage 🌏
E-mail: mmo@vf.dk 📧
Telefon: +45 30103337 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a6499dd7-9e85-4e13-a44b-0473b0591632/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a6499dd7-9e85-4e13-a44b-0473b0591632/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-07 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 197-479741
EUT-S-nummer: 197
Yderligere oplysninger
Driftsaftalens varighed er som udgangspunkt 4 år. Dertil option på 2 x 12 måneders forlængelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 14 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Formålet med udbudsforretningen er, at Ordregiver får dækket sit behov for drift af kantine i forbindelse med udvidelse af lokaler. Udbuddet omfatter således den totale drift af kantinen på ordregivers adressen, som på nuværende tidspunkt dagligt betjener omkring 150 frokostgæster. Hertil skal Leverandøren sørge for en frugtordning, morgensnacks og fredagsmorgenmad samt stå for pasning af ordregivers kaffespots. Udover kantinedrift skal Leverandøren endvidere sørge for forpljening til kurser, møder og øvrige arrangementer på ordregivers adresse. Der stilles desuden produktionskøkken inklusiv køkkeninventar mv. vederlagsfrit til rådighed for Leverandøren. Den samlede opgave omfatter også de til kantinedriften afledte funktioner i forbindelse med produktionen og driften, herunder administration, rengøring og ledelse af medarbejdere, indkøb, opvask mv.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 14 200 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:
Driftsaftalens varighed er som udgangspunkt 4 år. Dertil option på 2 x 12 måneders forlængelse.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: På Vækstfondens adresse; Strandvejen 104A, 3., 2900 Hellerup.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Ansøgere skal udfylde ESPD'ets del IV.B med samlet omsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår samt del IV. C med en beskrivelse af minimum 1 og maksimum 5 referencer af lignende karakter som den udbudte kontrakt inden for de seneste 3 år.
Vis mere
Det er et mindstekrav for tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen, at ansøgeren har en samlet årlig omsætning på mindst 3 000 000 DKK i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.
Det er et mindstekrav for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen, at tilbudsgiver som minimum påviser erfaring ved mindst 1 sammenlignelig reference af lignende karakter. Med referencer af lignende karakter forstås referencer om levering af daglig kantinedrift til mellem 100-150 medarbejdere, som beskrevet i pkt. II.1.4) og II.2.4).
Vis mere
Beskrivelse af kriterierne for udvælgelse fremgår af udbudsbekendtgørelses pkt. VI.3).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16294675
Kontakt
Enhed: Mette Ødegaard Møgeltoft
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a6499dd7-9e85-4e13-a44b-0473b0591632/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3).
Alle ansøgere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet før ansøgning i form af ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Vis mere
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD med de oplysninger, som er efterspurgt i ESPD'ets del II.A, II.C, III.A, III.B., III.C, IV.B, IV.C og V. Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136, nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3 og 5, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Vis mere
De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under Del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren, samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD Del II.A). Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, skal disse tillige vedlægge en særskilt ESPD med udfyldt Del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP Del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.
Vis mere
Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som vurderes som bedst egnede til løfte opgaven af den udbudte art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de beskrevne referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4). I forbindelse med vurderingen af en ansøgers egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge vægt på erfaring med sammenlignelig kantinedrift. Ordregivers vurdering heraf foretages på baggrund af ansøgernes dokumenterede erfaringer med (1) den totale drift af kantine i sammenlignelig størrelse omfattende flere af de i pkt. II.2.4 beskrevne opgaver og (2) forplejning til henholdsvis kurser, møder, receptioner og øvrige arrangementer under sammenlignelige forhold. Her lægger ordregiver vægt på, at så mange referencer som muligt omhandler både 1 og 2 i samme reference, og at den her beskrevne drift omfatter så mange af de under pkt. II.2.4 anførte opgaver som muligt, og i anden række, at de enkelte referencer omhandler (1) den totale sammenlignelige kantinedrift i sammenlignelige størrelser.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud LBK nr. 593 af 2.6.2016 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 197-479741 (2019-10-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15432672.4 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 250-621068
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 197-479741
EUT-S-nummer: 250
Yderligere oplysninger
Driftsaftalens varighed er som udgangspunkt 4 år. Dertil option på 2 x 12 måneders forlængelse. Kontraktens samlede værdi angivet i afsnit V.2.4 er udtryk for en evalueringsteknisk sum, som er udregnet i henhold til udbudsmaterialets bilag 3.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Formålet med udbudsforretningen er, at ordregiver får dækket sit behov for drift af kantine i forbindelse med udvidelse af lokaler. Udbuddet omfatter således den totale drift af kantinen på ordregivers adressen, som på nuværende tidspunkt dagligt betjener omkring 150 frokostgæster. Hertil skal leverandøren sørge for en frugtordning, morgensnacks og fredagsmorgenmad samt stå for pasning af ordregivers kaffespots. Udover kantinedrift skal leverandøren endvidere sørge for forpljening til kurser, møder og øvrige arrangementer på ordregivers adresse. Der stilles desuden produktionskøkken inklusiv køkkeninventar mv. vederlagsfrit til rådighed for leverandøren. Den samlede opgave omfatter også de til kantinedriften afledte funktioner i forbindelse med produktionen og driften, herunder administration, rengøring og ledelse af medarbejdere, indkøb, opvask mv.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Driftsaftalens varighed er som udgangspunkt 4 år. Dertil option på 2 x 12 måneders forlængelse. Kontraktens samlede værdi angivet i afsnit V.2.4 er udtryk for en evalueringsteknisk sum, som er udregnet i henhold til udbudsmaterialets bilag 3.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-20 📅
Navn: Cheval-blanc Kantiner A/S
Nationalt registreringsnummer: 26107911
Postadresse: Tuborg Parkvej 8.1
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 15432672.4 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud LBK nr. 593 af 2.6.2016 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Kilde: OJS 2019/S 250-621068 (2019-12-27)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Tjenester i forbindelse med hotel,... Kantine- og cateringvirksomhed Kantinevirksomhed Drift af kantiner