Levering af udstillingsinventar til Københavns Museum

Københavns Kommune

Københavns Museum flytter til nye lokale beliggende i Københavns Kulturkvarter, nærmere bestemt i det tidligere Overformynderis bygning i Stormgade 18, 1555 Københavns V.
I den forbindelse skal der indkøbes permanent udstillingsinventar.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-03-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-02-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-02-05 Udbudsbekendtgørelse
2019-06-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-02-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Kort beskrivelse:
Københavns Museum flytter til nye lokale beliggende i Københavns Kulturkvarter, nærmere bestemt i det tidligere Overformynderis bygning i Stormgade 18, 1555 Københavns V. I den forbindelse skal der indkøbes permanent udstillingsinventar.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Yderligere CPV-kode: Udstillingsenheder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Postadresse: Stormgade 20
Postnummer: 1555
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bdf1b7f6-7705-47bf-a083-697417c6f0b3/homepage 🌏
E-mail: srn@horten.dk 📧
Telefon: +45 52344191 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bdf1b7f6-7705-47bf-a083-697417c6f0b3/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bdf1b7f6-7705-47bf-a083-697417c6f0b3/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-05 📅
Tilbudsfrist: 2019-03-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 028-061683
EUT-S-nummer: 28

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Københavns Museum flytter til nye lokale beliggende i Københavns Kulturkvarter, nærmere bestemt i det tidligere Overformynderis bygning i Stormgade 18, 1555 Københavns V.
I den forbindelse skal der indkøbes permanent udstillingsinventar.
Anslået samlet værdi: 7 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Baggrunden er, at der foreligger et ønske om at gøre Københavns Museum til et internationalt turistmål, samtidig med at der ønskes skabt en fælles platform, hvor københavnerne skal gives mulighed for at udforske deres kulturarv.
De nye lokaler har igennem 2017 og 2018 gennemgået en omfattende restaurering, hvor der undervejs er blevet stillet store krav til den nye indretning af lokalerne, samtidig med at restaureringen har skullet ske med respekt for, at der er tale om en fredet bygning.
Vis mere
På denne baggrund foreligger der også et ønske om, at det permanente inventar, der udbydes med nærværende udbud, både forholder sig til og respekterer den nye indretning af lokalerne. Dette er også baggrunden for, at der i løbet af udbudsprocessen gives mulighed for en besigtigelse af de nye lokaler.
Vis mere
Kontrakten vil blive indgået for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse på 2 x 12 måneder.
Der vil umiddelbart efter kontraktens indgåelse blive afgivet en ordre på levering af det inventar, som er opregnet i tilbudslisten. Kontrakten skal imidlertid tillige være gældende ved efterfølgende supplerende indkøb af inventaret, hvilket er baggrunden for, at tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen skal afgive stykpriser.
Vis mere
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens §§ 56-57 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015), hvorfor enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud.
Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakten på 2 x 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Stormgade 18, 1555 København V

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
— Positiv egenkapital i de 3 seneste afsluttede regnskabsår,
— Årets resultat efter skat skal de 3 seneste afsluttede regnskabsår have været positivt regnet som et gennemsnit for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal tilbudsgiver oplyse herom.
Endvidere er det et mindstekrav, at tilbudsgiver på tidspunktet for kontraktens indgåelse skal opfylde følgende mindstekrav:
— Professionel erhvervsansvarsforsikring, som pr. forsikringssår har en forsikringsdækning på minimum 20 000 000 DKK for formuetab, og hvor selvrisikoen ikke må overstige 100 000 DKK.
Dokumentation: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning, dvs. ikke som en del af tilbuddet, fremsende tilbudsgivers 3 seneste revisorgodkendte årsregnskaber eller en tilsvarende revisorerklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, samt en kopi af tilbudsgivers forsikringspolice, alternativt et forhåndstilsagn om forsikringsmæssig dækning i overensstemmelse med ovenstående mindstekrav til erhvervsansvarsforsikringen.
Vis mere
Såfremt tilbudsgiver ikke kan give alle oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
— Tilbudsgiver skal have udført mindst 2 tilsvarende leveringsopgaver inden for de seneste 3 år (regnet fra fristen for tilbudsafgivelse).
Ved "tilsvarende opgaver" forstås opgaver, der er udført for kunder, der:
— har omfattet produktion og installation/montering af montrer.
Referencen skal indeholde: Beskrivelse af opgaven, kontraktsum, tidspunkt for udførelsen (dato for opstart og afslutning) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).
Bemærk: Tilbudsgiver må maksimalt anføre 5 referencer. Angiver tilbudsgiver mere end 5 referencer, vil Ordregiver alene tage de første 5 referencer i ESPD'et i betragtning. Angivelse af mere end 5 referencer vil ikke medføre, at tilbuddet betragtes som ukonditionsmæssigt.
Vis mere
Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers tekniske kapacitet. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, vil Tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for Tilbudsgiver.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-03-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Proceshåndtering
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Simone Reinhardt Nielsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bdf1b7f6-7705-47bf-a083-697417c6f0b3/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 028-061683 (2019-02-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-06-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 114-279519
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 028-061683
EUT-S-nummer: 114

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens § § 56-57 (Lov nr. 1564 af 15.12.2015), hvorfor enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-06-04 📅
Navn: Museumstechnik Gesellschaft für Ausstellungsproduktion mbH
Postadresse: Kärntener Str. 21
Postby: Berlin
Postnummer: 10827
Land: Tyskland 🇩🇪
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600 📞
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
De præcise frister for klage følger af § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud:
En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Kilde: OJS 2019/S 114-279519 (2019-06-13)