Levering af personbiler til Bornholms Regionskommune 2019 - 2020

Bornholms Regionskommune

Bornholms Regionskommune, herefter også kaldet Ordregiver, ønsker at indgå kontrakt på køb og levering af fabriksnye personbiler i 2019 og primo 2020.
Bilerne skal hovedsageligt benyttes i hjemmeplejen.
Ordregiver er organiseret med både en funktionsmæssig og geografisk opdeling.
Der forekommer både by-og landkørsel. Medarbejderne i hjemmeplejen kører som oftest 1 til 2 personer i bilerne ad gangen. Hensynet til ergonomi, funktionalitet og komfort for medarbejderen er vigtigt.
Købet vil blive leasingfinansieret gennem Ordregivers leasingpartner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Midtbornholms Auto A/S

Hvem?

• Bornholms Regionskommune

Hvad?

• Motorkøretøjer › Personbiler

Hvor?

• Hovedstaden › Bornholm

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-04-25	Udbudsbekendtgørelse
2019-08-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-04-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personbiler
Referencenummer: 83.11.01G01-0043
Kort beskrivelse:

Bornholms Regionskommune, herefter også kaldet Ordregiver, ønsker at indgå kontrakt på køb og levering af fabriksnye personbiler i 2019 og primo 2020. Bilerne skal hovedsageligt benyttes i hjemmeplejen. Ordregiver er organiseret med både en funktionsmæssig og geografisk opdeling. Der forekommer både by-og landkørsel. Medarbejderne i hjemmeplejen kører som oftest 1 til 2 personer i bilerne ad gangen. Hensynet til ergonomi, funktionalitet og komfort for medarbejderen er vigtigt. Købet vil blive leasingfinansieret gennem Ordregivers leasingpartner.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personbiler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Bornholm 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Bornholms Regionskommune
Postadresse: Ullasvej 23
Postnummer: 3700
Postby: Rønne
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/103742789.aspx 🌏
E-mail: mette.rasch.pedersen@brk.dk 📧
Telefon: +45 56921041 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/103742789.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/103742789.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-25 📅
Tilbudsfrist: 2019-05-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-30 📅
Startdato: 2019-08-15 📅
Slutdato: 2020-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 084-198900
EUT-S-nummer: 84

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bornholms Regionskommune, herefter også kaldet Ordregiver, ønsker at indgå kontrakt på køb og levering af fabriksnye personbiler i 2019 og primo 2020.

Bilerne skal hovedsageligt benyttes i hjemmeplejen.

Ordregiver er organiseret med både en funktionsmæssig og geografisk opdeling.

Der forekommer både by-og landkørsel. Medarbejderne i hjemmeplejen kører som oftest 1 til 2 personer i bilerne ad gangen. Hensynet til ergonomi, funktionalitet og komfort for medarbejderen er vigtigt.

Købet vil blive leasingfinansieret gennem Ordregivers leasingpartner.

Anslået samlet værdi: 3 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Formålet med udbuddet er at udskifte de i hjemmeplejen leasede biler, hvis leasingkontrakt udløber i 2019 og primo 2020.

Udbuddet omfatter indkøb af 30 personbiler på hvide plader, leveret i 2019 og 2020 i henhold til leveringplan, se Bilag 1 herfor.

Alle biler skal leveres i 2019 - primo 2020 i henhold til leveringplan.

Alle bilerne skal leveres med påmonterede vinterdæk klasse A.

Der er behov for forholdsvis små, men funktionelle biler med god komfort.

Der ønskes kun tilbud på segment klasse B i henhold til Europæisk klassificering.

Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af dokumentet Kravspecifikation. Udbudsmaterialet er udarbejdet i samarbejde med udvalgte ledere, brugere og arbejdsmiljørepræsentanter som skal anvende bilerne. Samme gruppe deltager i afprøvning og evaluering af de tilbudte biler.

Kontraktperiode løber i perioden 15.8.2019 til 31.5.2020, begge dage inkluderet.

Tilbudsgiver skal stille et eksemplar af de(n) tilbudte bilmodel(ler) til rådighed for evalueringen. Testbiler leveres på en af Ordregiver oplyst adresse. Testbiler leveres sidst på dagen før testkørsel og hentes igen efter endt test. Test og afprøvning vil blive udført over 1- 2 dage med start fra kl. 09:00 og uden deltagelse eller overværelse af Tilbudsgiverne.

Ordregiver oplyser præcis dato, tid og sted for aflevering af biler til testkørsel, senest 3.6.2019 til de Tilbudsgivere, som er fundet egnede iht. udvælgelsen. Testkørsel forventes at ske medio uge 25, forventet den 19. og 20.6.2019.

De biler der stilles til rådighed for afprøvning, skal udstyrsmæssigt svare til de biler der indgår i tilbuddet.

Anslået værdi uden moms: 3 200 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bornholms Regionskommune

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-05-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26696348
Kontakt
Enhed: Mette Rasch Pedersen
Køberprofilens adresse: http://www.brk.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/103742789.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 084-198900 (2019-04-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 547 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 159-392410
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 084-198900
EUT-S-nummer: 159

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-08-15 📅
Navn: Midtbornholms Auto A/S
Postadresse: Brovangen 20
Postby: Aakirkeby
Postnummer: 3720
Land: Danmark 🇩🇰
Bornholm 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 547 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2019/S 159-392410 (2019-08-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (19 nye indkøb)

Motorkøretøjer (7)

Personbiler (1)