Levering af flytteydelser til VA 4 Nord og 4 Syd

Vridsløselille Andelsboligforening afd. 4 Nord & 4 Syd v/ BO-VEST

Udbuddet omfatter levering af flytteydelser ifm. en gennemgribende renovering af Vridsløselille Andelsboligforening afdeling 961-66 (4 Nord) og afdeling 961-67 (4 Syd). Imens skal beboerne midlertidigt genhuses.
Opgavebeskrivelse: I forbindelse med genhusningen skal beboernes samlede indbo flyttes til en ny, midlertidig bolig eller opbevares på lager, indtil en renoveret bolig står klar til indflytning.
Beboerne skal genhuses i den periode, deres bolig bliver renoveret. Genhusningen medfører at hele eller dele af beboernes indbo enten skal flyttes med eller opmagasineres på en tør og opvarmet lagerfacilitet.
Bebyggelsen inddrages etapevist til byggeplads efter en nøjere fastlagt tidsplan, som angiver hvilke boliger, der skal tømmes inden påbegyndelse af hver etape. Det vindende flyttefirma skal forholde sig til tidsplanen og indrette sit arbejde herefter. Området er indrettet som snirklede stisystemer, der kan betyde længere transportveje.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-27.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-09-27 Udbudsbekendtgørelse
2019-12-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-09-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Referencenummer: 9616603-9616703
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter levering af flytteydelser ifm. en gennemgribende renovering af Vridsløselille Andelsboligforening afdeling 961-66 (4 Nord) og afdeling 961-67 (4 Syd). Imens skal beboerne midlertidigt genhuses. Opgavebeskrivelse: I forbindelse med genhusningen skal beboernes samlede indbo flyttes til en ny, midlertidig bolig eller opbevares på lager, indtil en renoveret bolig står klar til indflytning. Beboerne skal genhuses i den periode, deres bolig bliver renoveret. Genhusningen medfører at hele eller dele af beboernes indbo enten skal flyttes med eller opmagasineres på en tør og opvarmet lagerfacilitet. Bebyggelsen inddrages etapevist til byggeplads efter en nøjere fastlagt tidsplan, som angiver hvilke boliger, der skal tømmes inden påbegyndelse af hver etape. Det vindende flyttefirma skal forholde sig til tidsplanen og indrette sit arbejde herefter. Området er indrettet som snirklede stisystemer, der kan betyde længere transportveje.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere CPV-kode: Vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vridsløselille Andelsboligforening afd. 4 Nord & 4 Syd v/ BO-VEST
Postadresse: Stationsparken 37
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.bo-vest.dk 🌏
E-mail: lsw@bo-vest.dk 📧
Telefon: +45 88190047 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=vluhqoslbd 🌏
URL til deltagelse: http://www.ibinder.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-27 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 189-459770
EUT-S-nummer: 189
Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via BO-VEST med elektronisk tilbudsafgivelse www.ibinder.dk hvor ansøger skal selv tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via systemet. Kun ansøgning modtaget via www.ibinder.dk vil kunne komme i betragtning. Såfremt ansøger ikke allerede er registreret i systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.ibinder.dk Ansøger skal selv holde sig orienteret i udbudssystemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. I forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation skal ansøger fremsende udfyldt ESPD. Ansøgers udfyldte ESPD er et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af én af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder minimumskravene til egnethed. Der opfordres til at ESPD udarbejdes on-line via udbudssystemet i den særlige ESPD-funktion. Vigtigt: Ordregiver kan Ikke læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet ansøgningen på anden måde end i den særlige ESPD-funktion. En ansøger der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse vil ikke være konditionsmæssig. Ansøger skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen og i afsnit 3 i udbudsbetingelserne og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et. Ansøger kan indhente yderligere vejledning til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning, ”ESPD – dokumentation og e-Certis” (kapitel 3), jf. https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf Såfremt ansøgning afgives af en sammenslutning (fx et konsortium), skal ansøgningen vedlægges en konsortieerklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne. Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller konsortieerklæring med de krævede oplysninger, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af ansøgningen vil alene ske på baggrund af ansøgers kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af ansøger udfyldte ESPD. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, skal ansøgningen vedlægges en støtteerklæring om, at disse enheder stiller deres ressourcer til rådighed for ordregiver i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller støtteerklæring med de krævede oplysninger, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af ansøgningen vil alene ske på baggrund af ansøgers kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af ansøger udfyldte ESPD. Ansøgers omkostninger i forbindelse med afgivelse af ansøgning er ordregiver uvedkommende. I øvrigt henvises til det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i udbudssystemet på det konkrete udbud under ”Udbudsmateriale”.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter levering af flytteydelser ifm. en gennemgribende renovering af Vridsløselille Andelsboligforening afdeling 961-66 (4 Nord) og afdeling 961-67 (4 Syd). Imens skal beboerne midlertidigt genhuses.
