LD Fondes udbud af aftale vedrørende levering af pensionsserviceydelser

Lønmodtagernes Dyrtidsfond ("LD Fonde")

Leverandøren skal levere ydelser, herunder pensionsserviceydelser, til understøttelse af LD Fondes pensionsforretning. Pensionsforretningen omfatter LD Fondes administration af LD Fondes Medlemmer og deres pensionskonti i medfør af Lov om Lønmodtagernes Dyrtidsfond, § 1 stk. 1, kapitel 2, kapitel 4.a samt kapitel 6.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-01.

Hvem?

• Lønmodtagernes Dyrtidsfond ("LD Fonde")

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-07-01	Udbudsbekendtgørelse
2019-11-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af pensionsfonde
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af pensionsfonde 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med pension 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Lønmodtagernes Dyrtidsfond ("LD Fonde")
Postadresse: Dirch Passers Allé 27, 2.
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ld.dk 🌏
E-mail: lib@ld.dk 📧
Telefon: +45 33368933 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243579&B=KROMANNREUMERT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243579&B=KROMANNREUMERT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-01 📅
Tilbudsfrist: 2019-09-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 126-308535
EUT-S-nummer: 126

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 110 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den vindende tilbudsgiver er ansvarlig for i aftalens løbetid at levere alle ydelser, der understøtter pensionsforretningen, herunder IT infrastruktur og integrationen med andre samarbejdspartnere og fælles digitale systemer for offentlige enheder, som f.eks. nemkonto, nemID, CPR-registret, offentlig digital post mv. Ydelserne omfatter processer for bl.a. udbetaling, puljevalg, flytning, kontofremføring, skatterabat, puljeadministration mv. samt en webløsning med selvbetjeningsfaciliteter, der kan tilgås via www.ld.dk LD Fonde henviser navnlig til Aftalens Bilag 2 og 3 for en nærmere beskrivelse.

LD Fondes nuværende leverandør (FDC) vil efter aftale med LD Fonde understøtte overdragelse til den vindende tilbudsgiver. LD Fonde henviser til Bilag 5 (Transition og Afprøvning) og Bilag 8 (LD Fondes Ydelser) til Aftalen vedrørende LD Fondes krav til transitionsydelser og LD Fondes ydelser.

Aftalens Bilag 3 er LD Fondes overordnede kravspecifikation med henblik på de deltagende tilbudsgiveres udarbejdelse af tilbud i dette udbud. LD Fonde gør opmærksom på, at en række af Aftalens bilag skal udfyldes af tilbudsgiverne som led i tilbudsafgivelsen, hvilket fremgår af de respektive bilag. LD Fonde har derfor i Bilag D udarbejdet en vejledning til tilbudsafgivelsen.

Det understreges, at håndteringen af henvendelser fra Medlemmerne (medlemsservice) ikke er en del af nærværende udbud, men vil blive udbudt som et særskilt udbud efter indgåelse af Aftalen. Vinderen af nærværende udbud vil således skulle indgå i et tæt samarbejde med den kommende medlemsserviceleverandør.

Den oplyste varighed regnes fra idriftssættelsestidspunktet, dvs. efter gennemført transition.

Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 3 gange med 12 måneder ad gangen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Der er ikke fastlagt mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen for deltagelse i udbuddet.

Teknisk og faglig kompetence:

LD Fonde har fastlagt mindstekrav til tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen. Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med levering af ydelser svarende til eller sammenlignelige med de udbudte ydelser. Ydelserne kan være leveret til egen organisation eller til eksterne kunder, hvor tilbudsgiveren har været leverandør. LD Fonde ønsker derfor dokumentation for referencer inden for nedenstående 2 områder:

1) Erfaring med administration og systemunderstøttelse af forvaltning af økonomiske indeståender for en større gruppe af privatpersoner, herunder bl.a. udbetalinger, opgørelser af indeståender og håndtering af skatter og afgifter efter gældende skattelovgivning.

