Levering af store fjernvarmeunits

Gentofte Fjernvarme

Gentofte Fjernvarme udbyder en rammeaftale vedrørende levering af 75-200 stk. større fjernvarmeunits med pladevarmeveksler til opvarmning af radiator-/gulvvarme samt til produktion af varmt brugsvand.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-13.

Hvem?

• Gentofte Fjernvarme

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland
• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-04-13	Udbudsbekendtgørelse
2019-04-23	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2019-04-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Dele til varmeinstallationer
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Dele til varmeinstallationer 📦
Yderligere CPV-kode: Varmevekslere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Fjernvarme
Postadresse: Bernstorffsvej
Postnummer: 159
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: https://gentoftefjernvarme.dk/ 🌏
E-mail: bhs@ggfjernvarme.dk 📧
Telefon: +45 30348657 📞
URL til dokumenter: http://www.ibinder.dk 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=lwgcncabhx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-13 📅
Tilbudsfrist: 2019-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 075-179369
EUT-S-nummer: 75
Yderligere oplysninger

Gentofte Gladsaxe Fjernvarme I/S er et fælles kommunalt serviceselskab, som udfører opgaver på vegne af Gentofte Fjernvarme. I forbindelse med leveringer på denne rammeaftale, vil kommunikationen derfor gå gennem Gentofte Gladsaxe Fjernvarme I/S. Indkøbene vil dog udelukkende vedrører opgaver, som udføres af Gentofte Fjernvarme og al fakturering foretages også til Gentofte Fjernvarme.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

I forbindelse med Gentofte Fjernvarmes arbejde med udbygning af fjernvarmenettet skal der bruges et antal større varmevekslere. Dette projekt omfatter en forventet levering af 75-200 fjernvarmeunits med pladevarmevekslere af forskellig størrelse. Fjernvarmeunits skal være med og uden afgang til varmtvandsbeholder, med en maximal varmeeffekt op til 1000 kW. VVS-arbejdet, i form af afmontering og fjernelse af det eksisterende gas- eller oliefyr og herefter installation af en fjernvarmeunit, er ikke indeholdt i dette udbud.

Det bliver Gentofte Fjernvarme, som bestiller fjernvarmeunits. Al levering sker efter nærmere aftale på aftalt tidspunkt og adresse.

Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for forlængelse af 3 gange 1 år.
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder en frivillig option på levering af ekspansionsbeholdere og varmtvandsbeholdere. Optionen er frivillig og indgår ikke i evalueringen af tilbuddet.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gentofte Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Ansøgers egenkapital for det seneste disponible regnskabsår. (Angivelse kan ske i ESPD del IV afsnit B under feltet "Finansielle nøgletal"),

- Ansøgers soliditetsgrad for det seneste disponible regnskabsår. (Angivelse kan ske i ESPD del IV afsnit B under feltet "Øvrige økonomiske og finansielle kravl"),

- Ansøgers omsætning for levering af fjernvarmeunits opgjort for det seneste disponible regnskabsår. (Angivelse kan ske i ESPD del IV afsnit B under feltet "Specifik årsomsætning").

Mindstekrav til niveauet:

- Ansøger skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår,

- Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 20% i det seneste disponible regnskabsår,

- Ansøger skal have en omsætning for levering af fjernvarmeunits på minimum 10 000 000 DKK det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

- Ansøger skal aflevere referencer for udførelse af lignende leverancer af fjernvarmeunits, udført inden for de seneste 3 år,

- Ansøger bedes angive beløb, tidspunkt for leverancen, modtager, samt en beskrivelse af leverancen med angivelse af antal og størrelser for de leverede fjernvarmeunits.

Hvis en reference vedrører leverancer på en rammeaftale, bedes ansøger oplyse omfanget af leverancer på rammeaftalen frem til dato for afsendelse af ansøgning om prækvalifikation.

Angivelse af referencer kan ske i ESPD del IV, afsnit C, Der er tilladt at vedlægge ansøgningen korte beskrivelser af referencer som et supplement til teksten i ESPD-dokumentet (max 1-2 A4-sider pr. reference).

Mindstekrav til niveauet:

- Det er et mindstekrav, at ansøger kan fremvise mindst én reference, hvor ansøger har varetaget…

… både det tekniske design og leverance af fjernvarmeunits,

… leverance af fjernvarmeunits af en tilsvarende art og størrelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren skal ikke stille sikkerhed for levering af ydelser under denne kontrakt.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Kontrakten indeholder krav om elektronisk fakturering.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvor flere i forening afgiver tilbud, skal det af tilbuddet fremgå, hvem der med bindende virkning er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiverne. Tilbudsgiver kan anvende bilag 1 til udbudsvilkårene til brug for afgivelse af denne konsortieerklæring.

Tildeles konsortiet den udbudte kontrakt, så skal de i sammenslutningen deltagende virksomheder påtage sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af kontrakten.

Tilbudsgiver skal vedlægge støtteerklæringer, såfremt denne baserer sit tilbud på andre enheders økonomiske, finansielle, tekniske eller faglige formåen. Tilbudsgiver kan anvende bilag 2 til udbudsvilkårene til brug for afgivelse af denne støtteerklæring.

De enheder, som ansøger baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, skal påtage sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af kontrakten.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontrakten indeholder sociale klausuler.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis Ordregiver modtager mere end 5 egnede ansøgninger, vil Ordregiver foretage en udvælgelse blandt de ansøgere, som opfylder betingelserne for deltagelse.

Udvælgelse sker på baggrund af de ansøgere, der efter Ordregivers skøn vurderes at have de mest relevante referencer. Ved vurderingen af mest relevante referencer, lægger Ordregiver blandt andet vægt på de udførte opgavers størrelse i form af kontraktværdi, og at de omfatter tilsvarende typer af opgaver, herunder at referencerne dokumenterer erfaring med levering af fjernvarmeunits inden for de størrelser og typer, som er omfattet af den udbudte kontrakt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-05-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk værdi og kvalitet af det tilbudte produkt
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Garanti på de tilbudte produkter
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Levering og service
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Kontakt
Enhed: Bo Hoffmann Østergaard
URL til dokumenter: www.ibinder.dk 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Cowi a/s
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Lyngby
Postnummer: 2800
Enhed: Peter Bastian Reisler
Telefon: +45 56404668 📞
E-mail: perr@cowi.com 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: www.cowi.dk 🌏
URL til dokumenter: www.ibinder.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. Lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 075-179369 (2019-04-13)

Supplerende oplysninger (2019-04-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 082-196033
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 075-179369
EUT-S-nummer: 82
Kilde: OJS 2019/S 082-196033 (2019-04-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (12 nye indkøb)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer (5)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder (2)

Fittings til bygninger

Vvs-artikler