Opgavebeskrivelse: I forbindelse med genhusningen skal beboernes samlede indbo flyttes til en ny, midlertidig bolig eller opbevares på lager, indtil en renoveret bolig står klar til indflytning.
Beboerne skal genhuses i den periode, deres bolig bliver renoveret. Genhusningen medfører at hele eller dele af beboernes indbo enten skal flyttes med eller opmagasineres på en tør og opvarmet lagerfacilitet.
Bebyggelsen inddrages etapevist til byggeplads efter en nøjere fastlagt tidsplan, som angiver hvilke boliger, der skal tømmes inden påbegyndelse af hver etape. Det vindende flyttefirma skal forholde sig til tidsplanen og indrette sit arbejde herefter. Området er indrettet som snirklede stisystemer, der kan betyde længere transportveje.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Nærværende tjenesteydelse omfatter flytteassistance i forbindelse med en gennemgribende renovering af gårdhuse i Albertslund Syd. Imens skal beboerne midlertidigt genhuses.
Beboerne skal genhuses i den periode, deres bolig bliver renoveret. Genhusningen forventes at vare cirka 20 uger/per bolig, og medfører at hele eller dele af beboernes indbo enten skal flyttes med eller opmagasineres på en tør og opvarmet lagerfacilitet.
Vis mere
Bebyggelsen inddrages etapevist til byggeplads efter en nøjere fastlagt tidsplan, som angiver hvilke boliger, der skal tømmes inden påbegyndelse af hver etape. Det vindende flyttefirma skal forholde sig til tidsplanen og indrette sit arbejde herefter. Når byggesagen ruller kan der påregnes ca. 6 udflytninger og 6 indflytninger indenfor få dage. Ved byggesagens opstart kan der skulle påregnes en større udflytningsintensitet, de første 12 boliger påtænkes fraflyttet inden for ca. en måned inden byggeopstart. Arbejdet forventes udført fra januar 2019 og 3 år frem med mulighed for forlængelse 1 x 12 måneder.
Vis mere
Området er indrettet som snirklede stisystemer, der kan betyde længere transportveje mellem boliger og vejen hvor flyttetransporten er parkeret.
Flyttefirmaet har ansvaret for at aftale og koordinere tidsforløb for ind- og udflytning med den enkelte beboer, herunder levering af flyttekasser/afdækning samt tidspunkter for afhentning/demontering af hårde hvidevarer og lignende.
Flyttefirmaet skal påregne tid til at kunne bistå med nedpakning af indbo til de beboere der ikke selv kan håndtere dette. Denne ydelse forventes at blive angivet som særydelse i udbuddet.
Opmagasinering: Alt indbo, der skal på lager hos virksomheden, skal være dækket af en af virksomheden tegnet forsikring mod brand, indbrudstyveri, vandskade samt beskadigelse fra skadedyr og smitte med lugt/væske fra et indbo til et andet indbo, i hele perioden. Forsikringen skal dække indbo af op til 80 boliger ad gangen. Boligerne har en størrelse på 93, 108 og 144 m
Vis mere
Kontrakt: på basis af udbuddet indgås der betinget kontrakt med det flyttefirma, som afgiver tilbuddet med bedste forhold mellem pris og kvalitet. Kontrakten er betinget af afklaring af de bevillingsmæssige forhold. Det er bygherrens forventning at flyttefirmaet samarbejder med alle i forbindelse med genhusningen, herunder BO-VEST som administrator, Wissenberg som totalrådgiver samt hovedentreprenøren, som forestår renoveringen af gårdhusene.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 1 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakt på 1 x 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2620 Albertslund

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
- Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Identifikation,
- Oplysninger om virksomhedens fulde navn, kontaktperson, CVR-nummer, adresse, telefonnummer, faxnummer, e-mailadresse samt web-adresse.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
- Det senest afsluttede årsregnskab: Ansøgere, der ikke kan fremvise et afsluttet regnskab, kan dokumentere den økonomiske og finansielle kapacitet på en anden måde, for eksempel ved fremsendelse af et kvartals eller halvårsregnskab, nøgletal for omsætning og egenkapital suppleret af en revisorerklæring.