LD Fonde ønsker dokumentation for reference(r), hvor tilbudsgiver aktivt har leveret ydelser som beskrevet ovenfor i nr. 1 inden for de seneste 3 år. Ved udfyldelse af ESPD-formularen oplyses:

i. Navnet på kunden og en relevant kontaktperson,

ii. Samarbejdets opstartstidspunkt og varighed,

iii. Samarbejdets volumenmæssige omfang, dvs. størrelsen af gruppen af omfattede privatpersoner,

iv. Tilbudsgiverens primære ydelsesområder, herunder eksplicitte beskrivelser af ydelser beskrevet ovenfor i nr. 1

v. Evt. IT-systemer involveret i ydelsen, og

vi. Evt. øvrige relevante forhold.

Med større gruppe menes der i forhold til ovenstående krav nr. 1 en gruppe af privatpersoner på mindst 50 000;

2) Erfaring med gennemførelse af effektiv driftsovertagelse, herunder overflytning af bestand, opsætning og videreførelse af administration og systemunderstøttelse af forvaltning af økonomiske indeståender for en større gruppe af privatpersoner, herunder bl.a. udbetalinger, opgørelser af indeståender og håndtering af skatter og afgifter efter gældende skattelovgivning. Driftsovertagelsen kan være fundet sted fra en systemunderstøttelse til en ny systemunderstøttelse for samme kunde.

Med henblik på at sikre tilstrækkelig konkurrence og henset til, at nr. 2 vedrører reference(r) for driftsovertagelse, der naturligt ligger længere tilbage i tid end selve leverancen, tillader LD Fonde dokumentation for reference(r), hvor tilbudsgiver har gennemført driftsovertagelse, som beskrevet i nr. 2, inden for de seneste 5 år. Ved udfyldelse af ESPD-formularen oplyses:

ii. Driftsovertagelsens opstartstidspunkt, varighed og afslutning,

iii. Driftsovertagelsens volumenmæssige omfang, dvs. størrelsen af gruppen af omfattede privatpersoner,

iv. Tilbudsgiverens primære ydelsesområder, herunder eksplicitte beskrivelser af ydelser beskrevet oven for i nr. 2,

Med større gruppe menes der i forhold til ovenstående krav nr. 2 en gruppe af privatpersoner på mindst 10 000.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiveren kan dokumentere erfaringer og reference(r) inden for begge ovenstående områder. Den samme reference kan godt gå igen og være relevant for begge områder.

LD Fonde accepterer som nævnt, at der vedlægges referenceblade, hvoraf oplysningerne fremgår, og at der i ESPD'et henvises til det/de vedlagte referenceblad(e).

Der må maksimalt vedlægges 2 referencer i alt.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 18:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-09-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 18:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 61552812
Kontakt
Enhed: Lisbeth B. Burgaard
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/352919 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243579&B=KROMANNREUMERT 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2019/S 126-308535 (2019-07-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Leverandøren skal levere ydelser, herunder pensionsserviceydelser, til understøttelse af LD Fondes pensionsforretning. Pensionsforretningen omfatter LD Fondes administration af LD Fondes medlemmer og deres pensionskonti i medfør af lov om Lønmodtagernes Dyrtidsfond, § 1 stk. 1, kapitel 2, kapitel 4.a samt kapitel 6.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 233-572089
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 126-308535
EUT-S-nummer: 233
Yderligere oplysninger

LD Fonde har den 28.11.2019 besluttet at annullere nærværende udbud, som igangsat og offentliggjort ved udbudsbekendtgørelse nr. 2019/S 126-308535. Annullationen af udbuddet skyldes 2 forhold som LD Fonde er blevet opmærksom på efter at have modtaget tilbud fra 3 tilbudsgivere. Uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet: LD Fonde har erfaret, at der desværre har været uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialets udformning af enkelte af de kvalitative underkriterier, hvilket LD Fonde har vurderet ikke at kunne ændre uden at skulle annullere udbuddet. Markedssituationen: LD Fonde har herudover konstateret, at markedssituationen for både de udbudte og tilgrænsende ydelser har ændret sig siden udbuddet blev i gangsat. Dette udbud omfatter en aftale om pensionsserviceydelser, hvor LD Fondes nuværende aftale både omfatter pensionsserviceydelser og medlemsserviceydelser. LD Fonde har vurderet, at det - som følge af markedssituationen - vil være mere hensigtsmæssigt at samle begge ydelser i et udbud, hvilket heller ikke kan ske uden at skulle annullere udbuddet. Samlet udbud af pensionsserviceydelser og medlemsserviceydelser: LD Fonde arbejder på hurtigst muligt at få udarbejdet og igangsat et samlet udbud af både pensionsserviceydelser og medlemsserviceydelser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den vindende tilbudsgiver er ansvarlig for i aftalens løbetid at levere alle ydelser, der understøtter pensionsforretningen, herunder IT infrastruktur og integrationen med andre samarbejdspartnere og fælles digitale systemer for offentlige enheder, som f.eks. nemkonto, nem ID, CPR-registret, offentlig digital post mv. Ydelserne omfatter processer for bl.a. udbetaling, puljevalg, flytning, kontofremføring, skatterabat, puljeadministration mv. samt en webløsning med selvbetjeningsfaciliteter, der kan tilgås via www.ld.dk LD Fonde henviser navnlig til aftalens bilag 2 og 3 for en nærmere beskrivelse.

LD Fondes nuværende leverandør (FDC) vil efter aftale med LD Fonde understøtte overdragelse til den vindende tilbudsgiver. LD Fonde henviser til bilag 5 (Transition og Afprøvning) og bilag 8 (LD Fondes Ydelser) til aftalen vedrørende LD Fondes krav til transitionsydelser og LD Fondes ydelser.

Aftalens Bilag 3 er LD Fondes overordnede kravspecifikation med henblik på de deltagende tilbudsgiveres udarbejdelse af tilbud i dette udbud. LD Fonde gør opmærksom på, at en række af aftalens bilag skal udfyldes af tilbudsgiverne som led i tilbudsafgivelsen, hvilket fremgår af de respektive bilag. LD Fonde har derfor i bilag D udarbejdet en vejledning til tilbudsafgivelsen.

Det understreges, at håndteringen af henvendelser fra medlemmerne (medlemsservice) ikke er en del af nærværende udbud, men vil blive udbudt som et særskilt udbud efter indgåelse af aftalen. Vinderen af nærværende udbud vil således skulle indgå i et tæt samarbejde med den kommende medlemsserviceleverandør.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65
Pris (justeringskoefficient): 35

Reference
Yderligere oplysninger

LD Fonde har den 28.11.2019 besluttet at annullere nærværende udbud, som igangsat og offentliggjort ved udbudsbekendtgørelse nr. 2019/S 126-308535.

Annullationen af udbuddet skyldes 2 forhold som LD Fonde er blevet opmærksom på efter at have modtaget tilbud fra 3 tilbudsgivere.

Uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet:

LD Fonde har erfaret, at der desværre har været uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialets udformning af enkelte af de kvalitative underkriterier, hvilket LD Fonde har vurderet ikke at kunne ændre uden at skulle annullere udbuddet.

Markedssituationen:

LD Fonde har herudover konstateret, at markedssituationen for både de udbudte og tilgrænsende ydelser har ændret sig siden udbuddet blev i gangsat. Dette udbud omfatter en aftale om pensionsserviceydelser, hvor LD Fondes nuværende aftale både omfatter pensionsserviceydelser og medlemsserviceydelser. LD Fonde har vurderet, at det - som følge af markedssituationen - vil være mere hensigtsmæssigt at samle begge ydelser i et udbud, hvilket heller ikke kan ske uden at skulle annullere udbuddet.

Samlet udbud af pensionsserviceydelser og medlemsserviceydelser:

LD Fonde arbejder på hurtigst muligt at få udarbejdet og igangsat et samlet udbud af både pensionsserviceydelser og medlemsserviceydelser.

Kilde: OJS 2019/S 233-572089 (2019-11-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (8)

Tjenesteydelser i forbindelse med pension

Pensionskasserådgivning

Administration af pensionsfonde