Vis mere
Tro og love-erklæring: ansøger skal aflevere udfyldt erklæring for at virksomheden ikke befinder sig i en situation som nævnt i udbudsdirektivets artikel 45 stk. 1 og 2. Paradigme for tro og love-erklæring kan rekvireres via dette link: https://www.bo-vest.dk/media/4187/20180517-bo-vest-tro-og-love-erklaering-002.pdf
Vis mere
Erhvervsansvarsforsikring: Bydende skal fremsende police på gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring samt oplyse dækningsbeløb.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøgeren skal have positiv egenkapital og må ikke have negativ revisorpåtegning.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes ansøgerens egenkapital som sammenslutningens samlede egenkapital. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtigelser i så henseende.
Vis mere
Mindstekrav forsikring: Dækningssum på minimum 10 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Kapacitet: De bydende skal oplyse virksomhedens kapacitet for følgende:
Antal beskæftigede, eventuelle serviceydelser som handymanfunktion (eksempelvis nedpakning, nedtagning af hylder mm.), materiel til flytning, herunder antal flyttebiler, samt opvarmet og tør lagerkapacitet til opmagasinering.
Referencer: Referencer fra tilsvarende opgaver skal afleveres. Følgende skal oplyses: udførelsesperiode, volumen af opgave og beskrivelse af logistikstyring. Referencer må ikke være mere end 5 år gamle.
Kompetencer: Der skal fremsendes en oversigt for, hvorledes virksomheden vil organisere sig på flytteopgaven.Der skal fremsendes CV på den nøgleperson, som forventes at skulle varetage styringen af opgaven.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal kunne dokumentere reference til mindst 3 lignende opgaver, udført inden for de seneste 5 år. Dvs. tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at de har flyttet beboere under en renovering.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt der modtages mere end 5 konditionsmæssige ansøgere vil udvælgelse blandt disse ske ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere der har den/de bedste kapacitet, referencer samt kompetencer, jf. pkt. III.2.3.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-11-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 8 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 65167328
Kontakt
Enhed: Lee Schmidt Weinreich
Internetadresse: www.bo-vest.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=vluhqoslbd 🌏
URL til deltagelse: www.ibinder.dk 🌏
Internetadresse: www.ibinder.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et begrænset udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via BO-VEST med elektronisk tilbudsafgivelse www.ibinder.dk hvor ansøger skal selv tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via systemet. Kun ansøgning modtaget via www.ibinder.dk vil kunne komme i betragtning. Såfremt ansøger ikke allerede er registreret i systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.ibinder.dk
Vis mere
Ansøger skal selv holde sig orienteret i udbudssystemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation.
I forbindelse med ansøgningen om prækvalifikation skal ansøger fremsende udfyldt ESPD. Ansøgers udfyldte ESPD er et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af én af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder minimumskravene til egnethed.
Vis mere
Der opfordres til at ESPD udarbejdes on-line via udbudssystemet i den særlige ESPD-funktion. Vigtigt: Ordregiver kan Ikke læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet ansøgningen på anden måde end i den særlige ESPD-funktion. En ansøger der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse vil ikke være konditionsmæssig.
Vis mere
Ansøger skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen og i afsnit 3 i udbudsbetingelserne og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et.
Ansøger kan indhente yderligere vejledning til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning, ”ESPD – dokumentation og e-Certis” (kapitel 3), jf. https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf
Vis mere
Såfremt ansøgning afgives af en sammenslutning (fx et konsortium), skal ansøgningen vedlægges en konsortieerklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne.
Vis mere
Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller konsortieerklæring med de krævede oplysninger, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af ansøgningen vil alene ske på baggrund af ansøgers kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af ansøger udfyldte ESPD.
Vis mere
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, skal ansøgningen vedlægges en støtteerklæring om, at disse enheder stiller deres ressourcer til rådighed for ordregiver i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller støtteerklæring med de krævede oplysninger, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af ansøgningen vil alene ske på baggrund af ansøgers kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af ansøger udfyldte ESPD.
Vis mere
Ansøgers omkostninger i forbindelse med afgivelse af ansøgning er ordregiver uvedkommende. I øvrigt henvises til det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i udbudssystemet på det konkrete udbud under ”Udbudsmateriale”.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (loven kanhentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde forbeslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 189-459770 (2019-09-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 238-584680
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 189-459770
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger
Udbuddet annulleres og Ordregiver overgår til udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse, idet der kun er afgivet ikkeforskriftsmæssige eller uacceptable tilbud jf. udbudslovens § 61, stk. 1 nr. 2, jf. stk. 2 og 3.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 30

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Kilde: OJS 2019/S 238-584680 (2019-12-06)